🛡️ 為什麼做得最好的預防工作,往往最得不到感謝?
為了預防問題發生所做出的決策、付出的行動與花費的成本,是最得不到別人感謝的,因為你無法證明哪些是自己的成果,除非停止去做直到出現問題,才能令人感覺到你的價值。
再談上次專欄中提到陳老爺與王老五的案例。話說自從房子發生火災之後,陳老爺深知王老五的重要性,也對他感到愧疚,於是邀請他來家中作客,並說:「王老五啊,當初是我錯怪您了,不應該藐視您多年來的努力。現在我的房子愈蓋愈多,想要找您回來,重新續約來幫我看管,以防火災再度發生,您意下如何?」
王老五說:「承蒙陳老爺再度委以重任,但房子愈來愈多,意味著會增加成本的喔,但我也能理解您想要省錢的想法。這樣吧,畢竟我的時間與資源有限,而您的房子與租客愈來愈多,我也得調整一下之前一戶一戶檢查的做法。」「您有何高見?請說。」陳老爺這次恭恭敬敬的請教王老五。
於是王老五很有系統的說明他的計畫:「先從源頭做起,也就是建造新房子之前,我提供一份建議書,可以讓工頭知道要加強那些防火的設施,我也會針對既有的舊房子,提出可以補強的建議。」
「而一旦有新的租戶入住,將提供防災查檢表並施以教育訓練;此外,以每五戶為一個單位成立互助小組,任命其中一位租約較長的租戶為組長;每年我還會舉行一次大型的消防演習,培養整個社區的互助防災意識。」
「您與租戶的合約也需要增加防災的條款,如此在不增加很大的成本之下,還能夠確保避免火災的發生,您看如何?」
陳老爺點頭如搗蒜,並與王老五簽下長期的合約,以確保他的財產安全無虞,以及計畫能夠被完整的履行。
在企業可以透過「賦能」的方式,賦予個人或組織「能力」或「權力」,目的在於提升自主性與掌控感,以最大限度地激發潛能。這包含了從外部給予資源、訓練和授權,以及鼓勵從內在自我驅動、自我激勵,最終能更有效地應對挑戰並實現目標。
許多企業面臨營運困難,或在有危機意識時,便以「裁員」為主要手段,削減成本來度過難關或增加競爭力。但是輝達(NVIDIA)執行長黃仁勳卻用「濃湯哲學」,反而留住績效墊底的5%員工。
這些人是因為嘗試創新,卻不幸失敗。如果開除這些願意承擔風險的人,公司將失去創新的勇氣。
因此,先釐清員工績效落後的真正原因,若非出於品德與態度問題,就應思考如何重塑角色,以對組織做出貢獻。核心策略在於,將預防部門由「成本中心」轉為「價值中心」,調整施力方向、重新定位目標。重點不再是削減人力,而是把預防工作轉化為創造價值的引擎。















