ECCEL各欄位內容之合計算出

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

ECCEL工作表內各欄位數值或件數之合計,利用以下4個函數來自動算出,如下說明


1.【COUNT 函數|用來計算「數字」個數】

✔ 函數說明:

COUNT 只會計算範圍中「包含數字」的儲存格,不含文字或空白。


2.【COUNTA 函數|用來計算「非空白」儲存格】

✔ 函數說明:

COUNTA 計算所有非空白的儲存格,包括文字、數字、錯誤值

例: =COUNTA(A2:A21)


3.【COUNTIF 函數|根據條件「有彈性地」計數】

✔ 函數說明:

COUNTIF 根據你設定的條件來計算儲存格數量,支援數字、文字、邏輯比較。


語法

=COUNTIF(範圍, 條件)

範圍:想要用條件查找的範圍。

條件:要套用到範圍的條件式。

條件要怎麼寫?

等於: "=文字"、"=1"; "文字"、用等號開頭或是直接指定。

1如果是直接指定文字的話,要記得在文字外加上一組雙引號。

大於:">1"

大於或等於:">=1"

小於:"<1"

小於或等於:"<=1"

不等於:"<>1"、"<>文字"

另外,如果你的條件有不確定的文字,可以搭配半形「?」或是半形「*」這兩個萬用字元來幫忙,做出模糊搜尋。

記得:

「?」表示不確定的文字只有一個

「*」表示不確定的文字有零個、或很多個

例: = COUNTIF(G2:G26,"0")


4. COUNTIFS

✔ 函數說明:

COUNTIFS 也可以讓你按照定義的條件,計算儲存格的數量,跟剛剛的 COUNTIF 不同的地方是它可以處理多個條件。


語法

=COUNTIFS(範圍 A, 條件 A, [範圍 B, 條件 B], [範圍 C, 條件 C] ...)

這邊範圍和條件的定義都和上方的 COUNTIF 相同,就只差在你可以寫多個條件在這。

它的概念和 IFS 類似,範圍和條件要成雙成對地出現


例: COUNTIFS(G2:G21,"0",H2:H21,"0")


實例說明

以某單位的志工服務時數 ,計算出該單位,當月份志工人數,和志工服務總時數

以 "衛福部志工服務數114年4月.xls " 之excel檔案為例說明

檔案內容如下:

衛福部志工服務數114年4月.xls " 之檔案內容

衛福部志工服務數114年4月.xls " 之檔案內容


以如下函數算出

<1> 算出本月份女生志工人數?

函數設計如下:

=COUNTA(A2:A21) - COUNTIFS(G2:G21,"0",H2:H21,"0")

-->減掉服務時數為0之志工

執行結果: 女生志工人數: 20-0 = 20

<2> 算出本月份女生志工服務時數合計?

函數設計如下:

=SUM(G2:G21) + (SUM(H2:H21)*10/60)/10

-->G欄為時數紀錄,H欄為分鐘紀錄,以30減分鐘為單位,需換算為0.5小時

執行結果: 時數: 199 + 2.0 = 201.0


<3> 算出本月份男生志工人數?

函數設計如下:

=COUNTA(G22:G26) - COUNTIFS(G22:G26,"0",H22:H26,"0")

-->減掉服務時數為0之志工

執行結果: 男生志工人數: 5-1 = 4

<4> 算出本月份男生志工服務時數合計?

函數設計如下:

=SUM(G2:G26) + (SUM(H2:H26)*10/60)/10

-->G欄為時數紀錄,H欄為分鐘紀錄,以30減分鐘為單位,需換算為0.5小時

執行結果: 時數: 38 + 0.0 = 38.0


<5> 算出本月份全部志工人數?

函數設計如下:

=COUNTA(A2:A26) - COUNTIFS(G2:G26,"0",H2:H26,"0")

-->減掉服務時數為0之志工

執行結果: 全志工人數: 25-1=24


<6> 算出本月份全部志工服務時數合計?

函數設計如下:

=SUM(G2:G26) + (SUM(H2:H26)*10/60)/10

-->G欄為時數紀錄,H欄為分鐘紀錄,以30減分鐘為單位,需換算為0.5小時

執行結果: 時數: 237 + 2.0 = 239.0


< 附記 1 >

志工姓名個資保護,如下函數處理第三字改為 "X"

=REPLACE(A2,3,1,"X")

< 附記 2 >

志工身分字號個資保護,如下函數處理最後5字改為 "*****"

=REPLACE(B2,6,5,"*****")


---by linct-----

留言
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蔡緯嘉-avatar-img
2025/05/02
實用的小技巧!
linct-avatar-img
發文者
2025/05/02
蔡緯嘉 每月份有不同資料要合計時,可快速算出,很方便
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