「婚禮企劃師的一天!」從提案到完美落幕,究竟需要做哪些準備?

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

身為婚禮企劃師,每一天都充滿驚喜與挑戰,從新人初次諮詢、到確認場地、挑選花藝,甚至到婚禮當天確保每個環節順利進行,這不僅是一份工作,更是一場場充滿愛與夢想的實踐歷程。

今天,我就來帶你走進我的世界,一窺婚禮企劃師的一天!

開啟美好的一天,確認今日待辦事項

一早,我會先打開筆記本與行事曆,確認今天要處理的新人案件,並回覆來自新人的訊息與合作廠商的來信。

  • 今天有一場海邊戶外婚禮,得再次確認天氣狀況,準備備案方案。
  • 下午有與另一對新人的場地勘察,確認動線與佈置需求。


和新人開會,釐清夢想婚禮的細節

婚禮的靈魂來自於新人的故事,因此與新人的溝通是企劃最重要的一步。今天,我與一對計劃辦輕婚禮的新人開會,他們希望有一場溫馨而精緻的小型婚禮,但預算有限。

  • 風格確認:他們喜歡簡約自然風,因此推薦森林系戶外婚禮。
  • 預算規劃:建議利用乾燥花與永生花取代鮮花,不僅省預算,也更具紀念價值。
  • 流程安排:新人希望避免制式化流程,因此我們設計了一個「戶外證婚 + 晚宴派對」的模式,讓親友能夠更輕鬆參與。


場地勘察,確認細節

午後,帶著新人來到他們心儀的戶外場地,實際走動、想像婚禮當天的畫面。

  • 確認賓客動線:從迎賓區、證婚台、到宴會區,動線要順暢,不能讓賓客迷路。
  • 燈光與音響測試:戶外婚禮容易受天氣影響,因此燈光與音響設備需要有備案方案。
  • 雨天應變計畫:準備透明帳篷,確保小雨不影響婚禮氛圍。


婚禮當天的現場統籌

如果今天是婚禮當天,我會提前 3 小時到場,確保一切準備就緒。

  • 與主持人確認流程,確保不會有突發狀況。
  • 確認新人的禮服、妝髮是否完美。
  • 再次檢查賓客座位安排,確保每位來賓都能舒服地參與婚禮。


婚禮落幕,收尾與感動時刻

當最後一首音樂結束、新人滿臉幸福笑容與親友擁抱時,這一天的努力就值得了!

  • 確保所有租借物品歸還無誤。
  • 與場地方確認清潔與後續事宜。
  • 最重要的是,送上一條暖心訊息給新人:「今天的婚禮真的很美,謝謝你們讓我參與這段旅程!」



🎀 結語:每場婚禮都是一場量身訂製的夢

婚禮企劃師的每一天,雖然充滿忙碌與挑戰,但每當看到新人的幸福笑容,就覺得一切都值得!

如果你也在籌備婚禮,記得找一位適合你的婚禮企劃師,讓你的夢想婚禮順利實現!

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準新人的結婚筆記
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