你是否也曾想過好好理財、開始記帳,卻總是因為工具太複雜、流程太麻煩,三天打魚兩天曬網?
「收支記帳模板」是一款專為 Notion 使用者設計的個人財務管理工具,提供清晰的收支分類、轉帳分析功能、視覺化報表,幫助你更有效率掌握金錢流向。
🌿 為什麼我需要一套記帳系統?
在日常生活中,我們經常面對各種支出與收入,不論是每月固定開銷、臨時消費、還是投資與儲蓄,若沒有一套清晰的系統紀錄與整理,很容易在月底才發現:「怎麼又花超了?」
而記帳的目的,從來不只是記錄而已,而是幫助你:
- 看清錢從哪裡來、又流向哪裡去
- 評估每月支出是否與預算規劃相符
- 找出不必要的支出,重新調整用錢習慣
- 設定理財目標,規劃更穩定的未來
這次,我將這些需求濃縮成一份 Notion 收支記帳模板,以最直覺的方式設計,結合數據統計、自動化與日曆檢視,幫助你更輕鬆上手、持續使用,真正建立屬於你自己的財務儀表板。
📊 模板特色總覽|一站式財務管理中心
這份模板設計的核心理念是:「簡單開始 → 一目了然 → 自動統整 → 長期可用」,以下是主要功能模組:
✅ 1|快捷記帳按鈕
在首頁即可使用「新增收支」快速表單,輸入項目、金額、銀行帳戶與備忘等,輕鬆記下每一筆交易。
✅ 2|收入支出紀錄系統
採用資料庫形式,並分類「收入」、「支出」、「內部轉帳」三大類別,每一筆記錄都可標註銀行帳戶與項目,實現 多帳戶收支管理。
✅ 3|預算編列與控制
可自訂「預算分類」,設定每月金額上限,系統自動計算花費與剩餘,超支時會顯示紅色提示,提醒你即時調整。
✅ 4|資產總覽儀表板
將所有帳戶的餘額集中統整,讓你清楚知道目前的「資產總額」、「凍結金額」、「收支金額」情形。
✅ 5|月統計
每月支出與收入自動匯總,透過「收支統計」表於每月檢視「收入&支出紀錄」表的資料篩選各項目、用途花費,幫你洞察金錢流向。
✅ 6|收支日曆檢視
可切換週/月模式,在日曆中查看每筆交易的發生日與金額,結合生活節奏,一目了然。
👥 適合這個模板的你
- 正在使用 Notion 記錄生活,想整合財務管理的人
- 想開始記帳卻不知從何開始的你
- 已有記帳習慣,想進階做預算規劃與資產追蹤的人
- 正在建立多帳戶管理(現金+帳戶+電子錢包)的使用者
- 想要不只記錄,更想「分析」花錢模式與儲蓄習慣的人
- 剛畢業的新鮮人想學會財務規劃
- 正在使用 Notion 管理生活/學習/工作的你
🛠️ 模板導覽與功能
這份模板包含以下主要區塊,皆可一鍵複製、自由調整:
📌 首頁總覽:一覽預算、資產、每月收支與快速新增按鈕
💼 資產狀態:所有帳戶「資產總額」、「凍結金額」、「收支金額」的統整
💸 收支記錄:含收支項目、用途、日期、備忘、帳戶管理等
📅 收支日曆:支出與收入於日曆中檢視,適合習慣以時間軸規劃者
📊 月統計:數據統整(自動化)
🧾 預算編列:每月預算、實際支出、自動計算與超額顯示

▲ 模板首頁介面一覽,總覽收支、資產與預算。

▲ 標籤導覽設計,輕鬆快速查看資產、本月收支與預算,快捷新增收支按鈕。

▲ 月曆視圖搭配統計報表,一目了然當週收支,輕鬆查看每月/當季/當年收支總覽。
💡 模板功能亮點
- 多帳戶管理與內部轉帳紀錄(自動結轉不漏算)
- 自訂項目與用途分類,記帳自由又清楚
- 收入與支出自動統計+月/季/年報表
- 自定義預算上限提醒,避免過度消費
- 月曆模式呈現每日收支,養成記帳習慣
- 操作簡單、零技術門檻,新手也能輕鬆上手
- 全自動運算公式(免計算,填完即統計)
📌 小結:讓記帳變簡單,也變得值得堅持
這份 Notion 記帳模板,結合了我對數據結構、使用者體驗與財務規劃的理解,希望能讓你在記帳這條路上「越來越輕鬆,越來越自由」。
透過這份工具,你可以:
- 快速輸入每筆收支
- 自動整合資產與預算
- 更好地理解自己的消費習慣
- 讓財務管理從壓力,轉變為力量
🪴如果你也準備好讓錢變成你的夥伴,而不是壓力,這份模板或許會是你很棒的起點。
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