前陣子，因為之前有追蹤一些政府的社群平台，因而得知教育部今年新推的「青年百億海外圓夢基金計劃」，本來想說已經奔三的我應該跟這類計劃扯不上邊，沒想到仔細看了一下後，發現自己的年紀還沒超過限制，於是內心熊熊燃起了想報名的衝動。
對，我報名了。甚至還順利通過書審階段。
所以才想寫這篇文章來分享，我是如何撰寫我的圓夢計畫？以及我是如何運用 AI 工具，協助我更有條理地去撰寫計畫內容！如果你對這篇內容感興趣，就繼續看下去吧！
本文內容- 青年百億海外圓夢基金是什麼
- 為何我想申請這個計畫
- 如何撰寫計畫？四步驟教你快速上手
- 計劃申請心得和建議
青年百億海外圓夢基金是什麼？
這項計畫是由教育部青發署推起的一項青年出國圓夢計畫，主旨在於希望青年透過拓展國際連結交流，進一步去推動百工百業的創新成長，並以青年多元創意行動為推動重點，讓臺灣青年在國際上有更多展現的機會。
這項計畫裡又分為「逐夢工場組」及「海外翱翔組」，而我這次參加的就是海外翱翔組 18 - 30 歲的項目，不得不說，年齡一但增長，選擇就會縮限，會這麼說是因為通過書審後我加入了一些討論群才發現 15 - 17 歲的組別不僅名額超多，計劃類別也很多元，從去瑞典到西班牙朝聖之旅都有，簡直超羨慕，所以奉勸各位真的要好好把握自己還年輕的時候，多多去參與各種活動，才不會後悔！
為何我想申請這個計畫
我自己是申請其中一項去到法國的項目，申請原因不外乎就是因為自己學了法文一年，以為來加拿大可能多少可以用，結果也沒什麼派上用場，覺得都學了沒用到很可惜，所以這就成為我申請的動機。
除此之外，其實申請的動機裡，還有一點是我內心底，那一絲絲對於這世界資源不均的反抗吧！由於自己是南部出生的孩子，家裡也沒礦，從小到大能夠接觸到的資源相當有限，也因此我是到大學非常後期才知道原來有這麼多政府計劃可以申請，而這次申請，大概就是內心想證明沒有資源的孩子也是有機會在這樣的計畫裡脫穎而出，同時也是想要透過這個機會，幫助到更多需要協助的人。
如何撰寫計畫？四步驟教你快速上手
我相信有很多人對於寫計劃這件事很陌生，就連之前曾在公關公司待過、大學還有修過企劃課的我，都會在突然要下筆時感到茫然，甚至會懷疑自己是不是根本就不會思考、不會寫字、自己不夠有料等等，但我必須要說，這些都是超級正常的情況。
其實以上問題你可能都沒有，你只是因為你的計畫書太空白了！
因此，接下我會用「盤點、分析、拆解、組裝」這四個步驟教你快速上手撰寫計畫書。
步驟一：盤點資源
在盤點階段，主要就是要讓你釐清自己「最適合」哪個計劃！在這裡，我建議使用 5 個 W 去反問自己並條列出「自己擁有的資源」，例如：我是誰？我的學經驗有哪些？我目前擁有的能力是否和計畫相符？我在申請上的優勢有哪些？我是否有相關人脈可以作為推薦人？我想去哪個國家的計畫？我為什麼想申請這個計畫？
這階段偏向發散思考，總之只要你想得到任何和你相關且能和計劃扯上邊的人事物都寫出來，通常在這個過程中，你就能大概有個方向知道自己可以從哪個切角入撰寫計劃。
步驟二：分析問題
盤點完資源後，先別急著直接寫計劃。
在第二階段，需要的是去了解這個計畫宗旨以及計畫書要有哪些內容？畢竟官方簡章僅有簡略寫出計畫書需要的五個大項目，但是細項確切需要什麼樣的內容才符合？沒寫過計劃的人應該會對此感到困惑。因此，這階段我們需要的是將官方提供的項目當成問題進行分析。
