補助顧問最常遇見的三種狀態
「我們公司想申請補助，但不知道該不該自己寫？還是直接找顧問處理比較快？」
這是我身為補助顧問，最常聽見的話。這些人通常有三種心情：
- 想省錢，但又怕自己寫會寫壞。
- 聽說朋友寫過沒過，不想白忙一場。
- 真的沒時間，也怕錯過補助時機。
三個問題了解自己
我不會急著回答，而是會先反問三件事：
- 你對自己的營運策略清不清楚？
- 你了解政府想「補助的是什麼」嗎？
- 你想要的是「一筆錢」，還是一個能帶動公司下一步的轉折？
如果你也有一樣的問題，這篇文章，我想誠實地跟你談談，什麼情況適合自己來、什麼時候該找顧問幫忙，而身為顧問的我們，到底能給你什麼樣的價值（以及不能給的）。
一、你可以自己寫：政府補助不是密碼學
先說好消息：政府補助「不是不能自己寫」。政府網站都有公開資訊、計畫書格式、送件流程、甚至提供免費線上諮詢。你只要願意花時間研究，完全可以一邊做一邊學。
你會獲得什麼？
- 對自己營運狀態的重新認識：寫過一份計畫書後，你會開始整理自己的營運目標、預算配置與產品策略，這其實是「補助給你的第一個價值」。
- 練習站在審查者的角度說話：補助案不是寫日記，而是要讓不認識你的委員，在15分鐘內看懂你的價值。
不過，你也會發現兩個常見的瓶頸：
- 不熟「政府語言」
你講的是創業語言，政府想聽的是「產值、就業、創新、永續」這些政策指標。 - 不知道怎麼設定「剛剛好」的目標
KPI 設太低，覺得你沒企圖心；設太高，做不到會被扣款。這就是顧問存在的其中一個價值。
凡事都有個但是，任何的經營者最缺乏的資源是「時間」，你是要花時間去熟悉一個短時間可以提供你幫助（補助）的領域？還是要把這些時間用在累積自己的企業實力呢？
二、自己寫：如果你想從這過程裡「練等級」
三種創業者可以自己試試看
如果你是以下這三種創業者，我反而會鼓勵你先自己寫寫看：
- 對自己公司脈絡熟悉，表達能力不錯
- 時間彈性，可以慢慢研究規則與格式
- 預算有限，希望先從較小型補助試水溫
你會從這個過程中，獲得寶貴的收穫：
- 看懂補助的「評分結構」與政策邏輯
- 理清自己公司的發展節奏與缺口
- 為未來擴大計畫打基礎
當然，這條路比較花時間、可能會有幾次失敗。但若你心態正確，把補助案當作一場實戰練習，那每一次遞案，都是你對自己事業的重新整理與推演。
三、找顧問：如果你時間寶貴，錯不得
以下情境建議你找專業顧問協助
當你遇到以下情境，我會真心建議你找專業顧問協助：
- 公司正處於關鍵轉型／擴產階段，不容許嘗試錯誤
- 要申請的計畫內容較為專業（如SBIR、SIIR、製造業減碳與智慧升級等）
- 不確定自己的想法與預算是否「對位」政府期待
- 內部沒有人熟悉預算編列、成效指標撰寫
補助顧問能協助你的，不只是把資料「寫得漂亮」，而是幫你：
- 提早判斷申請機會成本與競爭強度
- 設定最有說服力的預算與KPI組合
- 把技術語言翻譯成政策語言
這不只是文字技巧，更是一種「對政府與市場都理解的雙語能力」。
四、補助案真正的重點：不是寫得漂亮，而是執行得出來
很多人把「補助案過關」當成最終目的，但其實，那只是開始。
我看過最痛苦的客戶，是「過了卻做不出來」的。他們承諾太多KPI、設定太複雜流程，結果最後連核銷都一團亂，還可能面臨退補或信用評等降低。
所以我常說：
會寫是一回事，能做才是本事。
如果你只想「拿補助」，你會寫得很辛苦；
但如果你把補助當作「做大事的資源槓桿」，那你會找到適合的策略。
五、最後給創業者的一句話
補助案不是你成功的保證，但它可以是你突破資源限制的開端。
不管你是自己寫，還是找人幫忙，最重要的是：
你願不願意為你的未來規劃下一個值得爭取的方向？
如果你準備好了，那就開始寫吧。需要幫忙，也歡迎你找我聊聊。
