在香港，僱主有責任向稅務局申報員工薪酬，僱主報稅表是香港稅務局要求僱主提交的員工申報文件，用於申報員工的薪酬、佣金、津貼或任何人工。本文詳細介紹香港僱主報稅表的填寫步驟、提交期限、常見問題及注意事項，幫助僱主順利完成員工報稅程序。
僱主報稅表是什麼？
僱主報稅表是香港稅務局要求僱主提交的年度僱員報稅文件，主要用於申報：
- 僱員的薪酬（包括工資、津貼、花紅等）
- 其他應課稅福利（如房屋津貼）
稅務局會根據僱主提交的員工報稅資料，計算僱員的應繳薪俸稅，並發出個人利得稅報稅表。
僱主報稅表的提交限期
香港稅務局通常會在每年4月向僱主發出BIR56A和IR56B表格，僱主必須在1個月內（即5月底前）提交。若僱主未能在限期前提交，可能會被罰款甚至檢控。
填寫 BIR56A和I56B所需資料
- 僱員的姓名、身份證號碼
- 薪酬記錄（基本工資、津貼、佣金、花紅等）
- 強積金（MPF）供款記錄
- 非現金福利（如公司住宿、車輛等）
僱主報稅表教學
BIR56A和I56B表格分為多個部分，主要包括：
- 僱主資料（公司名稱、商業登記號碼等）
- 僱員薪酬申報（按員工逐項填寫）
- 強積金供款資料
- 其他補充資料（如員工離職、長期服務金等）
重點填寫項目說明
第11點：僱員薪酬
1. 填寫每位員工的總收入，包括基本薪金、津貼、花紅等。
2. 需註明是否包括房屋福利或其他應課稅福利。
核對資料並簽署
填妥表格後，僱主或授權代表需簽署確認資料正確無誤。
交員工報稅表方法
僱主可透過以下方式提交僱主報稅表BIR56A表格：
- 網上提交: 透過稅務局「電子報稅」系統
- 郵寄: 寄到稅務局
- 親身遞交: 前往稅務大樓提交
建議使用電子報稅，可減少錯誤並加快處理速度。
如何避免報錯員工報稅表?
- 定期更新員工薪酬記錄
- 妥善保存MPF供款證明
- 使用電子報稅系統減少人為錯誤
- 如有疑問，可諮詢專業會計師或稅務顧問
如需進一步協助，可瀏覽香港稅務局網站或致電187 8023查詢。
常見問題及注意事項
Q1：如果公司沒有僱員，是否需要提交BIR56A？
即使公司沒有僱員，仍需向稅務局填報僱主報稅表，否則可能被視為逾期未交僱員報稅表。
Q2：若員工已離職，是否需要申報？
需要，僱主仍需申報該已離職的員工在該課稅年度內的薪酬。
Q3：遲交IR56B會有什麼後果？
稅務局可能會對逾期提交的僱主處以罰款（最高$10,000），甚至提出檢控。
Q4：如何更正已提交的報稅表？
如發現報錯員工報稅表，應盡快以書面形式通知稅務局，並提供正確資料。
總結
香港僱主報稅表（BIR56A IR56B）是僱主必須按時提交的重要文件，正確填寫並準時遞交可避免罰款及法律責任。僱主應確保員工薪酬資料準確，並善用電子報稅以提高效率。若對報稅流程有疑問，建議尋求專業會計師協助，以確保合規。