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前一篇文章分享了如何製作 Excel Check List，有網友留言問我：
「進度可以改成完成日期嗎？」
🔗傳送門:EXCEL小技巧 | 快速建立自動標示的Check List
這個問題問得非常好！的確，工作完成後打勾的同時，如果能自動記錄完成時間或日期，真的非常實用。不然…
- 完成事情後，還得自己手動輸入時間？
- 忘了記錄時間，事後根本查不到？
今天這篇教學，就要帶你學會 不寫巨集、不用 VBA，只靠 Excel 公式 + 一個小設定，就能做到：
- 勾選任務後，自動紀錄完成時間
- 而且不會隨檔案重開而被重設！
✅ 教學重點搶先看
- 核取方塊與 NOW 函數的神組合
- Excel 啟用「反覆運算」讓公式不被刷新
📌 這個功能可以怎麼用？
這樣的自動時間記錄功能，非常適合應用在：
- 每日工作清單：完成後自動記時
- 出貨作業追蹤表：每一筆出貨是否完成與時間
- 線上考卷記錄：學生提交時自動記下交卷時間
- 打卡紀錄表：勾選代表簽到，自動產生時間
只要你需要「點一下」就記錄時間，這個技巧都非常好用！
🛠 操作步驟
使用 IF 函數 + NOW() 函數
小抄:=IF(核取方塊,IF(自己="",NOW(),自己),"")
🔸核取方塊➡️核取方塊的參照
🔸自己➡️目前儲存格的參照
在時間欄位輸入以下公式：
=IF(D3, IF(E3="", NOW(), E3), "")
📌 意思解釋如下：
D3是核取方塊的連結儲存格（TRUE 或 FALSE）E3是顯示時間的儲存格- 如果打勾（D3=TRUE）
- 且 E3 是空白，就記錄現在時間 NOW()
- 如果 E3 已有值，就維持原時間
- 如果沒打勾，就空白
這樣就完成基本邏輯。
設定 Excel 啟用「反覆運算」
當你寫好函數準備要使用的時候，竟然出現出現了錯誤😱
Excel 會出現這樣的提示：「公式參照了本身的儲存格」，這就是循環參照（Circular Reference）。
解決方法：啟用 Excel 的反覆運算（Circular Reference）
操作如下：
- 點選左上角「檔案」
- 左下選擇「選項」
- 點「公式」分頁
- 勾選「啟用反覆運算計算」
- 將「最大次數」設為 1
👉 這樣一來，Excel 就只會算一次，就不會出現循環參照的錯誤囉
🎁 額外小技巧：自動進度百分比
如果你有 20 項工作，想要自動顯示完成進度：
=COUNTIF(D3:D22, TRUE)/COUNTA(D3:D22)
然後設定該儲存格為百分比格式。
也可以搭配資料條、圖表或儀表板，做出漂亮的進度追蹤畫面！
全版本通用
如果你的版本不是365沒有核取方塊，就要改用下拉選單，公式就要稍微修改一下
通用版本公式
E3=IF(D3="","",IF(E3="",NOW(),E3))
百分比的公式
G3=COUNTIF(D3:D22,"V")/COUNTA(E3:E22)
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