創業者必讀！3分鐘教會你寫財務規劃 (PART1)

目前公司成立了近半年，一切同時都好忙又好閒，終於記起來這個久未撰寫的部落格。這條創業的路上也不知不覺持續了快兩年，在此期間參加大大小小的相關主題比賽與發表，也有了許多接觸廠商及未來潛在客戶的經驗，雖然常覺得身心俱疲，但確實可能體驗了一般人少有的路程。這一路走來，我還沒在創業的路途中成功，也沒在團隊管理上有學術上的專研，大多都是碰到再解決，這兩年也與各團隊經歷過一連串有趣與鳥事，希望可以在此跟各位分享至今為止的體悟與心得，跟大家一起共同成長

創業，從來都不是一場零成本的冒險。雖然每個人都知道創業需要投入資金，但鮮少有人能清楚列舉「究竟需要花多少錢？」，每當投資者問你需要多少錢時，或是未來財務規畫時總是說不清楚嗎?

為了讓創業者能更具體評估資金需求，本文將以科技新創公司為例，假設團隊成員包含2位工程師、1位營運行銷、以及創辦人自己，並以一年為週期，細分成創業的兩個階段，幫助你掌握各階段的必要支出，避免你再也不會因不會估算成本而反惱了)

A階段：快速設立公司並完成產品開發

年度總金額：約1,582,318元

1. 薪資支出

• 估算標準：以最低薪資（28,590元/月）計算，總計4人（包含創辦人自己）。
• 計算方式：28,590 × 4人 × 12個月 = 1,372,320元
  ✅ 許多創業者忽略將自己的薪資納入成本，但現實中，創辦人同樣需要基本生活費，因此務必計入。

2. 勞健保

• 估算標準：依最低投保級距計算，雇主每位員工需負擔約3,392元/月，老闆另須自行支付健保費2,073元/月。
• 計算方式：
• • 員工部分：3,392 × 3人 × 12個月 = 122,112元
  • 老闆健保：2,073 × 12個月 = 24,876元
  • 總計：146,998元

3. 地址費（商務登記）

• 估算標準：成立公司最省錢的方式是設址在家或租借商務中心。但部分地區若登記在住家，可能會導致稅務問題，因此這裡假設租用最便宜的商務中心。
• 計算方式：2,000元/月 × 12個月 = 24,000元

4. 記帳費

• 估算標準：創業初期，財務管理往往容易被忽略，但報稅、記帳仍需專業人士協助。假設每月記帳服務費為2,000元。
• 計算方式：2,000元 × 12個月 = 24,000元

5. 公司設立費

• 估算標準：即使自行跑流程，仍需支付驗資費、會計師簽證等相關費用。假設交由專業會計師處理，費用約15,000元（股份有限公司可能更高）。
• 總計：15,000元

在創業初期，這些基礎財務成本確保公司能夠順利運作，並以最低成本度過開發階段。然而，這僅是開始，隨著公司發展，需要另外產生一個財務規劃。

B階段：穩定運營與吸引客戶

當公司產品或服務逐步成形，進入B階段後，創業者需投入更多資源來穩定營運、優化內部流程，並開始拓展市場、吸引客戶。此階段的財務規畫主要開銷集中在資安、行銷與訂閱工具等方面。

1. 資安費：保護數據與客戶信任

隨著業務擴展，企業不可忽視資訊安全的重要性。尤其科技新創公司涉及數據管理，客戶通常會關注企業的資安保障，例如：

• 數據加密與存取控制（雲端儲存、VPN、安全憑證）
• 資安標準認證（ISO 27001、SOC 2等）
• 定期安全檢測

資安費用的高低取決於企業需求，從基礎的雲端安全性防護，到完整的資安合規方案，價格可能從每月幾千元到數十萬元不等。因此，創業者應根據自身需求評估合適方案，以確保數據安全並提升品牌信任度。

2. 行銷費：吸引客戶的必要投資

行銷支出是企業成長不可或缺的一環，主要可分為：

• 線上行銷：Facebook、Instagram、LinkedIn 廣告、SEO 優化、內容行銷等。
• 實體行銷：參加展覽、商業論壇、研討會等，雖能直接接觸潛在客戶或投資人，但費用較高（例如：展覽攤位費約 50,000元起跳）。

📌 建議策略
✅ 透過 小額測試來比較不同行銷方式的效果

✅ 使用 數據分析工具，確保資金投放在最有效的管道上

3. 應用程式訂閱費：數位工具的隱形成本

隨著團隊成長，許多數位工具能提升效率、節省人力成本，例如：

• 專案管理工具（Trello、Asana、Notion）
• 程式開發輔助工具（GitHub Copilot、AWS Lambda）
• 雲端存儲與共享（Google Drive、Dropbox）
• 財務與會計軟體（QuickBooks、Xero）

✅ 訂閱制工具每月費用可能低至數百元，也可能超過數萬元

✅ 定期檢視訂閱項目，避免不必要的支出

結論

創業是一場長期戰，而成本控管是決定企業能否生存與擴展的關鍵。許多費用並非一次性支出，而是長期固定開銷，因此創業者應定期檢視財務狀況，確保資金用在刀口上。

還是不會寫財務規劃嗎，快私訊我討論吧!