1. 我完全沒有PM經驗,這樣是不是幾乎不可能錄取專案經理的職缺?
不會完全沒有機會。原因是:在不同的公司、不同的部門在找PM人選上的標準不盡相同。甚至,即便是同一位主管,對於不同專案、不同客戶,對PM的要求也可能會有所不同。舉例來說:假設某家公司的產品線專案管理部門多半是由junior PM所組成,這時候主管可能會期望找一位相對資深,並具有帶人經驗的PM,以便能夠傳授經驗和指導junior PM;另一種情況可能是,考量過去用人的經驗或是部門未來發展,主管期許找的是一位具備潛力的新人來培養,這時候就會特別重視與關注應試者的特質與潛力。
因此,總結來說,對於新鮮人,要提高錄取專案管理相關工作的勝算,我們能做的是:01. 盡可能詳細地了解這份工作所需的條件,包括個人特質和專業能力
02. 根據(01)蒐集的資訊,盤點個人獨特的相關經驗,強調在履歷及自傳
03. 面試時,提出親身經歷的獨特經驗,並同時展現具備成為PM的潛力
參考文章:
01. <沒有經驗的新鮮人也能進科技業當PM嗎?這是我當年面試前最大的疑問>
https://vocus.cc/article/687cb415fd897800014aaccb
02. <從 JD 到履歷:結合 GPT 的 PM 求職策略>
https://vocus.cc/article/68ac3341fd89780001ce68f9
2. 很多學長姐都說,新鮮人要直接當PM很難,建議先從採購或業務做起,再慢慢轉PM。這是真的嗎?還是我一開始就該往PM衝?
關於「我沒有PM經驗,是不是幾乎不可能錄取專案經理的職缺?」,請參考第一題說明。
至於「是否應該先在相關產業的採購、業務或其他職務工作,然後再轉向專案管理」的問題,我會覺得還是得回到自己本身的願景和優勢來考量。假設你未來很明確地期望從事專案管理工作,有個清晰的目標想達成,譬如說:希望能夠深入了解專案管理的運作流程和產品技術研發等,那麼我會覺得試著直接找專案管理相關的工作可能是比較好的選擇。除了可以往自己的目標邁進,同時,還可以驗證自己對專案管理的工作是不是真的有興趣,若最終發現不符合你的期待,也可以盡早開始為自己探索其他的可能性。
參考文章:
01. <沒有經驗的新鮮人也能進科技業當PM嗎?這是我當年面試前最大的疑問>
https://vocus.cc/article/687cb415fd897800014aaccb
3. 如果我想當PM,身為新鮮人應該展現哪些特質,才會讓主管覺得我適合?
關於這個問題,我們必須針對每一份JD工作內容作研究。透過分析JD,從中概略了解這份工作全貌,進而拆解所需的人格特質與專業能力,最終呈現在履歷及面試來凸顯優勢。原因是,在台灣有非常多的職務都是稱作PM,但若細究工作內容可能會有一些落差。
雖然不同產業、不同公司對於PM的期待與要求不盡相同,但我們從一些傑出的PM身上仍可以觀察到皆具備一些共同的特質,提供給大家做參考:
01. 對持續學習新事物充滿熱情
在科技產業,無論是產業趨勢、研發技術、產品價格…等,都非常容易隨著外在環境的變化而產生重大變動。倘若我們無法積極主動學習來擴大認知邊界,很容易一轉眼間就「沒跟上」,導致做出錯誤判斷而無法帶領團隊往正確的方向前進。
02. 擁有敏銳的觀察力,能夠勇於協調成員之間的衝突
在執行專案過程中,常常遇到的問題都必須要透過跨部門的合作才能解決,在討論的過程中,不同部門之間常會因為立場不同造成衝突,甚至是陷入僵局。因此,倘若沒有勇於協調衝突的意願及敏銳的觀察力,將會是PM很大的致命傷。
03. 主動探索潛在問題及風險,並能帶領團隊規畫解決方案
專案特性之一就是存在著「不確定性」。即便我們在專案前做過多完美的計畫,在專案執行時,往往會因為政策改變、環境變動、人為因素…等突發因素造成衝擊與影響。因此,盡可能識別潛在風險,並提前與團隊討論應對策略是不可或缺的重要能力。
參考文章:
01. <想轉職專案經理?先培養這三個特質>
https://vocus.cc/article/6896cfd4fd89780001534f12
02. <從 JD 到履歷:結合 GPT 的 PM 求職策略>
https://vocus.cc/article/68ac3341fd89780001ce68f9
4. 我最近想轉職科技業PM,但不知道自己該先補強哪些技能,才能讓錄取機率高一點?
