簡單來說,Google Sheets(Google 試算表) 就像是「雲端版的 Excel」,而 Google Drive(Google 雲端硬碟) 則是存放所有檔案的「雲端資料櫃」。
以下為您詳細說明兩者的定義與差別:
1. 什麼是 Google Sheets (Google 試算表)?
Google Sheets 是一個在線編輯工具,專門用來處理表格、數據分析和計算。- 功能: 你可以用它來製作預算表、薪資條、進度追蹤表,或是使用公式(如
SUM、VLOOKUP)來運算數據。 - 特性: 它最強大的地方在於**「即時協作」**,你可以同時跟多個人編輯同一份表格,所有更改都會即時儲存,不需要手動存檔。
- 定位: 它是一個「應用軟體」(App),就像微軟的 Excel。

Google Sheets
2. 它與 Gmail 裡的「雲端硬碟」有何不同?
兩者的關係就像是**「書本」與「書櫃」**的關係。

Google Sheets
3. 三者的階層關係
為了讓你更清楚,我們可以這樣理解 Google 的生態系統:
- Google 帳號: 你的總通行證(包含 Gmail 信箱)。
- Google Drive (雲端硬碟): 你的大總管。當你打開 Gmail 附件、上傳照片、或是建立文件,通通都存在這裡。
- Google Sheets (試算表): 雲端硬碟裡的其中一種「工具」。
舉個例子:
- 如果你想找以前做過的報表,你會去 Google Drive(雲端硬碟)。
- 如果你想修改報表裡的數字,你會使用 Google Sheets(試算表)來打開它。














