每到畢業季或開學季，行政人員或是老師們最頭痛的任務，莫過於製作那「幾百份」長得一模一樣、唯獨姓名和照片不同的畢業證書或學生證。
如果你還在一個個修改名字、存檔、再改下一個，那這篇文章就是你的救星！利用 Canva 的「批量建立 (Bulk Create)」功能，只要準備好一份 Excel 表格，剩下的一分鐘內就能搞定。
⚠️ 注意事項： 「批量建立 (Bulk Create)」是 Canva Pro（付費版） 及 Canva 教育版、非營利組織版的專屬功能。如果你是免費版用戶，建議可以先開啟 Pro 試用30天來體驗這個功能。
💡 這些情境，你一定用得到！
在進入教學前，我們先來看看這項功能可以應用在哪些「大量製作」的場景：
- 教育現場： 畢業證書、結業證書、優良學生獎狀、學生證、置物櫃姓名貼。
- 商務活動： 研討會出席證、員工識別證、感謝卡、貴賓邀請函。
- 社群經營： 系列產品標價卡、批次生成名片。
🛠️ 全圖解教學：六步驟完成自動化設計
第一步：準備輸入的名單
首先，你需要一份名單。你可以將 AI（如 ChatGPT）產出的表格內容存成檔案，或直接手動輸入。
- CSV 檔案： 將 Excel 或 Google Sheet 儲存為
.csv格式。 - 手動輸入： 如果資料量不大，也可以在後續步驟直接複製貼上。
第二步：在 Canva 中設計範本
建立一個新的設計。如果沒有固定範本，可以在Canva上任選一個範本。如果有範本，可以直接上傳到Canva，再選擇編輯圖片後點進去，輸入要放名字的文字框。
提示： 這裡設計的文字框就像是一個「容器」，等等資料會自動填進去，建議先調整好字體大小與對齊方式。
第三步：啟動 Bulk Create 工具
在 Canva 編輯介面的左側邊欄，滑到最下方點擊 「Apps」，在搜尋框輸入 「Bulk Create」。
第四步：導入資料
這邊有幾個選項可以選：
- Upload data： 適合大量資料，直接上傳你準備好的檔案。
- Enter data manually（手動輸入）： 點擊後會彈出一個像 Excel 的視窗，直接把資料「貼上」進去。完成後點擊 Done。
- Google Sheets：可以連動到你的雲端硬碟的檔案。
這邊我選擇Enter data manually，並把我的名字貼上。
存好之後旁邊就會出現一欄灰色的Name檔案。
第五步：連結資料欄位 (Connect Data)
這是最關鍵的一步，要把你的設計跟資料「串起來」：
- 在畫布上點擊想要填入資料的 文字框（例如：原本寫「姓名」的地方）。
- 點擊文字框上方的 「...」 (More) 圖示，或點擊右鍵。
- 選擇 「Connect Data」。
- 點擊剛剛做好的
Name。
連結成功後，文字框會變為 Name。
第六步：產生所有圖片 (Generate Pages)
回到左側面板，點擊下方的 「Continue」，確認要產生的名單沒問題後，點擊 「Create designs」。
打勾幾個名單就會複製幾份，所以也可以複製好幾十筆甚至好幾百筆的資料呦！
完成後，Canva 會自動開啟一個「新分頁」，可以點擊通知進入。
裡面就是已經套用好所有姓名的證書了！
此時再點選匯出成PDF(付費版限定)，就可以另存出來列印了呦！
🌟 專業小技巧：連圖片也能批量替換？
如果你製作的是「學生證」，除了姓名，通常還需要照片。在「手動輸入資料」的視窗中，你可以新增「圖片欄位」，並將每位學生的照片分別上傳。這樣產出的成品，不只名字對，連照片都會自動幫你排好！
結語
在這個追求效率的時代，我們不該把時間浪費在「複製、貼上」這種機械化動作上。學會 Canva 的批量建立功能，讓你從繁瑣的行政庶務中解脫，把精力留給更有創造力的事情吧！
