引言
當從國內採購到海外進口產品材料，種類品項與日俱增。
在估算成本時，時常需要將產品材料成本羅列後，才能製作報價單給客戶。
為了讓業務與採購之間能夠簡化繁雜流程，將近期所詢價的產品材料，製作成一份查價資料庫，方便查詢成本並製作報價單給客戶。但是，這並不能節省時間與人事成本。
然而，該如何簡化估算成本的時間呢?
第一步 資料庫建立
首先，將成本/報價單所需要的材料資訊羅列出來，再來思考建立成本估價單與資料庫。
大部份成本/報價單會需要品項、規格、數量、單位及單價，
小部份差別在於，有些公司行號會需要建立產品料號、公司資訊等，以利品保、產品出貨、倉儲管理或是業務報價。
我所製作的資料庫如以下範例↓
如果有許多不同產品及材料種類，會建議分別建立Sheet分頁哦~
如果是購買海外材料有換匯需求，也可以建立匯率表，參考當下銀行匯率即可快速換算成新台幣。
第二步 使用函數連結資料庫
最困難的就在這步，這步驟也是相當重要的！
許多人會覺得這是最難的，就是Excel函數！
大部份常用的是加減乘除，其餘的幾乎是不太常用。
因此，跟大家分享VLOOKUP，它是從選取範圍中，查找所要的內容值。
所以，只要在成本估價單的儲存格中，使用VLOOKUP函數連結到後面分頁的資料庫，即可快速建立成本估價單。
在成本估價單中「品項名稱」做成下拉選單，方便選擇。
不會製作下拉選單？不要緊！
在Excel上方找到資料→資料→資料驗證→設定→選擇清單或是實數等(取決於你的品項名稱是什麼型態)→確認來源後點擊確認，就完成下拉選單。
下拉選單會像以下畫面↓，這個畫面是成本估價單的畫面。也可以換成自己想要的形式~
最終成果
建立完上述步驟後，在成本估價單(如以下表格畫面)，綠色格子的是已經使用函數連結資料庫，只要選擇「品項名稱」、「用量」，便會自動跳出後方資料庫的資訊。
不用30秒，即可做好一份成本估價單！
之後只要定期更新後方資料庫及匯率表的價格即可。
如果還是不知道如何建立，可以參考商品→快速製作成本估價單
模板如上述畫面的Sheet分頁內容，每個分頁像是估價表單、資料庫及匯率表皆可編輯，可以直接修改成自己想要的內容。
保留上述函數，是希望可以幫助不擅於使用函數的人，能輕鬆理解與建立自己想要的表單。
想更了解大家在使用Excel的體驗與想法，歡迎填寫問卷，和我分享你的使用體驗與想法哦~
