在 Excel 中處理文字資料時，大小寫不一致常會導致比對失敗、格式混亂或報表顯示不整齊。LOWER 函數能將所有英文字母轉為小寫，是資料清理、格式標準化與輸入驗證的基礎工具。無論是處理代碼、姓名、地區名稱或標籤欄位，LOWER 都能快速統一格式，提升資料一致性。
🔹快速摘要（語法、用途、常見場景）
- 用途：將文字轉換為全小寫
- 語法：
=LOWER(文字) - 常見場景：格式統一、資料清理、報表欄位標準化、英文代碼處理、輸入驗證前處理
一、LOWER 函數語法與用途：文字轉小寫的格式處理工具
語法：
=LOWER(text)
- text：要轉換的文字字串
- 回傳結果為將所有英文字母轉換為小寫的文字
- 不影響數字、標點符號或非英文字元（如中文）
二、範例教學：五個基礎 + 五個進階範例
🔸基礎範例（適合初學者快速掌握用途）
範例一：將英文大寫轉為小寫
=LOWER("EXCEL")
回傳 excel。
範例二：將混合大小寫文字轉為全小寫
=LOWER("ExCel FunCtion")
回傳 excel function。
範例三：處理儲存格內容轉小寫
=LOWER(A1)
將 A1 的內容轉為全小寫。
範例四：搭配 CONCAT 合併文字後轉小寫
=LOWER(CONCAT(A1, B1))
合併 A1 與 B1 並轉為小寫。
範例五：搭配 TEXT 格式化後轉小寫
=LOWER(TEXT(A1, "yyyy-mm-dd"))
將日期格式化後轉為小寫（無實際變化，但可用於標準化）。
🔸進階範例（適合報表設計與資料清理應用）
範例六：搭配 TRIM 去除空格後轉小寫
=LOWER(TRIM(A1))
先去除空格，再轉為小寫。
範例七：搭配 SUBSTITUTE 替換字元後轉小寫
=LOWER(SUBSTITUTE(A1, "-", " "))
將破折號替換為空格後轉為小寫。
範例八：建立標準化代碼欄位
=LOWER(LEFT(A1, 3) & "-" & RIGHT(A1, 2))
組合代碼並轉為小寫。
範例九：搭配 IF 判斷後轉小寫提示
=IF(A1="", "請輸入資料", LOWER(A1))
若 A1 為空則顯示提示，否則轉為小寫。
範例十：批次處理整欄資料（動態陣列）
=MAP(A2:A100, LAMBDA(x, LOWER(x)))
將 A2:A100 中所有文字轉為小寫（Excel 365）。
三、常見問題解答（FAQ）
Q1：LOWER 可以處理中文嗎？
不行，LOWER 僅影響英文字母，不影響中文或其他語系字元。
Q2：LOWER 和 PROPER 有什麼差別？
LOWER 轉為全小寫，PROPER 轉為每個單字首字母大寫。
Q3：LOWER 可以搭配哪些函數使用？
常見搭配 TRIM、SUBSTITUTE、TEXT、IF、MAP、LAMBDA 等。
Q4：LOWER 可以處理整欄資料嗎？
Excel 365 可搭配 MAP 批次處理，舊版則需拖曳填滿。
Q5：LOWER 可以用在資料驗證嗎？
可以，常用於清理輸入值後進行比對或驗證。
四、注意事項與錯誤排除
- LOWER 僅影響英文字母，不影響數字、標點或非英語字元
- 若輸入為空白或非文字型態，回傳空字串或原值
- 若搭配其他函數使用，需注意公式順序與格式一致性
- 若需處理中文或其他語系字元，需搭配其他清理函數
- 建議搭配 TRIM 或 CLEAN 處理空格與不可見字元
五、延伸技巧與相關函數
- UPPER 函數：將文字轉為全大寫
- PROPER 函數：將每個單字首字母轉為大寫
- TRIM 函數：去除前後空格
- SUBSTITUTE 函數：替換特定字元
- MAP / LAMBDA 函數：批次處理與邏輯封裝
六、結語與延伸閱讀推薦
LOWER 函數是 Excel 中最常用的文字格式處理工具之一，適合用在報表設計、資料清理、欄位標準化與輸入驗證等情境。學會 LOWER 後，你可以進一步探索：
- [UPPER 函數教學：將文字轉為全大寫的格式處理技巧]
- [PROPER 函數教學：將每個單字首字母轉為大寫的標準化方法]
- [TRIM 函數教學：去除空格與格式統一的實用技巧]
