先上影片教學:https://www.youtube.com/watch?v=jJXH_YAH-Fw
身為職場主管,我們最不需要的,就是另一份「正確的廢話」。
你一定有過這種經驗:老闆丟來十幾份雜亂的 PDF、專案進度表和會議紀錄,要你下班前理出頭緒。你滿懷希望地把檔案全部塞進 NotebookLM,按下那個誘人的「一鍵生成摘要」按鈕。結果呢?AI 給了你一段四平八穩、充滿官樣文章的總結。你看完之後,還是得認命地打開原始檔,一頁一頁確認那些魔鬼細節。
這種「無效數位化」,正是我們中年職人體力消耗的元兇。 到了 2026 年,如果你還在用這種方式對待 AI,那你只是把「人工加班」變成了「AI 加班」,對你的生存現狀毫無幫助。
摘要是給外行看的,對焦才是專家的武器
為什麼我不建議你再用「一鍵摘要」?
因為傳統摘要是基於「平均值」的邏輯。它會試圖把所有資訊揉碎,吐出一個最大公約數。但在複雜的商務決策中,真相往往藏在「異常值」裡。
身為 iPAS AI 應用規劃師,我更建議你開啟 NotebookLM 的「精準對焦」模式。
想像一下,你的來源資料是一片混亂的雜草堆。傳統摘要是把雜草通通剪短,看起來整齊,但你還是找不到掉進去的鑰匙。而「精準對焦」則是給你一把金屬探測器,讓你直接跳過無關緊要的雜訊,只針對「特定目標」進行狙擊。
實測:如何讓 AI 從「收納狂」變身「狙擊手」?
以我們處理「年度採購合約」為例。檔案裡有幾十頁的法務條款、過往請款紀錄、以及五家供應商的報價單。
過去的錯法: 點擊「摘要」,得到:「本資料包含 A、B、C 三家公司報價,主要討論採購流程與法務規範...」(這對決策毫無幫助)。
現在的精準玩法: 忽略摘要按鈕,直接在對話框下達「狙擊指令」:
「忽略所有的公司背景介紹與法務廢話。請幫我對焦在『付款帳期』與『逾期罰則』,將三家供應商的差異做成對比表,並標註出對我方最不利的條款。」
這時候,NotebookLM 的運算邏輯會發生質變。它不再試圖理解整份文件,而是像個老練的特助,翻過幾百頁廢紙,只把你開會要用的那張紙呈到你面前。
這就是我說的「精準對焦」:讓工具適應你的目標,而不是讓你去適應工具的產出。
2026 職人的生存裝備:從「讀完」進化到「解決」
在 iPAS AI 應用規劃師的認證體系中,我們強調的是「場景化應用」。工具強不強是其次,你的「提問視野」決定了你的價值。
當你學會讓 NotebookLM 在雜亂來源中精準對焦,你省下的不只是閱讀時間,而是保住了你在高壓環境下的決策品質。別忘了,職場,拼的不是誰讀得快,而是誰能在亂局中先看到那條活路。
如果你也正被淹沒在資訊洪流中,今天就試著關掉摘要按鈕,改用「對焦指令」跟 AI 對話。你會發現,原本要熬夜處理的雜亂資料,其實只要五分鐘就能看穿本質。
💎 在 AI 重新定義規則的年代,你需要更有系統的「生存裝備」
2026 年 iPAS AI應用規劃師考制已迎來重大變革,這不只是一張證照,而是你職場下半場的防彈衣。
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