先上影片教學：https://www.youtube.com/watch?v=jJXH_YAH-Fw
身為職場主管，我們最不需要的，就是另一份「正確的廢話」。
你一定有過這種經驗：老闆丟來十幾份雜亂的 PDF、專案進度表和會議紀錄，要你下班前理出頭緒。你滿懷希望地把檔案全部塞進 NotebookLM，按下那個誘人的「一鍵生成摘要」按鈕。結果呢？AI 給了你一段四平八穩、充滿官樣文章的總結。你看完之後，還是得認命地打開原始檔，一頁一頁確認那些魔鬼細節。
這種「無效數位化」，正是我們中年職人體力消耗的元兇。 到了 2026 年，如果你還在用這種方式對待 AI，那你只是把「人工加班」變成了「AI 加班」，對你的生存現狀毫無幫助。
摘要是給外行看的，對焦才是專家的武器
為什麼我不建議你再用「一鍵摘要」？
因為傳統摘要是基於「平均值」的邏輯。它會試圖把所有資訊揉碎，吐出一個最大公約數。但在複雜的商務決策中，真相往往藏在「異常值」裡。
身為 iPAS AI 應用規劃師，我更建議你開啟 NotebookLM 的「精準對焦」模式。
想像一下，你的來源資料是一片混亂的雜草堆。傳統摘要是把雜草通通剪短，看起來整齊，但你還是找不到掉進去的鑰匙。而「精準對焦」則是給你一把金屬探測器，讓你直接跳過無關緊要的雜訊，只針對「特定目標」進行狙擊。
實測：如何讓 AI 從「收納狂」變身「狙擊手」？
以我們處理「年度採購合約」為例。檔案裡有幾十頁的法務條款、過往請款紀錄、以及五家供應商的報價單。
過去的錯法： 點擊「摘要」，得到：「本資料包含 A、B、C 三家公司報價，主要討論採購流程與法務規範...」（這對決策毫無幫助）。
現在的精準玩法： 忽略摘要按鈕，直接在對話框下達「狙擊指令」：
「忽略所有的公司背景介紹與法務廢話。請幫我對焦在『付款帳期』與『逾期罰則』，將三家供應商的差異做成對比表，並標註出對我方最不利的條款。」
這時候，NotebookLM 的運算邏輯會發生質變。它不再試圖理解整份文件，而是像個老練的特助，翻過幾百頁廢紙，只把你開會要用的那張紙呈到你面前。
這就是我說的「精準對焦」：讓工具適應你的目標，而不是讓你去適應工具的產出。
2026 職人的生存裝備：從「讀完」進化到「解決」
在 iPAS AI 應用規劃師的認證體系中，我們強調的是「場景化應用」。工具強不強是其次，你的「提問視野」決定了你的價值。
當你學會讓 NotebookLM 在雜亂來源中精準對焦，你省下的不只是閱讀時間，而是保住了你在高壓環境下的決策品質。別忘了，職場，拼的不是誰讀得快，而是誰能在亂局中先看到那條活路。
如果你也正被淹沒在資訊洪流中，今天就試著關掉摘要按鈕，改用「對焦指令」跟 AI 對話。你會發現，原本要熬夜處理的雜亂資料，其實只要五分鐘就能看穿本質。
💎 在 AI 重新定義規則的年代，你需要更有系統的「生存裝備」
2026 年 iPAS AI應用規劃師考制已迎來重大變革，這不只是一張證照，而是你職場下半場的防彈衣。
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