你打算出國旅遊了嗎?不論是第一次辦護照、護照過期需要換發新護照,還是因意外遺失護照需要重新辦理,你都需要到外交部或相關辦事處進行申請。想避免手忙腳亂、資料準備不齊或因排隊時間過長而疲憊不堪嗎?本篇文章幫你整理最新的護照申請重點與各種辦理方式,不論你是想親辦還是找旅行社代辦,都能輕鬆完成護照申請手續!
一、誰需要辦護照?這 8 種情況先確認!
- 從未辦過護照,且近一年內有出國規劃
- 如果你「零出國經驗」卻預計要到海外旅遊或洽公,務必提早辦理護照,確保不會臨時慌張。
- 護照有明顯污損、破損或瑕疵
- 如果你的護照頁面沾到髒汙、撕毀,甚至出現破壞或製發上的缺陷,出入境時可能被拒絕入境或要求遣返。建議先詢問專業代辦或外交部確認是否需要換新。
- 護照晶片讀取異常
- 若有時間,可帶護照至外交部領務局或各地辦事處,使用「晶片護照自動查驗機」確認晶片功能是否正常。
- 護照資料頁內容需要修改
- 包含姓名(含姓名拼音、外文別名)或其他登載事項變動,都必須提前辦理換發。
- 外貌與護照照片差異過大
- 孩童可能短時間就變化很大,或成人若曾經做過醫美、整形,導致樣貌與護照照完全不同,也建議換發以免海關認定「非本人」。
- 護照效期不足(少於 6 個月)或已過期
- 多數國家對護照效期有要求,一旦不足 6 個月,甚至過期,就得儘快換發,以免購買機票後無法出境。
- 想換領最新式護照樣式
- 有些人對護照新版設計情有獨鍾,即使舊護照未到期也可主動換發。
- 護照遺失或被竊
- 不論護照是否仍在效期內,一旦找不到護照都應立即申請補發。惟要注意:遺失補發的護照效期較短(14 歲以上為 5 年,未滿 14 歲者為 3 年)。
小提醒:想更快速查詢護照效期與個人相關資料,可利用 MyData 平台一鍵取得資訊,讓辦理流程更順暢!
二、辦理地點與時間:何處申請最方便?
- 戶政事務所(僅適用首次辦理)
- 第一次申請護照的民眾,可前往有提供「戶所一站式服務」的戶政事務所辦理。
- 外交部領務局及各地區辦事處
- 更換、補發護照只能在外交部領務局或北、中、南、東部的辦事處辦理。
- 服務時間:週一至週五 08:30~17:00(中午不休息),每週三延長收件及發照至 20:00。
- 旅行社代辦
- 如果距離辦事處很遠,或無法抽身親自跑一趟,也可尋找旅行社代辦護照,節省排隊時間與交通成本。
三、2025 辦護照要多少錢?申請費用一次看懂
不同年齡與辦理方式的收費略有差異,以下為外交部規定之收費標準:

- 普通件:最經濟實惠,但製發時間較長(約 10~11 個工作天)。
- 急件:可提前 9 個工作天領取,但需加收急件處理費 NT$900。
小提醒:護照有效期最長可達 10 年,平均攤下來其實費用不高,千萬別拖到最後一刻臨時辦理,否則還得多花急件費用!
四、護照辦理速度:普通件 vs. 急件
- 普通件(首次申請 / 換發)
- 受理後約 10 個工作天可領取
- 普通件(遺失補發)
- 受理後約 11 個工作天可領取
- 急件
- 可比普通件提前 9 天領到新護照
若你急著出國,急件很可能是最佳選擇;如果時間充裕,普通件就相當划算。別忘了「工作天」不包含週末與國定假日,務必預留充足時間。
五、線上預約免排隊:必做準備工作
在出發前往辦事處申請護照前,建議一定要先使用外交部的「個人申辦護照網路填表及預約系統」進行線上預約:
- 填寫申請表:可事先在線上系統填寫,現場就不用再手寫。
- 預約時段:外交部預約網站最多可預約 90 天內的時段,旺季時段常常秒殺,越早預約越好!
