U-start創新創業計畫與範本大揭密-補助款使用

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
目前公司成立了近半年,一切同時都好忙又好閒,終於記起來這個久未撰寫的部落格。這條創業的路上也不知不覺持續了快兩年,在此期間參加大大小小的相關主題比賽與發表,也有了許多接觸廠商及未來潛在客戶的經驗,雖然常覺得身心俱疲,但確實可能體驗了一般人少有的路程。這一路走來,我還沒在創業的路途中成功,也沒在團隊管理上有學術上的專研,大多都是碰到再解決,這兩年也與各團隊經歷過一連串有趣與鳥事,希望可以在此跟各位分享至今為止的體悟與心得,跟大家一起共同成長


作為少數因參與 U-start 計畫而成立股份有限公司,並成功通過二階段績優團隊審核的成員,希望帶大家深入了解這個計畫的內容,並分享我從全程參與中的實際心得。



計畫名稱:U-start計畫

主辦單位:教育部青年發展署

計畫獎金:獲補助基本開辦費(50萬元)之團隊,經參與第2階段績優創業團隊評選,且成績績優者,可再獲35萬元至100萬元創業獎勵金。

補助款

雖然在一般介紹中,總是顯示獲補助團隊有50萬元但其實實際拿到的為35萬元,剩下的15萬元將會撥給學校作為輔導費,而補助款的使用也有以下規則

團隊創業基本開辦費:

1. 以業務費、人事費及雜支為編列原則,其中人事費編列以補助經費70%為上限。

2. 業務費編列以工讀費、印刷費、國內旅費、短程車資、膳宿費、公司設立規費、記帳費、材料費、租金、廣宣費、資訊服務費、場地使用費等科目為原則,必要時,得敘明理由編列其他項目。

3. 不得將補助款支用於人員獎金、國外差旅費、公關交際費、耐久性設備、硬體修繕等費用。


補助款使用注意事項(個人分享)


  1. 個人生計考量
    實際拿到手的金額為35萬元,而人事費只能占7成,所以最多薪資在這6個月的時間為24.5萬元,單月為40,833元,如果這時團隊有3人情況下,一個人單月為13,611,團隊成員更多的可能連1個月的1萬薪資都無法拿到,且計畫時間要求不能做正職的情況下,個人生計真的需要額外考慮
  2. 自己處理報帳的困難
    基本上報帳在公司還沒成立前,都算是滿麻煩,畢竟沒有統編可以報,而保存單據是一個困難的事情,尤其請每個人保存各自的單據,更是麻煩,因此若有配合的記帳士,請直接給記帳師,並請他整理成ustart核銷所需要的格式。
  3. 支出要有證明
    在使用經費上,目前並沒有發現太多窒礙難行的地方,通常只要留有單據並且看似合理的理由,通常學校都會通過,再最後呈交給計畫辦公室
  4. 服務為年訂閱制,或是超過計畫時間需要額外注意
    若要申請第二階段的話,都需要正式成立公司(通過二階這應該也是每個團隊的目的),而此時公司設立的地址也會是個問題,通常團隊應該不會有太多金額可以去租借實體辦公室,因此多半會選擇借址登記,但由於報帳時無法申報還沒發生的帳款,像是租借一年地址登記已經超過計畫時間6個月,因此有6個月的時間是沒法核銷報帳的,還有很多年租費的套件或是服務也是要注意這條規則。


補助款領取與使用流程


依照薄弱的記憶,記得在收到獲選的結果後,會迅速的要各團隊去申請一個籌備戶帳戶,然後才會把錢轉進來,但記得這地方的撥款時間有點久,好像有長達到2個月左右,似乎是要相同學校裡的所有團隊都將資料準備好後才會撥款,所以要有先代墊錢的準備。

基本上只要解決籌備戶設立的問題,就可以順利領到補助款,設立所需要的時間其實也不長,名稱預查之類也可以自行解決(若擔心之後還需要更改,或是挑選的營業項目不適合之類,可以直接請會計師解決此部分問題,但委託會計師基本上應該未來就要正式成立公司,如果只想走完一階段計畫,沒有想要繼續下去的團隊,可以先溝通好)。


唯一需要留意的是,部分銀行可能因申請者年齡較小,誤以為是人頭帳戶而拒絕開戶。因此,建議透過學校單位或會計師,向長期合作的銀行申請開戶,以提高成功率並加快辦理流程。


接下來幾篇會再針對計畫提供的資源以及要求去撰寫,但突然發現今年的收件截止日好像快要截止了,若有急迫諮詢需求也可以直接跟我聯絡~







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在波蘭Krakow亞捷隆大學待一學期的交換生,致力於將省錢精神發揮至國際,因此實際參觀免錢或省錢的景點,再將旅遊的心得分享給讀者,希望能供各位在波蘭的交換生或旅行者更多的旅遊行程選項以及一些交換生該知道的生活小知識。
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