👋 |基礎操作與觀念篇|你想問的,這裡都有解!
剛開始接觸 Notion,你是否也覺得一頭霧水?
面對那個乾淨的白畫布、無限延伸的頁面階層和資料庫,你可能有很多問號:「我該從哪裡開始?」、「為什麼別人的頁面看起來這麼整齊又美?」、「我的 Notion 怎麼變得亂七八糟?」
這篇文章整理了 Notion 新手最常問的前五大問題,從基本操作到架構概念,帶你用最輕鬆的方式理解 Notion 的邏輯與設計思維。這不只是操作教學,更是觀念重建的第一步。
🧩 內容目錄
- Notion 跟其他筆記工具有什麼不同?
- 我該從哪裡開始?要先建立哪些頁面?
- 我看到別人頁面有很多區塊,我該怎麼排版?
- 區塊是什麼?有什麼技巧可以排得更漂亮?
- 我的 Notion 怎麼變得這麼亂?該怎麼整理?
📍 文章下篇將繼續分享問題 6~10,包含資料庫與進階使用解惑!
Q1:Notion 跟其他筆記工具有什麼不同?
簡單來說,Notion 是一個「可以自己組裝的筆記+資料管理空間」。
它不像 Word 那樣只是一個線性文件,而是讓你可以自由建立「頁面」、分類「區塊」、並運用「資料庫」功能,打造出屬於你自己的工作流程系統。

📌 重點:Notion 不是用來「寫一篇文章」,而是建立「一套系統」。
Notion 不只是筆記工具,它是結合「筆記、資料庫、待辦清單、日曆、看板、協作平台」的多合一工作區。可客製、可擴充,讓你用一個工具完成所有資訊整理。
Q2:我該從哪裡開始?要先建立哪些頁面?
新手可以從生活或工作中已有的需求下手,例如:
- 待辦清單(To-Do List)
- 習慣追蹤(Habit Tracker)
- 工作日誌(Work Journal) 再慢慢進階建立專案頁面或個人資料庫。
Q3:我看到別人頁面有很多區塊,我該怎麼排版?
Notion 是「區塊式編輯器」,你可以把每個段落、標題、圖像、清單都視為一個「積木」,自由拖拉、移動、嵌套,打造你想要的視覺布局。
Q4:區塊是什麼?有什麼技巧可以排得更漂亮?
常用區塊有:
- 文字(Text)
- 標題(Heading)
- 待辦清單(To-do)
- 分隔線(Divider)
- 摺疊列表(Toggle) 搭配 icon、封面圖、emoji、標註(Callout),能讓你的頁面美觀又有組織。
Q5:我的 Notion 怎麼變得這麼亂?該怎麼整理或規劃結構?
設計「首頁(Dashboard)」是最佳解方!建立一個總覽頁,從中連結出不同主題資料夾或頁面,像是:
- 💼 工作區
- 📚 學習筆記
- 🏡 生活規劃 建立簡單清楚的階層架構,可避免 Notion「頁面迷宮化」。
🧭結語:你問的問題,我也曾經遇過!
以上這 5 個問題,是 Notion 新手在「開始使用的前 7 天內」最常遇到的情況。
你只要搞懂這些,就等於邁出了一大步!
👉 下一篇文章,我們將從「資料庫、模板、分享與權限」的角度切入,繼續回答新手最常卡住的疑問。
✅ 如果你還有其他新手或進階問題,歡迎留言。