- 避免高峰期:寒暑假、連假前是申請高峰,若沒預約,現場排隊可能人山人海。
六、親辦 vs. 旅行社代辦:該怎麼選?
- 自行辦理
- 親自跑外交部或辦事處,雖省去旅行社代辦費,但可能花更多交通費、排隊等候時間,以及冒著臨時資料不齊被退件的風險。
- 千陽號旅行社代辦
- 適合時間少或住在外島/偏遠地區的人,避免請假、舟車勞頓。
- 費用略高,但可享有一對一諮詢、專人代收件等服務。
案例分享:有住在台北的黃先生算過,自己親辦護照,雖然護照費用 NT$1,300 看似便宜,但加上路費、拍照費、請假扣薪等,實際總花費竟破 NT$2,800,且還得再花一整天在現場等待。後來改找代辦,只花 NT$1,700 就搞定,還節省寶貴的工作時間!
七、各種申辦情境:文件準備一次搞定
(A) 第一次辦護照
- 身分證明文件
- 年滿 14 歲:需繳交新式國民身分證
- 未滿 14 歲:提供 3 個月內含詳細記事的戶籍謄本正本
- 兩吋大頭照 2 張(白底、近 6 個月內)
- 簡式護照資料表(若在戶政事務所辦理,須經人別確認)
未滿 18 歲還需:
- 法定代理人身分證
- 監護權證明文件
- 若由代理人(非父母)陪同,需額外提交委任人身分證及關係證明文件正本
提示:第一次辦理可在部分戶政事務所享「一站式服務」,詳細資訊可查各戶所官網或外交部網站。
(B) 護照換發(含過期或效期不足)
- 身分證明文件
- 同上(分 14 歲以上 / 未滿 14 歲)
- 兩吋大頭照 2 張
- 簡式護照資料表
- 舊護照(若在效期內需繳回,已過期則不用)
未滿 18 歲還需:
- 法定代理人身分證
- 監護權證明文件
(C) 護照補發(遺失或被竊)
- 身分證明文件
- 同上
- 兩吋大頭照 2 張
- 簡式護照資料表
- 遺失證明
- 國內遺失:警察機關核發之「護照遺失申報表」
- 國外遺失:需提出「入國證明」
- 未滿 18 歲需額外提供(同上)
注意:遺失補發的護照效期較短,14 歲以上僅有 5 年,未滿 14 歲僅有 3 年。如果之前那本護照本已過期,則建議以換發方式辦理,效期較長更划算。
八、辦好後何時能領?製發天數一覽

- 工作天 不含週末與國定假日,若遇連續假期需額外預留時間。
- 領取方式依申請地點不同,可現場領取或另安排郵寄(若地區服務處有提供)。
九、護照代辦就找「簽證王─護照辦理服務中心」:省時又安心
如果你因時間或地點限制,無法自行前往辦事處辦理,「簽證王護照辦理服務中心」是許多人的首選:
- 最快 4 個工作天 內拿到新護照
- 費用合理:護照代辦費用 14 歲以上 NT$1,700 起、未滿 14 歲 NT$1,300 起
- 一對一專屬客服:資料填寫、照片規格、申請流程通通有專人協助
- 專人收送件:在家只需掛號寄送,避免舟車勞頓
- 免自然人憑證:長輩、數位操作不熟的人也能輕鬆辦理
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- 100% 準時交件保證:再也不用擔心護照延期導致出國計劃泡湯!
結語:2025 年出國,一定要先處理好護照!
不管你是頭一次踏出國門,還是護照過期正想規劃新的旅程,都別忽視「護照有效期」和「申請時程」。如果你想省下寶貴的時間、避免繁瑣的流程,或擔心準備文件不全造成多次跑腿,歡迎把辦理護照的工作交給專業代辦來完成。先把護照問題解決好,才能更無憂無慮地享受接下來的出國之旅!
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