身為電影演員的粉絲,最能直接表達支持的活動自然就是電影包場了,以下將分享我在台灣做過的兩次電影包場經驗供參考。
電影包場執行上其實不複雜,就是買下整廳所有的座位的電影票而已。依聯絡窗口來分大約可以分成兩種:與片商聯繫或與影城聯繫。但我兩次包場都是跟同一片商(車庫娛樂)聯繫預定後,再跟各影城(威秀影城、樂聲影城)負責人連絡當天流程的細節。
大致流程:
意願調查兼宣傳→訂購影廳→對外販售電影票→活動當天上映
粉絲包場的情況下不外乎要先從人數跟日期的意願調查開始,有了一定數量跟日期後可以先連絡片商取得包場價格,再正式對外宣傳賣票。對主辦來說最大難點,就是包場其實是指,你自己「先」買下所有座位,「再」二次販售給參加者們,為了避免實際銷售狀況不佳導致自己掏腰包比率太多,依一開始意願調查的結果來挑選適合的影廳大小我覺得是最重要的,意願調查跟實際參與人數的落差大概是每個主辦心中永遠的痛,尤其是遇到意願調查填6人出席但事後怎麼都連絡不到的...。只能說一開始就要抱著不可能不虧的心態去做比較好。
雙北50人以下的廳:
樂聲影城4廳:49席
樂聲影城5廳:41席
南港喜樂影城2廳至第25廳:32席至49席不等
雙北100人左右的廳:
樂聲影城3廳:78席
南港喜樂影城1廳:104席
信義威秀2廳:142席
信義威秀6、7廳:153席
板橋大遠百威秀10廳:112席
中和環球威秀影城:80席
*影廳數量可能因維修重裝潢而更動,請以影城官網最新訊息為準
主辦付款給片商/影廳、向參加者收款這兩件事就是包場最主要的流程了,粉絲包場的場合,可以跟片商溝通是否可以贊助來場禮、向影城溝通映前映後的可利用時間(通常為8分鐘)、入場前是否有空間可以借桌椅供主辦發放電影票等等小細節,關乎主辦自己的活動規劃。
實例1
2023.9.2《贖命救援》河正宇與朱智勛台灣粉絲包場
事前宣傳:8.18開始於IG、Plurk開放報名
地點:信義威秀7廳153席(預定112席但因影城場地協調因素,分配至7廳)
片商贊助:本台灣粉絲包場限定版海報/每人一張
特別活動1. 入場前提供留言板供粉絲留言給兩位演員,事後皆有做為禮物送給兩位演員
特別活動2. 映前8分鐘供主辦進行抽獎活動
特殊問題:遇到颱風來襲,需與影城窗口密切聯絡並溝通備案(取消並擇期)

票券發放桌

郵寄給朱智勛演員的裱框包場團體照暨留言板
實例2
2023.10.7 《沒有國家的冠軍》河正宇台灣粉絲包場
事前宣傳:9.18開始於IG、Plurk開放報名
地點:樂聲影城3廳78席
片商贊助:100*70 cm官方大海報、戶外巨型立牌(因為前一天剛好舉行同作品的試映會,片商主動提出可以晚一天拆,非常感謝)
特別活動1. 入場前提供留言板供粉絲留言給河正宇
特別活動2. 映前8分鐘供主辦進行抽獎活動
特殊問題:適逢中秋連假,台北參加者顯著下降

票券發放桌

2024.6於《亡命機劫》舞台問候期間送出裱框包場團體照暨留言板













