
Google 表單加入 Gemini AI 功能,只要輸入需求即可快速建立表單內容,大幅提升建立問卷的效率
🛠️ 操作流程解析
1. 啟動 Gemini 入口
在 Google 表單編輯頁面的上方工具欄,點選帶有星號的 「生成表單」圖示(如您最後一張截圖紅框所示)。這會彈出一個 AI 對話視窗。

2. 輸入需求指令 (Prompt)
在彈出的視窗中,直接輸入您的需求。例如截圖中示範的:「建立50嵐飲料訂購表單」

3. 預覽生成內容
AI 會根據指令自動構思相關欄位,例如:
- 訂購人姓名 (Your Name)
- 聯絡電話 (Contact Phone Number)
- 取貨/外送日期 (Pickup/Delivery Date)
- (通常還會包含甜度、冰塊、品項等細節)

4. 插入並調整
如果您滿意 AI 生成的草稿,點擊右下角的 「製作表單 (Create)」,這些內容就會直接匯入到您的表單中。您可以再手動微調細節或更換題型。
✨ 核心優點
- 零門檻起步: 不再需要對著空白問卷發愁,AI 能快速提供邏輯嚴謹的初稿。
- 中英雙語支援: 從截圖中可見,系統能處理中文指令並生成對應的欄位標題,甚至提供雙語對照。
- 場景適應力強: 無論是截圖中提到的「新員工入職訓練評估」、「博物館訪客訂閱」還是「Java 測驗」,AI 都能根據不同情境切換風格。
💡 使用小撇步
如果您想要生成的表單更精準,可以在輸入需求時加入更多具體條件。
- 進階範例: 「建立一個婚禮出席統計表單,包含姓名、人數、葷素需求、與新人的關係,風格要溫馨一點。」
補充說明: 目前此功能主要優先開放給 Google Workspace 企業版/教育版訂閱者,或是參加 Google Labs 測試計畫的使用者。
要讓 Gemini 生成的表單精準到位,關鍵在於「角色定義 + 具體欄位 + 題型要求」。
與其只說「幫我做一個滿意度調查」,不如給予更具體的結構。
以下針對幾種常見情境,為您優化的進階指令(Prompt)範例:
1. 商業活動/研討會報名表
原指令: 建立研討會報名表。
優化指令: > 建立一個「2026 AI 技術研討會」的報名表。需包含:
- 基本資訊: 姓名、所屬單位、職稱、Email。
- 細節選擇: 參加方式(現場或線上)、是否需要午餐(葷/素)。
- 開放問題: 請列出一個必填問題「您最希望在本次活動中學到什麼?」。
- 語氣: 專業且正式。
2. 辦公室團購/下午茶訂購表
原指令: 建立 50 嵐訂購表。
優化指令: > 建立一份「辦公室週五下午茶訂購單」。
- 品項欄位: 姓名、飲料名稱、大杯或中杯、甜度(正常到無糖)、冰塊(正常到去冰)。
- 防呆設計: 加入「是否加配料(波霸/珍珠/椰果)」的多選題。
- 備註: 加入一個「總金額」的說明文字區塊。
3. 員工培訓/課程課後測驗
原指令: 建立 Java 程式語言測驗。
優化指令: > 建立一份「Java 基礎語法課後隨堂測驗」。
- 題型: 5 題單選題,涵蓋變數宣告、迴圈概念。
- 難度: 初學者等級。
- 功能: 每個問題都要有正確答案選項,並在最後加入一個「學生回饋意見」的文字框。
4. 產品使用滿意度調查
原指令: 建立產品滿意度問卷。
優化指令: > 建立「智慧手錶使用體驗調查」。
- 量表題: 使用線性分級(1-10分)詢問外觀設計、電池續航力、操作介面的滿意度。
- 複選題: 詢問使用者最常使用的功能(如:心率監測、通知、運動追蹤)。
- 邏輯: 詢問「是否會推薦給朋友?」。
💡 撰寫高效指令的 3 個萬用公式
- 具體清單化: 用「包含:A, B, C 欄位」來引導 AI,比寫長句子更有效。
- 設定題型: 明確要求「單選」、「多選」或「線性分級」,可以省去後續手動修改題型的時間。
- 指定語氣: 視對象指定「親切、活潑」或「嚴肅、專業」。




