3C金融保險的稽核新模式:從內控查核到優化實踐

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

故事背景:小李的稽核挑戰

在3C金融保險公司,小李是新上任的內部稽核主管。他的首要任務是檢查內部控制制度是否符合規範,並提出改進建議。他翻閱《保險業內部控制及稽核制度實施辦法》第9條,發現條文中強調內部稽核制度的核心目標——協助董(理)事會和管理階層,確保內部控制運作有效,並為持續改進提供依據。



條文重點與應用策略


第9條清楚指出,內部稽核的目的是「查核、評估與改進」。小李從資訊管理的角度出發,設計了一套以科技輔助的稽核新模式,讓條文精神不僅落實,還能真正提升效能。

  1. 查核內控制度的有效性
    小李首先建立了一個數據驅動的查核系統,利用公司內部交易與操作記錄,進行即時分析內部控制是否符合政策。例如,透過系統比對,能快速發現是否有超出授權範圍的高額保單審批。
    應用創新:引入機器學習技術,透過歷史數據模型預測可能出現的內控漏洞,提前警示管理層。
  2. 評估制度的實施成效
    根據條文,小李需定期向董(理)事會報告稽核結果。他設計了一個可視化儀表板,將每次稽核的結果用圖表呈現,包含改善建議和執行進度。
    場景應用:當公司某一分支機構存在保戶資料洩漏風險,儀表板立即顯示紅色警示,並附上整改措施建議。
  3. 提供可行的改進建議
    條文強調,稽核的最終目的是持續改進內控制度。小李在稽核報告中,為不同部門量身訂製整改計畫,並設定明確的目標與期限。
    實際案例:針對某次稽核發現的保單審批延誤,小李建議優化流程,並透過系統記錄改善前後的效率數據,驗證措施的成效。

資訊管理助力:從條文到行動的落地

第9條提供了內部稽核的方向,但具體執行需要結合資訊管理科技。小李的數據驅動稽核模式,將條文中的「查核、評估、改進」轉化為具體的操作步驟,提升了公司的內控效能,降低了合規風險。



結語:稽核的價值延伸

內部稽核制度不僅是一種合規手段,更是一種提升公司管理水平的工具。在3C金融保險的實踐中,小李的創新稽核策略證明,結合資訊管理科技,條文不再只是文字,而是實現業務價值的利器。

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