同上一題所提,「該補強哪些技能?」這個問題同樣可以從JD的工作內容研究作為出發點,經過分析後,拆解出這份工作所需要的技能,接著,再連結自身的經驗撰寫在履歷及自傳,就能有效展現個人優勢。反之,倘若我們只從自己的角度出發,很可能這些「專業」根本不是這個職缺所需要,那麼在求職的勝算上可能就會大打折扣。
以下這三點能力常常可以在一些傑出的PM身上觀察到,讓大家參考看看:
01. 善於溝通與協調衝突的能力
PM工作有超過80%以上時間需要和內部團隊與客戶溝通,討論內容包括:產品規格、專案時程、設計變更…等,在討論過程中常會因為各單位立場不同而發生衝突,所以,善於溝通與處理衝突的能力會是一位傑出PM必須具備的能力之一。
02. 具備同理心與換位思考的能力
由於PM平常工作需要大量跨部門合作,「人際關係」也自然成了許多PM最頭痛的問題,比方說:當團隊A與團隊B在堅守各自立場而發生激烈衝突時,PM該用什麼方式來協調團隊往目標方向前進呢?這時候,除了必須很清楚專案目標之外,「同理心與換位思考」會是重要關鍵,唯有讓團隊感受到「你理解他們」,才有可能順利推動任務。
03. 運用邏輯思考解決問題的能力
在執行新專案過程中,常常會遇到很多挑戰,而這些挑戰最麻煩的地方往往在於缺乏「缺乏可參考的經驗」,可能包括:產品技術問題、流程不完善或是外在環境的突發事件…等。因此,分析與解決問題的能力就顯得特別重要,像是定義問題、分析原因及找出對策,這些能力養成都可以藉由平常遇到的大小問題來練習並累積經驗。
參考文章:
01. <轉職專案經理?先掌握這三項關鍵能力>
https://vocus.cc/article/68989bd0fd89780001b6d9ac
02. <從 JD 到履歷:結合 GPT 的 PM 求職策略>
https://vocus.cc/article/68ac3341fd89780001ce68f9
5. 我是應屆畢業生,沒什麼PM相關經驗,履歷和自傳要怎麼寫,才不會被刷掉?
履歷和自傳所被賦予最大的任務「取得面試機會」。那麼,在開始動手寫履歷或自傳前,理解「這份工作所需的特質與能力」會是關鍵的第一個步驟,從JD分析出關鍵條件後,我們就會有明確的方向來強調自己的優勢所在,並且能在履歷和自傳中提昇「吸引力」。
比方說:在研究JD完後,我們發現:這份工作特別著重在專案管理、團隊合作、溝通協調…等能力。那麼,在履歷及自傳撰寫上就能以你過去曾經與團隊合作的經驗加強表述,例如:在那次經驗中,你扮演什麼樣的角色?負責什麼樣的工作任務?是否曾經與團隊遇過什麼挑戰或是困難?當時是如何透過溝通協調解決的?若再次遇到,你會調整作法嗎?
參考文章:
01. <從 JD 到履歷:結合 GPT 的 PM 求職策略>
https://vocus.cc/article/68ac3341fd89780001ce68f9
02. <想轉職專案經理?先培養這三個特質>
https://vocus.cc/article/6896cfd4fd89780001534f12
03. <轉職專案經理?先掌握這三項關鍵能力>
https://vocus.cc/article/68989bd0fd89780001b6d9ac
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