告別分類地獄!我用 26 個英文字母,打造出比 AI 還快的「外部大腦」
你是不是也陷入了這種循環: 為了整理資料開了無數資料夾,結果「分類 5 分鐘,找球 2 小時」? 最後索性全部丟在桌面,讓電腦螢幕變成混亂的垃圾場?
很多人以為「整理」是為了整齊,但真正的生產力大神會告訴你: 「秩序,是為了給創造力留出空間。」
如果你還在痛苦地思考「這個檔案要放哪?」,代表你的分類系統正在拖垮你的大腦。今天我要分享一套「26 字母外部大腦法」,讓你從「找東西」進化到「調閱資源」,速度快到連你自己都會怕!
🧠為什麼是 26 個?因為「穩定」才是王道!
很多人喜歡自創分類(例如:工作、生活、想買的東西),但大腦每天的認知狀態不同,今天覺得是「工作」,明天可能覺得是「專案」。
這套系統的核心在於:你不需要「發明」分類,你只需要「填入」分類。
- 穩定性: A-Z 的順序是永恆不變的。
- 速度快: 順序早已內化在你的潛意識,不需思考。
- 擴充性: 26 個位子,足以裝下你整個人生。
✨開啟你「上帝視角」的三個認知
這套方法不需要你學程式碼,你只需要會:
- 注音符號 (ㄅ~ㄦ):台灣人最強大的直覺輸入法。
- 英文字母 (A~Z):全球通用的索引邏輯。
- 看電腦鍵盤:這就是你的「密碼解碼器」。

💡實作三部曲:3 分鐘完成「外部大腦」建構
這不是理論,是直接可以套用的黑科技命名法。
Step 1:列出清單
寫下你目前最常處理的 10-15 種事務(例如:家人、客戶、社團)。
Step 2:鍵盤編碼轉換(關鍵步驟!)
利用注音在鍵盤上的對應位置,將中文直覺轉化為英文代碼:
- 客戶 → ㄎ(D) 戶 ㄏ(C) → DC
- 朋友 → ㄆ(Q) 友 ㄧ(U) → QU
- 家人 → ㄐ(R) 人 ㄖ(2) → R2
Step 3:數位化排序
將英文代碼對應 A01...Z26 的數字序號,讓電腦自動為你排隊:
- 0403 客戶 (DC)
- 1721 朋友 (QU)
- 1802 家人 (R2)
這招為什麼強? 因為數字序號強制電腦「乖乖排好」,而你的大腦只要想到「客戶 = ㄎㄏ = DC」,手指就會自動導航到 0403開頭的資料夾。
🔎為什麼這套系統會讓你上癮?
- 搜尋速度極大化: 搜尋「客戶」要打很多秒,搜尋「0403」只要 0.5 秒。
- 不重疊、不遺漏: 符合 MECE 原則,每個檔案都有它「唯一的家」。
- 無痛內化: 只要用過三次,你的肌肉記憶會取代思考,分類變成一種本能。
分類不是為了收納,而是為了尋找。















