Google 表單 AI 升級!Gemini 助你一鍵生成客製化表單 (操作教學與優化技巧)

Google 表單加入 Gemini AI 功能,只要輸入需求即可快速建立表單內容,大幅提升建立問卷的效率

Google 表單加入 Gemini AI 功能,只要輸入需求即可快速建立表單內容,大幅提升建立問卷的效率

🛠️ 操作流程解析

1. 啟動 Gemini 入口

在 Google 表單編輯頁面的上方工具欄,點選帶有星號的 「生成表單」圖示(如您最後一張截圖紅框所示)。這會彈出一個 AI 對話視窗。

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2. 輸入需求指令 (Prompt)

在彈出的視窗中,直接輸入您的需求。例如截圖中示範的:

「建立50嵐飲料訂購表單」

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3. 預覽生成內容

AI 會根據指令自動構思相關欄位,例如:

  • 訂購人姓名 (Your Name)
  • 聯絡電話 (Contact Phone Number)
  • 取貨/外送日期 (Pickup/Delivery Date)
  • (通常還會包含甜度、冰塊、品項等細節)
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4. 插入並調整

如果您滿意 AI 生成的草稿,點擊右下角的 「製作表單 (Create)」,這些內容就會直接匯入到您的表單中。您可以再手動微調細節或更換題型。


✨ 核心優點

  • 零門檻起步: 不再需要對著空白問卷發愁,AI 能快速提供邏輯嚴謹的初稿。
  • 中英雙語支援: 從截圖中可見,系統能處理中文指令並生成對應的欄位標題,甚至提供雙語對照。
  • 場景適應力強: 無論是截圖中提到的「新員工入職訓練評估」、「博物館訪客訂閱」還是「Java 測驗」,AI 都能根據不同情境切換風格。

💡 使用小撇步

如果您想要生成的表單更精準,可以在輸入需求時加入更多具體條件

  • 進階範例: 「建立一個婚禮出席統計表單,包含姓名、人數、葷素需求、與新人的關係,風格要溫馨一點。」

補充說明: 目前此功能主要優先開放給 Google Workspace 企業版/教育版訂閱者,或是參加 Google Labs 測試計畫的使用者。



要讓 Gemini 生成的表單精準到位,關鍵在於「角色定義 + 具體欄位 + 題型要求」

與其只說「幫我做一個滿意度調查」,不如給予更具體的結構。

以下針對幾種常見情境,為您優化的進階指令(Prompt)範例:


1. 商業活動/研討會報名表

原指令: 建立研討會報名表。

優化指令: > 建立一個「2026 AI 技術研討會」的報名表。需包含:

  • 基本資訊: 姓名、所屬單位、職稱、Email。
  • 細節選擇: 參加方式(現場或線上)、是否需要午餐(葷/素)。
  • 開放問題: 請列出一個必填問題「您最希望在本次活動中學到什麼?」。
  • 語氣: 專業且正式。

2. 辦公室團購/下午茶訂購表

原指令: 建立 50 嵐訂購表。

優化指令: > 建立一份「辦公室週五下午茶訂購單」。

  • 品項欄位: 姓名、飲料名稱、大杯或中杯、甜度(正常到無糖)、冰塊(正常到去冰)。
  • 防呆設計: 加入「是否加配料(波霸/珍珠/椰果)」的多選題。
  • 備註: 加入一個「總金額」的說明文字區塊。

3. 員工培訓/課程課後測驗

原指令: 建立 Java 程式語言測驗。

優化指令: > 建立一份「Java 基礎語法課後隨堂測驗」。

  • 題型: 5 題單選題,涵蓋變數宣告、迴圈概念。
  • 難度: 初學者等級。
  • 功能: 每個問題都要有正確答案選項,並在最後加入一個「學生回饋意見」的文字框。

4. 產品使用滿意度調查

原指令: 建立產品滿意度問卷。

優化指令: > 建立「智慧手錶使用體驗調查」。

  • 量表題: 使用線性分級(1-10分)詢問外觀設計、電池續航力、操作介面的滿意度。
  • 複選題: 詢問使用者最常使用的功能(如:心率監測、通知、運動追蹤)。
  • 邏輯: 詢問「是否會推薦給朋友?」。

💡 撰寫高效指令的 3 個萬用公式

  1. 具體清單化: 用「包含:A, B, C 欄位」來引導 AI,比寫長句子更有效。
  2. 設定題型: 明確要求「單選」、「多選」或「線性分級」,可以省去後續手動修改題型的時間。
  3. 指定語氣: 視對象指定「親切、活潑」或「嚴肅、專業」。




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牧牧的成長實驗室
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哈囉!我是牧牧, 我是一位成長曲線管理師,也是一名數位創作者。我的熱情在於將複雜的知識變得簡單易懂。 在這裡,我會用最親切的方式,分享專業的兒童成長管理秘訣,並拆解各種 AI 工具與數位技巧,讓您能快速上手,實際應用。無論是為孩子打造健康基石,還是提升數位效率,我都希望能成為您實用且可靠的夥伴。
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