▎預算制記帳,從規劃「收支類別」開始
使用預算制記帳,重點在先將金錢劃分用途、控制預算、避免無意識花費,減少月底赤字的窘境。這邊分享我如何使用「支出分類」來掌控自己的財務狀況,不論是個人或家庭,都可以根據實際需求做調整,讓預算規劃更貼近你的生活。
*推薦參考:作家楊双子妹妹的文章〈【雙子之愛番外篇】預算制收支帳記帳法〉
▎採用「信封法」概念,將支出分成4大類
一、伙食費
二、生活消費
三、每月固定支出
四、年度固定支出
▎依據日常消費習慣,細分子項目
為了更細緻地掌握支出狀況,每個大類再依據個人或家庭消費習慣、想控制的消費項目,細分成不同子項目。
一、伙食費(平日餐食、假日餐食、飲料點心)
由於我們是雙薪家庭,家中還有兩個小學生,平常晚餐都在家裡和長輩一起吃。平日通常花在買早餐,但假日常常會外食或買食材自己煮,因此特別用「平假日」區分,以避免不經意吃太多大餐而超支。當然也可以分成食材費、外食費。
此外,我們家偶爾會到商場購買零食,或想來點甜點、宵夜,因此設立「飲料點心」這個分類做控管。也可以根據想要控制的項目建立,像是咖啡、手搖飲、宵夜、煙酒等。這個方法,除了可以控制預算,還可以控制不好的飲食習慣,個人覺得非常實用!
二、每月固定支出(水電瓦斯、房租、網路、電信費、個人零用金...)
每個月都必須支出的費用。我還特別將「用信用卡分12期的保險」納入這個大類,在領薪水時,優先預留這些費用,確保這些支出不影響其他花費。
此外,還有一筆屬於我和先生的「個人零用金」,應付我們在上班日的個人開銷。而且好處是只要記一筆帳,不必每天記錄零碎的花費,同時有效控制花費,非常適合家庭記帳使用。可以選擇「每週」撥款避免個人容易超支的問題。
三、年度固定支出(意外險、各種稅收、汽機車保險、註冊費、寒暑假營隊...)
這類支出不會每月發生,通常一年出現一次而且金額不小,非常需提前規劃。通常我會在年前規劃好預算,然後「每月平均」從收入中預留一筆金額,確保在需要支付時不會對當月預算造成壓力。
母親節、長輩生日聚餐等節慶花費,或是會員年費、流感疫苗,如果想先「預留金額」一筆放在這個類別。或是放在下面的「生活消費」裡,在每月預算規劃進去,並提醒自己當月減少花費。
四、生活消費(日常開銷、治裝、醫療、交通、3C家電、休閒娛樂、交際送禮紅包)
這是最彈性的支出類別,涵蓋日常生活中所有非固定支出。一樣根據自己的消費模式、想控制的花費項目來設定子類別。
記帳時,常常會有不知道分在哪一類的消費,我就會放在「日常開銷」裡,舉凡日常用品採買、家居修繕都可以放在這裡。還可以針對交際送禮、紅包、聚餐活動另外建立子類別,依據當月行程規劃預算。
生活開銷的範圍很廣,因此我會特別注意這部分的花費,若當月某項支出較高,就會提醒自己減少其他開銷,保持整體預算平衡。
▎總結
透過這樣的記帳方式,我能夠清楚掌握家庭的收支情況,並適時調整預算,避免超支。大家可以根據自己的生活習慣,設計適合自己的記帳子項目,讓財務管理變得更輕鬆、有條理!