想當PM?新手最常見的十個問題快問快答(上)

更新於 發佈於 閱讀時間約 9 分鐘

1.  我完全沒有PM經驗,這樣是不是幾乎不可能錄取專案經理的職缺?

不會完全沒有機會。原因是:在不同的公司、不同的部門在找PM人選上的標準不盡相同。甚至,即便是同一位主管,對於不同專案、不同客戶,對PM的要求也可能會有所不同。舉例來說:假設某家公司的產品線專案管理部門多半是由junior PM所組成,這時候主管可能會期望找一位相對資深,並具有帶人經驗的PM,以便能夠傳授經驗和指導junior PM;另一種情況可能是,考量過去用人的經驗或是部門未來發展,主管期許找的是一位具備潛力的新人來培養,這時候就會特別重視與關注應試者的特質與潛力。

因此,總結來說,對於新鮮人,要提高錄取專案管理相關工作的勝算,我們能做的是:

01.  盡可能詳細地了解這份工作所需的條件,包括個人特質和專業能力

02.  根據(01)蒐集的資訊,盤點個人獨特的相關經驗,強調在履歷及自傳

03.  面試時,提出親身經歷的獨特經驗,並同時展現具備成為PM的潛力

參考文章:

01. <沒有經驗的新鮮人也能進科技業當PM嗎?這是我當年面試前最大的疑問>

https://vocus.cc/article/687cb415fd897800014aaccb

02. <從 JD 到履歷:結合 GPT 的 PM 求職策略>

https://vocus.cc/article/68ac3341fd89780001ce68f9

 

2.  很多學長姐都說,新鮮人要直接當PM很難,建議先從採購或業務做起,再慢慢轉PM。這是真的嗎?還是我一開始就該往PM衝?

關於「我沒有PM經驗,是不是幾乎不可能錄取專案經理的職缺?」,請參考第一題說明。

至於「是否應該先在相關產業的採購、業務或其他職務工作,然後再轉向專案管理」的問題,我會覺得還是得回到自己本身的願景和優勢來考量。假設你未來很明確地期望從事專案管理工作,有個清晰的目標想達成,譬如說:希望能夠深入了解專案管理的運作流程和產品技術研發等,那麼我會覺得試著直接找專案管理相關的工作可能是比較好的選擇。除了可以往自己的目標邁進,同時,還可以驗證自己對專案管理的工作是不是真的有興趣,若最終發現不符合你的期待,也可以盡早開始為自己探索其他的可能性。

參考文章:

01. <沒有經驗的新鮮人也能進科技業當PM嗎?這是我當年面試前最大的疑問>

https://vocus.cc/article/687cb415fd897800014aaccb


3.  如果我想當PM,身為新鮮人應該展現哪些特質,才會讓主管覺得我適合?

關於這個問題,我們必須針對每一份JD工作內容作研究。透過分析JD,從中概略了解這份工作全貌,進而拆解所需的人格特質與專業能力,最終呈現在履歷及面試來凸顯優勢。原因是,在台灣有非常多的職務都是稱作PM,但若細究工作內容可能會有一些落差。

雖然不同產業、不同公司對於PM的期待與要求不盡相同,但我們從一些傑出的PM身上仍可以觀察到皆具備一些共同的特質,提供給大家做參考:

01. 對持續學習新事物充滿熱情

在科技產業,無論是產業趨勢、研發技術、產品價格…等,都非常容易隨著外在環境的變化而產生重大變動。倘若我們無法積極主動學習來擴大認知邊界,很容易一轉眼間就「沒跟上」,導致做出錯誤判斷而無法帶領團隊往正確的方向前進。

02. 擁有敏銳的觀察力,能夠勇於協調成員之間的衝突

在執行專案過程中,常常遇到的問題都必須要透過跨部門的合作才能解決,在討論的過程中,不同部門之間常會因為立場不同造成衝突,甚至是陷入僵局。因此,倘若沒有勇於協調衝突的意願及敏銳的觀察力,將會是PM很大的致命傷。

03. 主動探索潛在問題及風險,並能帶領團隊規畫解決方案

專案特性之一就是存在著「不確定性」。即便我們在專案前做過多完美的計畫,在專案執行時,往往會因為政策改變、環境變動、人為因素…等突發因素造成衝擊與影響。因此,盡可能識別潛在風險,並提前與團隊討論應對策略是不可或缺的重要能力。

參考文章:

01. <想轉職專案經理?先培養這三個特質>

https://vocus.cc/article/6896cfd4fd89780001534f12

02. <從 JD 到履歷:結合 GPT 的 PM 求職策略>

https://vocus.cc/article/68ac3341fd89780001ce68f9

 

4.  我最近想轉職科技業PM,但不知道自己該先補強哪些技能,才能讓錄取機率高一點?

