引言
在現今快節奏的商業環境中，手動創建報價和日曆事件不僅耗時，還容易出錯，這對於自由工作者或小型企業主來說無疑是一大挑戰。想像一下，如果你能自動化這些繁瑣的任務，將每周多出數小時的寶貴時間，專注於更具創造性和戰略性的工作。透過結合Google Sheets、Notion、Google Contacts、Google Docs和Google Calendar的自動化流程，你可以輕鬆管理聯繫人和任務，顯著提高工作效率，讓你的業務運行更加流暢。現在就來探索這個改變遊戲規則的自動化解決方案吧！
工具簡介
- Google Sheets: 監控新的或更新的行。
- Notion: 創建和更新頁面和數據庫項目。
- Google Contacts: 創建新的聯繫人。
- Google Docs: 從模板生成文檔。
- Google Calendar: 創建事件。
重要選項與設置
- 註冊Make.com帳號並登錄：註冊Make帳號
- 註冊Google Sheets、Notion帳號並登錄
- 準備好報價單模板
步驟設置指南
- 設置
Google Sheets監控新的或更新的行。 - 使用
Google Sheets數據在Notion中創建新的頁面。 - 基於數值，使用路由器決定下一步的操作。
- 在
Google Contacts中使用提取的數據創建聯繫人。 - 在
Google Docs中從模板生成文檔👉也就是報價單模板 - 在
Google Calendar中使用文檔詳細信息創建事件。 - 更新
Notion數據庫項目中的文檔鏈接。 - 在
Notion數據庫項目中追加額外內容。
重要事項注意
- 這個場景可以自動運行，並且可以處理最多三個錯誤後停止。
- 它整合了多個工具以增強生產力和組織。
結論
透過這個自動化流程，你不僅能夠顯著減少手動工作的時間，還能提高工作準確性，讓你的業務運行更加高效。想像一下，將每周的工作時間縮短數小時，並且降低因人工錯誤而帶來的風險。這不僅能提升你的生產力，還能讓你有更多時間專注於創造性和策略性的任務，從而推動業務的增長。自動化不僅是提升效率的工具，更是實現時間自由和業務成功的關鍵。現在就開始這段自動化之旅，讓你的工作方式煥然一新！
