Notion新手入門:基礎操作與觀念篇,解決你的五大常見問題!

更新 發佈閱讀 4 分鐘

👋 |基礎操作與觀念篇|你想問的,這裡都有解!

剛開始接觸 Notion,你是否也覺得一頭霧水?


面對那個乾淨的白畫布、無限延伸的頁面階層和資料庫,你可能有很多問號:「我該從哪裡開始?」、「為什麼別人的頁面看起來這麼整齊又美?」、「我的 Notion 怎麼變得亂七八糟?」


這篇文章整理了 Notion 新手最常問的前五大問題,從基本操作到架構概念,帶你用最輕鬆的方式理解 Notion 的邏輯與設計思維。這不只是操作教學,更是觀念重建的第一步。



🧩 內容目錄

  1. Notion 跟其他筆記工具有什麼不同?
  2. 我該從哪裡開始?要先建立哪些頁面?
  3. 我看到別人頁面有很多區塊,我該怎麼排版?
  4. 區塊是什麼?有什麼技巧可以排得更漂亮?
  5. 我的 Notion 怎麼變得這麼亂?該怎麼整理?

📍 文章下篇將繼續分享問題 6~10,包含資料庫與進階使用解惑!



Q1:Notion 跟其他筆記工具有什麼不同?

簡單來說,Notion 是一個「可以自己組裝的筆記+資料管理空間」。

它不像 Word 那樣只是一個線性文件,而是讓你可以自由建立「頁面」、分類「區塊」、並運用「資料庫」功能,打造出屬於你自己的工作流程系統。

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📌 重點:Notion 不是用來「寫一篇文章」,而是建立「一套系統」。

Notion 不只是筆記工具,它是結合「筆記、資料庫、待辦清單、日曆、看板、協作平台」的多合一工作區。可客製、可擴充,讓你用一個工具完成所有資訊整理。



Q2:我該從哪裡開始?要先建立哪些頁面?

新手可以從生活或工作中已有的需求下手,例如:

  • 待辦清單(To-Do List)
  • 習慣追蹤(Habit Tracker)
  • 工作日誌(Work Journal) 再慢慢進階建立專案頁面或個人資料庫。



Q3:我看到別人頁面有很多區塊,我該怎麼排版?

Notion 是「區塊式編輯器」,你可以把每個段落、標題、圖像、清單都視為一個「積木」,自由拖拉、移動、嵌套,打造你想要的視覺布局。



Q4:區塊是什麼?有什麼技巧可以排得更漂亮?

常用區塊有:

  • 文字(Text)
  • 標題(Heading)
  • 待辦清單(To-do)
  • 分隔線(Divider)
  • 摺疊列表(Toggle) 搭配 icon、封面圖、emoji、標註(Callout),能讓你的頁面美觀又有組織。



Q5:我的 Notion 怎麼變得這麼亂?該怎麼整理或規劃結構?

設計「首頁(Dashboard)」是最佳解方!建立一個總覽頁,從中連結出不同主題資料夾或頁面,像是:

  • 💼 工作區
  • 📚 學習筆記
  • 🏡 生活規劃 建立簡單清楚的階層架構,可避免 Notion「頁面迷宮化」。



🧭結語:你問的問題,我也曾經遇過!

以上這 5 個問題,是 Notion 新手在「開始使用的前 7 天內」最常遇到的情況。

你只要搞懂這些,就等於邁出了一大步!



👉 下一篇文章,我們將從「資料庫、模板、分享與權限」的角度切入,繼續回答新手最常卡住的疑問。

✅ 如果你還有其他新手或進階問題,歡迎留言。


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Claire's Lab
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Hi 我是Claire👋 歡迎來到 Claire's Lab,這裡是一間專為自我整理與創作節奏設計的小實驗室。 我分享 Notion 模板、效率生活靈感與實用的數位方法,陪你在混亂中找回秩序, 一點一滴,打造屬於自己的節奏感人生。
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