同上一題所提,「該補強哪些技能?」這個問題同樣可以從JD的工作內容研究作為出發點,經過分析後,拆解出這份工作所需要的技能,接著,再連結自身的經驗撰寫在履歷及自傳,就能有效展現個人優勢。反之,倘若我們只從自己的角度出發,很可能這些「專業」根本不是這個職缺所需要,那麼在求職的勝算上可能就會大打折扣。

以下這三點能力常常可以在一些傑出的PM身上觀察到,讓大家參考看看:

01. 善於溝通與協調衝突的能力

PM工作有超過80%以上時間需要和內部團隊與客戶溝通,討論內容包括:產品規格、專案時程、設計變更…等,在討論過程中常會因為各單位立場不同而發生衝突,所以,善於溝通與處理衝突的能力會是一位傑出PM必須具備的能力之一。

02. 具備同理心與換位思考的能力

由於PM平常工作需要大量跨部門合作,「人際關係」也自然成了許多PM最頭痛的問題,比方說:當團隊A與團隊B在堅守各自立場而發生激烈衝突時,PM該用什麼方式來協調團隊往目標方向前進呢?這時候,除了必須很清楚專案目標之外,「同理心與換位思考」會是重要關鍵,唯有讓團隊感受到「你理解他們」,才有可能順利推動任務。

03. 運用邏輯思考解決問題的能力

在執行新專案過程中,常常會遇到很多挑戰,而這些挑戰最麻煩的地方往往在於缺乏「缺乏可參考的經驗」,可能包括:產品技術問題、流程不完善或是外在環境的突發事件…等。因此,分析與解決問題的能力就顯得特別重要,像是定義問題、分析原因及找出對策,這些能力養成都可以藉由平常遇到的大小問題來練習並累積經驗。

參考文章:

01. <轉職專案經理?先掌握這三項關鍵能力>

https://vocus.cc/article/68989bd0fd89780001b6d9ac

02. <從 JD 到履歷:結合 GPT 的 PM 求職策略>

https://vocus.cc/article/68ac3341fd89780001ce68f9

 

5.  我是應屆畢業生,沒什麼PM相關經驗,履歷和自傳要怎麼寫,才不會被刷掉?

履歷和自傳所被賦予最大的任務「取得面試機會」。那麼,在開始動手寫履歷或自傳前,理解「這份工作所需的特質與能力」會是關鍵的第一個步驟,從JD分析出關鍵條件後,我們就會有明確的方向來強調自己的優勢所在,並且能在履歷和自傳中提昇「吸引力」。

比方說:在研究JD完後,我們發現:這份工作特別著重在專案管理、團隊合作、溝通協調…等能力。那麼,在履歷及自傳撰寫上就能以你過去曾經與團隊合作的經驗加強表述,例如:在那次經驗中,你扮演什麼樣的角色?負責什麼樣的工作任務?是否曾經與團隊遇過什麼挑戰或是困難?當時是如何透過溝通協調解決的?若再次遇到,你會調整作法嗎?

參考文章:

01. <從 JD 到履歷:結合 GPT 的 PM 求職策略>

https://vocus.cc/article/68ac3341fd89780001ce68f9

02. <想轉職專案經理?先培養這三個特質>

https://vocus.cc/article/6896cfd4fd89780001534f12

03. <轉職專案經理?先掌握這三項關鍵能力>

https://vocus.cc/article/68989bd0fd89780001b6d9ac


想要加入我們的新手PM社群,一起討論更多?

