6. 我已經投了PM職缺超過兩個月了,大部分都沒有面試通知。是不是代表我根本不適合走PM這條路?
關於「是否能夠拿到面試機會」這個問題的影響因素有非常多,可能的原因有:公司當下是否真正有徵才需求、公司當下是否已實行人事凍結、應徵者是否符合職位要求…等。因此,如果PM是你的理想工作,建議持續多投遞履歷到不同類型公司,別輕易放棄。
例如:在公司選擇上,可以多方嘗試不同類型的公司,除了上市櫃公司外,新創或許也是一個可以考慮的方向。不同類型的公司都有各自的優勢,通常需要進一步面談後,才會更了解每一間公司的優缺點及未來的發展,如此,才能篩選出最適合自己的工作環境。回到一開始提到的影響因素,對於公司是否當下有徵才需求或是人事凍結,我們是無法直接改變的,只能主動持續追蹤合適的時機點,再進行履歷投遞。但透過履歷的優化來提高獲得面試的機率,是我們可以努力的方向 (有關履歷的優化可參考下方第一篇文章)。
參考文章:
01. <從 JD 到履歷:結合 GPT 的 PM 求職策略>
https://vocus.cc/article/68ac3341fd89780001ce68f9
02. <想轉職專案經理?先培養這三個特質>
https://vocus.cc/article/6896cfd4fd89780001534f12
03. <轉職專案經理?先掌握這三項關鍵能力>
https://vocus.cc/article/68989bd0fd89780001b6d9ac
7. 我發現很多PM職缺都要求幾年以上的經驗、特定的專案背景,甚至還需要證照。但我目前幾乎都不符合這些條件,是不是就不適合投履歷了?
關於這個問題,我的建議是:只要你對某間公司的PM職務感興趣,在準備好履歷及自傳的前提下,不妨就試著投遞履歷,因為不管最終結果如何,對你來說都沒有任何損失。
另外,換個角度思考這個問題,我們常會看到某職缺JD列出一長串的要求,包括學歷、科系、特質、技能、經驗…等,試想有多少人能夠完全符合所有的條件呢?有時,這樣的人選可能非常罕見,甚至根本不存在。那麼,為何不嘗試看看呢?最壞的情況只是你「可能暫時」沒有面試機會。未來,當你的能力和經驗都進一步累積後,依然可以再次爭取。
最後,小提醒是,若這個職務是你的夢幻工作,而你現在也知道還欠缺哪一些能力,務必在工作上累積實戰經驗、在工作之餘藉由進修去縮小與這份夢幻工作條件之間的落差。
參考文章:
01. <從 JD 到履歷:結合 GPT 的 PM 求職策略>
https://vocus.cc/article/68ac3341fd89780001ce68f9
02. <想轉職專案經理?先培養這三個特質>
https://vocus.cc/article/6896cfd4fd89780001534f12
03. <轉職專案經理?先掌握這三項關鍵能力>
https://vocus.cc/article/68989bd0fd89780001b6d9ac
8. 如果我沒有PM工作經驗,要怎麼在面試說服面試官,我其實有能力勝任PM的角色?
若要能說服面試官,你是那位適合的人選之前,務必確保自己準確掌握這三個關鍵問題:
1. 我對這份PM職務的工作內容夠清楚嗎?
2. 這份工作需要哪些人格特質與專業能力?
3. 我擁有那些優勢是符合這份工作的要求?
至於,該如何準備這三個問題,建議參考下方參考文章的第一篇,試著找出屬於你的個人化答案。另外,若有機會,直接與業界有經驗的前輩交流將也會有最直接的回饋與幫助。
最後,做一些小提醒,假設你發現這份工作特別強調「團隊合作」,那麼在面試的自我介紹準備上,最好強調你過往一些有關團隊合作的相關經驗。接著,再進一步去揣摩面試官可能會延伸詢問哪一些問題,比方說:你在過往團隊合作的過程中,有沒有和成員遇過一些衝突?以這個問題為例,準備的方向上可以包含:當時是在什麼樣的情境下和成員起衝突?你和成員各自扮演什麼角色?當時你用什麼方式處理這個衝突?處理結果如何?在這次的經驗中,你學習到了什麼?如果再給你一次機會,你的做法還會是一樣嗎?
