奕酉的閱讀、學習與觀察 #028|專業的邊際遞減:為何能力愈強,反而愈容易被瑣事困住?- 來自奕酉電子報
文章結論(希望說服你的部分)
當專業工作者達到一定水準之後,你該做的事情是把焦點從產出轉換到成果。
文章原因(說服你的要素)
當你把事情做得愈好、愈快,組織就會自動釋出更多「瑣碎、緊急,又好像非你不可」的雜事來填滿你的時間。做成,這說法在職場上很值得玩味,它隱含著不只達標、還帶有效益價值。能把事做成的人,不論在職場或商場上都能獲得更多資源與機會。
我認為的假設
實話說針對專業的文章,要想到有什麼假設還真是一個挑戰,但我們就是要在完美中找到機會。- 隱含假設:把事情做對不一定能產生價值。
- 隱含假設:對於專業能力強的人來說,他人的評價是重要的。
- 隱含假設:專業能力的累積通常都是靠產出的多寡,這是一種慣性。⇒
Gemini說內容描述,假設:過去成功的路徑(勤奮)正成為未來成功的障礙。(這才是批判性的轉折點。) - 隱含假設:通常專業能力強的人,都會有一定的團隊。⇒
Gemini說應該優化假設:個體能力具備「可轉移性」或「可外包性」。 - 隱含假設:效率高不等於創造價值。⇒
Gemini說內容描述,假設:價值的定義是由「局」決定的,而非由「工時」決定。 - 隱含假設:當你處理的事情後,別人看見的不是你帶來的成果,那就會有更多的雜事。
- 隱含假設:只有專業能力強的人,才有辦法從產出中選擇有價值的成效。
我認為的偏誤
- 月暈效果:專業能力強的人大多都能者多勞。
- 誤因後果:之所以派給你更多的雜事,是因為你專業能力很強。
相關問題
- 那麼對於思考價值的影響,我們該如何思考對個人、組織、公司的優先順序為何?
- 選擇變得更有厚度,具體是什麼意思呢?是同一個問題的解法變多,還是同一個問題的問題變多?
- 我們如果專業能力很弱,那又該怎麼辦呢?
- 我們如果只針對某一個項目去把事情做成,那會怎麼樣呢?
- 我們如果堅持單打獨鬥的話,那會怎麼樣呢?
- 當每個人都是這樣的思維,那麼雜事又會如何被重新定義呢?
- 我們如果焦點改成從成果傳換到產出,那會怎麼樣呢?
- 當你每件雜事都能轉換成有價值的成果,那麼可以又會回到原本的迴圈,這時又該怎麼辦呢?
- 在什麼樣的情況下,不斷處理瑣碎且緊急的雜事是一件正確的事情?
- 只要聚焦目標就能讓產出的思維轉換成有價值的成效嗎?
- 具有參考價值的產出,就能影響決策與行動嗎?如果沒辦法的話,那該如何思考這樣的成本?
優化:一個「具有參考價值」的產出,是否必然轉化為決策影響力?如果沒有(例如資訊孤島、時機錯過、權力不對等),我們該如何量化這類「隱形沉沒成本」?長期累積下來,會不會讓組織陷入「產出很多、成果很少」的集體無力感? - 當我們身為領導者碰到他人沒能力做或不願意做的情況,如果站在系統槓桿的話,會不會剝奪他人學習的機會呢?
深度提問:系統槓桿是為了「去人化」以追求效率,但人才成長卻需要「入局」處理混亂。領導者該如何量化「讓部屬在平庸瑣事中犯錯」的培訓成本?我們是否在優化系統的同時,正在弱化組織未來的抗壓性? - 那當我們在思考成果的時候,要怎麼避免我們高估了低成果的事情,或者是低估了高成果的事情?
- 我們追求專業能力的目的是什麼?即使我們專注於價值與成果,就不會有專業能力遞減的趨勢嗎?
Gemini和Grok補充
為什麼組織傾向於把雜事交給效率高的人?是因為信任,還是因為溝通成本最低?如果一個專案正處於『從 0 到 1』的混亂期,產出(Output)是否反而比成果(Outcome)更重要?主管交辦瑣事時,他是在解決他的『績效焦慮』還是『時間壓力』?文章提到從任務轉換到佈局,這是否隱含了執行者必須具備比主管更高的商業戰略眼光?這種專業邊際遞減現象,在 AI 普及後,會讓『能者多勞』的門檻提高到什麼程度?中堅份子該如何避免淪為 AI 的高級操作員?
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