👉 FB私密社群連結:https://tinyurl.com/joinpmgroup

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
PM江湖人生 (Ernest Deng)
6會員
12內容數
如果你正在思考是否要轉PM、剛成為PM、或對PM感到迷惘,我們誠摯邀請你加入我們的社群 👉 FB私密社群連結:https://tinyurl.com/joinpmgroup 讓我們以討論、分享作連結,在PM這條路上彼此學習、陪伴、成長,找到屬於自己的步伐與節奏 在這條不簡單但很有價值的職涯上,走得更穩、更遠
2025/08/31
在會計師事務所工作壓力大,常出錯,讓你每天上班都痛苦?過來人建議你:1. 客觀分析問題,找出原因;2. 制定改善計畫並執行;3. 向主管或前輩求助。別讓工作壓力影響健康,積極解決問題才能突破困境!
Thumbnail
2025/08/31
在會計師事務所工作壓力大,常出錯,讓你每天上班都痛苦?過來人建議你:1. 客觀分析問題,找出原因;2. 制定改善計畫並執行;3. 向主管或前輩求助。別讓工作壓力影響健康,積極解決問題才能突破困境!
Thumbnail
2025/08/25
本文提供求職者如何分析職缺描述(JD)中的關鍵字,並將其轉化為履歷和面試的優勢,以提升求職成功率。文章以科技業專案經理職缺為例,示範如何拆解JD,找出所需的人格特質和專業能力,並運用個人經驗佐證。此外,文章也推薦使用Google和GPT等工具輔助分析,以及如何透過撰寫履歷和面試技巧突顯自身優勢。
Thumbnail
2025/08/25
本文提供求職者如何分析職缺描述(JD)中的關鍵字,並將其轉化為履歷和面試的優勢,以提升求職成功率。文章以科技業專案經理職缺為例,示範如何拆解JD,找出所需的人格特質和專業能力,並運用個人經驗佐證。此外,文章也推薦使用Google和GPT等工具輔助分析,以及如何透過撰寫履歷和面試技巧突顯自身優勢。
Thumbnail
2025/08/23
履歷自傳是否必要?準備自傳能提升面試機會嗎?本文提供過來人的經驗分享,說明準備自傳的好處,以及如何在自傳中展現個人能力與解決問題的能力,提升錄取機會。
Thumbnail
2025/08/23
履歷自傳是否必要?準備自傳能提升面試機會嗎?本文提供過來人的經驗分享,說明準備自傳的好處,以及如何在自傳中展現個人能力與解決問題的能力,提升錄取機會。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
常常被朋友問「哪裡買的?」嗎?透過蝦皮分潤計畫,把日常購物的分享多加一個步驟,就能轉換成現金回饋。門檻低、申請簡單,特別適合學生與上班族,讓零碎時間也能創造小確幸。
Thumbnail
常常被朋友問「哪裡買的?」嗎?透過蝦皮分潤計畫,把日常購物的分享多加一個步驟,就能轉換成現金回饋。門檻低、申請簡單,特別適合學生與上班族,讓零碎時間也能創造小確幸。
Thumbnail
面試產品經理要怎麼準備?原本是行銷領域是否可以轉職?大學期間要準備什麼作品?這篇會從「心態準備、求職面試、學習資源」三大方向來拆解產品經理的轉職之路。
Thumbnail
面試產品經理要怎麼準備?原本是行銷領域是否可以轉職?大學期間要準備什麼作品?這篇會從「心態準備、求職面試、學習資源」三大方向來拆解產品經理的轉職之路。
Thumbnail
以前我在新創公司當PM(產品經理)的時候,如果提出做一個新功能的需求,常被工程師挑戰是否真有必要做...
Thumbnail
以前我在新創公司當PM(產品經理)的時候,如果提出做一個新功能的需求,常被工程師挑戰是否真有必要做...
Thumbnail
新鮮人面試求職的攻略,包括客製化履歷、研究公司需求、換種表達方式和麵試準備。避免常見錯誤並提前尋求導師或學長姐意見。
Thumbnail
新鮮人面試求職的攻略,包括客製化履歷、研究公司需求、換種表達方式和麵試準備。避免常見錯誤並提前尋求導師或學長姐意見。
Thumbnail
本文淺談專案管理(PM)在公司中的重要性,以及圍繞在 PM 周圍的各單位分工。介紹了專案範圍管理、專案成本管理、專案溝通管理、專案風險管理、專案整合管理等專案管理的相關內容,並著重介紹了 TPM、EPM、OPM、Sales Product Manager 等常見的專案管理角色。
Thumbnail
本文淺談專案管理(PM)在公司中的重要性,以及圍繞在 PM 周圍的各單位分工。介紹了專案範圍管理、專案成本管理、專案溝通管理、專案風險管理、專案整合管理等專案管理的相關內容,並著重介紹了 TPM、EPM、OPM、Sales Product Manager 等常見的專案管理角色。
Thumbnail
成為一個好的專案經理需要具備彈性、利他思維和不懂就問的特質。彈性意味著擁抱不確定性,並保持信念解決問題;利他思維代表為了整個團隊而行動,並表揚團隊成員的優點;不懂就問鼓勵持續學習和好奇心,以便更好地瞭解專案。這三個特質將助你成為優秀的專案經理。
Thumbnail
成為一個好的專案經理需要具備彈性、利他思維和不懂就問的特質。彈性意味著擁抱不確定性,並保持信念解決問題;利他思維代表為了整個團隊而行動,並表揚團隊成員的優點;不懂就問鼓勵持續學習和好奇心,以便更好地瞭解專案。這三個特質將助你成為優秀的專案經理。
Thumbnail
近期在準備產品經理的職涯訪談,剛好把一些產品思維紀錄一下,包含對於產品工作的理解、產品規劃流程、和產品經理的自我反思,這篇不代表最正確的答案,僅代表個人在產品經理道路上的思維。
Thumbnail
近期在準備產品經理的職涯訪談,剛好把一些產品思維紀錄一下,包含對於產品工作的理解、產品規劃流程、和產品經理的自我反思,這篇不代表最正確的答案,僅代表個人在產品經理道路上的思維。
Thumbnail
在面試中專案經理需要注意面試官可能問的問題和套路,以及如何準備自我介紹,情境考題是面試官常問的問題,透過回答這些問題,面試者同時也可以了解公司面臨的挑戰,並評估是否適合進入這家公司。
Thumbnail
在面試中專案經理需要注意面試官可能問的問題和套路,以及如何準備自我介紹,情境考題是面試官常問的問題,透過回答這些問題,面試者同時也可以了解公司面臨的挑戰,並評估是否適合進入這家公司。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News