如果在準備的過程中,能夠藉由「揣摩」可能遇到的延伸問題,並針對這些問題準備一套「你的獨特經驗」來凸顯自己的優勢,相信會更能說服面試官,並提高面試的勝算。
參考文章:
01. <從 JD 到履歷:結合 GPT 的 PM 求職策略>
https://vocus.cc/article/68ac3341fd89780001ce68f9
02. <想轉職專案經理?先培養這三個特質>
https://vocus.cc/article/6896cfd4fd89780001534f12
03. <轉職專案經理?先掌握這三項關鍵能力>
https://vocus.cc/article/68989bd0fd89780001b6d9ac
9. 面試PM的時候,因為經驗不足,我的回答常常比較空泛。再加上臨場反應不快,常常第一題還能應付,後續延伸的問題就答不出來了,這樣該怎麼辦?
若要解決這個問題,關鍵還是在於你對下方這三個問題的掌握度:
1. 我對這份PM職務的工作內容夠清楚嗎?
2. 這份工作需要哪些人格特質與專業能力?
3. 我擁有那些優勢是符合這份工作的要求?
在面試前的準備上,第一階段是先理解上述的這些問題,並且盤點你個人的優勢之外,還必須帶入個人的「親身經驗」,若能做到這些準備,至少就已經有基本盤60分。接著,在第二階段準備,關鍵是你能不能從你在第一階段準備的回答中,再試著模擬面試官會對那些回覆產生好奇心,這些點就是非常有可能會再延伸出來的問題,若能透過逐層深入追問的方式準備第二階段,絕對可以有效減輕焦慮感,並提供更具說服力的回答。
例如:當你在準備面試時,經分析JD後,你發現「換位思考」這項能力對此職務是非常重視的,而且你也擅長透過不同的觀點去理解與表達一項新事物,那麼,除了在自我介紹的階段傳達這個訊息之外,可以試著再多問自己:面試官可能會多問哪些問題呢?像是:
1. 為什麼你認為自己擅長「換位思考」?能舉一個例子嗎?
2. 在做換位思考的時候,你認為最大的挑戰是什麼?
3. 平常你是怎麼訓練以及提升換位思考的能力?
最後小提醒是,如果面試官提出的問題仍超出你的準備範圍,從我自己過去的經驗,我會試著從「關於這個問題,我擁有什麼優勢去解決」作為回答問題的出發點。例如:假設我認為自己的優勢包含:善於換位思考、溝通表達與邏輯分析,那麼,我會根據面試官的問題來挑選對應的優勢能力,並加上實際的自身案例輔以說明,來鋪陳回覆以加強說服力。
參考文章:
01. <從 JD 到履歷:結合 GPT 的 PM 求職策略>
https://vocus.cc/article/68ac3341fd89780001ce68f9
10. 幾次面試下來,我發現面試官常強調「邏輯」很重要。但所謂的邏輯該怎麼在面試具體表現出來?
關於「邏輯」,不論是履歷、說話或簡報結構…等,都是可以展現自己邏輯優勢的機會。
舉幾個常見的例子:
1. 若以新鮮人缺乏PM工作經驗,可以利用在學校做的「專題或論文」來呈現邏輯思考能力。比方說,在說明的結構上可以像是:選擇探討該主題的原因、你期望解決什麼問題、過程中做了那些分析與研究、最終的解法以及達到的效益為何。
2. 若在面試中有機會進行自我介紹簡報,可以藉由「有脈絡地編排內容」及「有條理地表達」展現邏輯的優勢,簡報內容編排上可以像是:「現職的角色」、「專案經歷」、「達成的成就」、「專業能力」以及「未來規劃」…等。
3. 當面試官針對問題提問時,你是否能夠「正確地理解問題」,並藉由一步一步「分析可能原因」,進而提供你的「解決方案」,這也是展現邏輯思考能力的機會。
簡單說,不論是透過書面或是口語表達,都是展示你的邏輯能力的好機會,而面試官也正是透過這些機會觀察你的邏輯是否清楚。只要透過持續練習,都能夠讓人感到言之有物。
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