「我們的客戶資料是不是安全的?」
3C金融保險公司最近發生了一起內部資料外洩事件。某位業務員因疏忽,將包含數千筆保單資料的Excel檔案寄錯了客戶,這不僅可能違反《個資法》,更讓法遵長王經理大為緊張。
隨著保險業高度數位化,內部控制與資訊安全已不再是IT部門的單一責任,而是企業存亡的關鍵課題。《保險業內部控制及稽核制度實施辦法》第6條明確要求,保險公司必須建立完整的資訊安全內控機制,以防範駭客攻擊、內部資料濫用、業務系統異常、核心業務委外風險等問題。但光有法規還不夠,3C金融保險該如何真正落實呢?
資訊安全不是IT部門的事,而是全公司的責任
✅ 1. 權責分明,避免「無意的內鬼」
- 資訊部門與使用者部門必須分權管理,確保業務單位無法任意存取客戶個資,所有存取記錄皆須留痕。
- 引入「最小權限原則」,確保員工只擁有執行工作所需的最低限度權限,防止濫用。
✅ 2. 程式開發與資料存取管控,防止系統漏洞
- 程式修改必須經過「雙人覆核」,防止開發人員偷偷留下後門程式,降低內部資安風險。
- 資料存取監控與即時警報,當有人試圖未經授權存取大量客戶資料時,系統將自動發送警報通知資安團隊。
✅ 3. 機房與設備安全,構建實體與數位雙重防線
- 門禁管制嚴格,機房內僅限特定人員進入,並且所有進出紀錄自動上傳至內控系統。
- 定期進行「駭客模擬攻擊測試」,確保公司的防禦系統足以應對真實攻擊。
✅ 4. 網路攻擊防護與備援計畫,確保營運不中斷
- 建立「多層次防火牆 + AI行為分析」,即時偵測可疑流量,防範駭客入侵。
- 定期演練「災難復原機制」,確保資料遭受勒索病毒攻擊時,公司能夠迅速恢復運作。
✅ 5. 核心業務委外,風險仍需掌控
- 保險業許多IT作業會委外,但不得因為業務外包就降低內控標準。3C金融保險與外部供應商簽訂資訊安全合約,要求對方同樣符合ISO 27001資訊安全標準,並接受公司內部稽核。
法令遵循不只是防堵漏洞,而是建立客戶信任
3C金融保險這次的資料外洩事件雖然沒有造成重大損失,但讓公司深刻體會到,資訊安全內控是保險業信譽的核心。
「保險業賣的不只是保單,而是信任。」如果客戶擔心自己的個資可能被盜、理賠資料會外洩,那麼再好的商品也無法建立長期關係。
因此,3C金融保險在這次事件後,不僅強化內部控管,還向主管機關主動報告,並公開透明地向消費者說明改進措施,讓資訊安全不只是內部風險控管,更是提升企業形象的契機。
結語:資訊安全內控是保險業的生存關鍵
隨著數位保險時代來臨,資安內控已不再是選擇,而是必須做到的基本標準。從數據存取、開發管理、機房安全、駭客防禦到核心業務委外風險,每個環節都可能是企業的弱點。
3C金融保險透過權責分明、AI監控、備援機制、駭客演練與資訊透明化,不僅符合法令要求,更讓資訊安全成為企業的核心競爭力。
未來的保險業,拼的不只是商品,而是誰能讓消費者「更安心」!
參考文獻來源:
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=G0390052