上一篇已經介紹了Canva 的「批量建立」功能，但如果你不想付費，需要一次製作幾十份甚至幾百份畢業證書或學生證，還有其他更強大的完全免費方案。
方法一：Google 簡報 + 外掛程式 「autocrat」（最強推薦）
如果你追求排版彈性與自動化輸出 PDF，Google 簡報搭配 autocrat 這個免費外掛是你的最佳選擇。它能直接將 Google 表格的資料，快速填入你的簡報範本中，並生成獨立的 PDF 檔案。
- 優點： 完全免費、支援大量生成 PDF 檔案、可設定自動寄送、排版高度靈活、資料存於雲端便於協作。
- 適用情境： 學校發放大量電子畢業證書、研習證明；企業製作線上結業證書。
- 手把手教學：
- 設計範本： 開啟 Google 簡報，設計你的證書樣式。在需要填入變動資料（如姓名、日期、編號）的地方，使用雙角括號作為標記，例如 <<姓名>>、<<日期>>。
- 準備資料： 開啟 Google 表格，建立一份包含所有待填資訊的資料表。請確保第一列的標題與簡報範本中的標記名稱一致（例如：「姓名」、「日期」）。
- 安裝與啟動外掛： 在 Google 表格中，點擊上方選單的「擴充功能」>「外掛程式」>「取得外掛程式」。在搜尋框輸入 "autocrat" 並安裝。安裝完成後，再次點擊「擴充功能」>「autocrat」>「Open」。
- 設定任務：點擊 "New Job"。選擇你的 Google 簡報範本。將簡報中的標記（如 <<姓名>>）對應到 Google 表格中的正確欄位（如「姓名」）。設定輸出檔案的名稱、格式（建議選 PDF），以及要儲存的 Google Drive 資料夾。
- 執行產生： 確認所有設定無誤後，點擊「Run job」，autocrat 就會自動為你生成所有證書的 PDF 檔案了！
方法二：Word / PowerPoint 「合併列印」 (Mail Merge)
這是 Office 套裝軟體中一個非常經典且強大的功能。如果你習慣使用 Word 或 PowerPoint 進行排版，並且擁有 Excel 數據，那麼「合併列印」將是你的最佳幫手，無需上網，操作簡單且高效。- 優點： 完全免費（需有 Office 軟體）、不需網路即可操作、速度快、適合直接列印、資料本地化更安全。
- 適用情境： 學校印製實體畢業證書、學生證；公司製作實體員工識別證、獎狀。
- 手把手教學 (以 Word 為例)：
- 設計範本： 在 Word 中插入證書的背景圖、校徽、邊框等固定元素。設定好文字框，並調整好字體大小、顏色和位置。
- 準備資料： 在 Excel 中建立一份包含所有姓名、學號等資訊的資料表。請確保第一列是清晰的欄位標題。
- 啟動合併列印： 在 Word 上方選單點擊「郵件」>「啟動合併列印」>「逐步合併列印精靈」。
- 選取收件者： 在右側的精靈面板中，選擇「使用現有清單」，點擊「瀏覽」並選擇你準備好的 Excel 檔案。
- 插入合併欄位： 將滑鼠游標放在 Word 證書範本中要填入姓名的地方，點擊上方選單的「郵件」>「插入合併欄位」，選擇對應的 Excel 欄位（例如：「姓名」）。你會看到 Word 中出現 {«姓名»} 這樣的標記。
- 預覽與完成： 點擊「預覽結果」可以查看合併後的樣子。確認無誤後，點擊「完成與合併」>「編輯個別文件」，Word 會自動生成一個包含所有證書的新文件，每一頁都是一份獨立的證書，方便你統一列印。
總結建議
即使沒有付費工具，透過 Google 簡報與 autocrat 或 Word 的合併列印功能，你一樣可以輕鬆且高效地完成大量的證書製作任務。選擇最適合你的工具，
- 如果需要自動化生成 PDF 並存在雲端：選 Google 簡報 + autocrat。
- 如果只想快速列印且資料非常保密：選 Word 合併列印。