如果你身邊有很厲害的師長或是擅長寫企劃的朋友，可以先去詢問他們的意見，但如果你跟我一樣，沒有什麼背景、又或者是離開學生身份很久了，那麼就善用科技的力量，把 ChatGPT 當成夥伴進行腦力激盪！
這邊簡單提供我詢問 ChatGPT 的方式：
我現在要申請一項ＸＸＸ計劃，計畫書內容需要以下項目 ( 條列出來 )，具體而言，要包含哪些內容？請將這些項目條列出來。
通常下完這個指令後，你就會得到更細項的問題，以下以這次計畫部分段落作為範例：
對申請的國際組織、機關及圓夢機會的了解
你申請的機構名稱：是政府機構、非政府組織（NGO）、企業還是其他單位？
了解的程度：說明該機構的目標、理念、主要專案，及其如何吸引你。
圓夢機會：該計畫的內容，如實習職位、培訓機會或特定任務。
申請動機及期待
動機：為什麼選擇這個機構/計畫？這與你的專業或興趣有何關聯？
期待：參加後希望學到什麼？提升哪些能力？或者對未來的幫助是什麼？
步驟三：拆解任務
得到以上內容後，會發現你同時也得到很多的問題，接著就是進行任務拆解的階段了。在這階段，我習慣先立下一個我想要繳交資料的日期，從那個日期往前推算天數，再進行每天的任務分配。
我覺得這裡很重要的一個點是「不要急著想要一次就寫完全部的東西」，通常有這樣的壓力反而很難進行產出 ( 除非你本來就是資優生，超擅長寫這些計劃 )。
分配每天的目標後，再開始將步驟一的資源填入步驟二得到的細項問題，同時要去組織及美化文字，如果這對你來說還是很難，你就先盡可能用你寫得出來的文字去表達，再把你寫的內容丟進 ChatGPT 詢問如何調整會更符合，一直重複這個步驟，把它當腦力激盪的對象，看有哪些值得學習的表達方式，慢慢去調整自己的計畫內容，絕對可以寫出符合你預期的內容！
( 切記，別想用 ChatGPT 直接生成內容，因為他會瞎掰，而且沒有人比你更了解自己！)
步驟四：組裝段落
完成步驟三所有內容後，沒意外你應該已經寫完計畫書該有的內容了。
最後就是打開 Word 設定計畫書架構，把以上內容逐一填入，最後再確認一次整個計畫書的內容都有圍繞在計劃主軸上沒偏題，基本上就完成啦！
如果寫完後，還沒達到規定的頁數，可以加入計劃時程表 ( 用甘特圖呈現 )，以及適時的補上一些圖片輔助說明去充數，畢竟簡章只有規定格式，其他內容並無嚴格規定，所以就是想盡辦法補足內容即可。
計劃申請心得和建議
雖然這次因為有了科技工具的協助，才能讓我在工作之餘，還能有效率的完成計畫書，但我認為我能夠通過書審的主因在於我對於自我認識以及過往經驗的累積足夠，其次則是主軸沒有偏題，且預期效益和未來行動夠具體，不然僅僅依靠科技工具，你依然生不出能夠說服評審的內容。
因此，在這裡我可以提供的建議有以下三點：
如果你還是學生，多多參加活動累積經驗、學習語言，並且在結束過後留下紀錄。如果非學生身份，多多利用職場的見聞以及人脈，放大觀察，生活中的每件事絕對都有值得去學習的地方。如果沒有夠厲害的背景、文字闡述能力篇薄弱的人，就多善用科技工具協助，但是絕對別想讓 AI 幫你寫計畫書，因為那些內容騙得了別人騙不了自己。
最後，祝福各位都能順利申請計劃，如果有任何問題，也都可以留言或 email 詢問！
