#289. 「預先判斷問題,預先解決問題」。這並不是一件容易的事情。若能做到預先判斷可能發生的問題,並提前解決它....

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OK,今天想來了解一些關於電腦的基本問題。假設要購買一台 Windows 系統的筆記型電腦,主要用途是用來報營業稅,那最低大概要買到什麼等級,處理起來會比較順暢?今天就想先簡單了解一下。

其實我已經很久沒有買 Windows 電腦了。過去在購買電腦時,大多都是選擇 Apple 系列的 Mac 電腦。使用久了之後,已經很習慣 Macintosh 系統,反而變得比較不習慣使用 Windows 系統。

不過後來發現,在某些軟體與工具上,Windows 的支援還是比較完整。例如在「報稅」這件事情上,有些官方軟體似乎並沒有提供 Macintosh 版本。因此在實務操作上,使用 Windows 電腦可能會比較方便。

所以現在的想法是,也許可以考慮購買一台 Windows 筆記型電腦,專門用來處理報稅相關的事情。處理完這些需求之後,這台電腦也可以放在家裡當作家庭電腦使用,我的太太也可以一起使用。整體來說,這可能會是一個不錯的選擇。

我記得好像有人說過一句話:「名單就是你的勞力士。」意思其實很簡單,就是名單等於資產,也等於金錢。當你持續累積人脈名單,並且與這些人保持連結與互動,其實長期下來所產生的價值,往往是非常驚人的。

因此,第一步(Step 1)其實很簡單,就是先知道對方的名字,並把名字記錄下來。如果可以的話,也把對方的聯絡方式保存起來。之後在日常生活中,持續保持一些簡單的互動與關心,這樣的連結其實是非常有價值的。

不過,我自己一直很認同 Tony Robbins 提出的一個觀念,對我幫助很大。他談到成功人際關係其實只有一條規則:不要建立一段「你希望從中獲得什麼」的關係。

換句話說,如果我們帶著想要「得到什麼」的心態去建立關係,這段關係往往很難長久;但如果只是單純地去認識朋友、關心對方、建立真誠的互動,反而會產生更多不同的可能性與機會。

當我們用這樣的心態去與人結交朋友、建立互動時,很多原本想像不到的機會,往往就會自然地出現。我自己一直覺得,這是一個非常好的原則。

我真的覺得,在《Suits》這部影集裡,Harvey Specter 所說的很多內容都非常厲害,也讓我印象非常深刻。尤其是他談到「第一印象」的重要性,這一點讓我覺得非常驚豔。

因為我幾乎把整個系列都看完了,我自己非常喜歡 Harvey Specter 這個角色,也很喜歡 Mike Ross 這個角色。兩個人之間有點像師父與徒弟的關係,他們的互動其實非常精彩。

Harvey 在劇中提到一段話:

When I got here, I dominated. They thought I worked a hundred hours a day. Now, no matter what time I get in, nobody questions my ability to get the job done. Get it through your head. First impressions last. You start behind the eight ball, you'll never get in front.

這段話大致的意思是:

「當我剛來到這裡的時候,我全力以赴、表現得非常強勢。大家甚至以為我一天工作一百個小時。也因為如此,現在不管我什麼時候到公司,都沒有人會質疑我把事情做好的能力。記住這一點:第一印象會長久留下。若一開始就落後,你就很難再翻身。

我覺得這個觀點其實非常厲害。它提醒我們,在一開始的時候,就要全力以赴地去投入自己的工作,努力提升自己的能力。如果沒有建立起能力與信任,別人自然就會質疑你,而當別人開始質疑時,對你的態度與語氣往往也不會太好。

所以能力其實非常重要。不只是工作,在生活、事業,甚至人生的各個面向,持續提升自己的能力都非常關鍵。只要每天都讓自己進步一點點,哪怕只是 1% 的成長(get one percent better every single day),長期累積下來,其實會帶來非常驚人的成果。

因此,我覺得往這個方向前進是很重要的。我們應該持續推動自己,也鼓勵身邊的人一起成長與提升,這樣整體的發展才會越來越好。

同時,我也非常感恩。真的非常感恩這樣的 AI,因為有它,很多問題都可以即時請教、詢問。問完之後,再進一步去整理、輸出與內化,自己就會有很多新的發現。我一直覺得超級感恩。現在除了 AI,還有 YouTube、Google、書籍等資源,而且 AI 的能力還在不斷增強,真的非常、非常驚人。

我最近看了一本書,叫做 《超速進步》。這本書主要聚焦在學習與個人成長,我覺得內容非常實用。書中提到的三大步驟,給我印象最深刻:

  1. 觀察(Observe)
    作者指出,我們所知的大部分都來自他人。如果能輕鬆向他人學習,通常就能快速進步。因此第一步就是觀察誰做得好、誰的能力很強,向他們請教、學習。這是我認為學習最重要的第一步。
  2. 實踐(Practice / Time)
    他說,熟練需要練習,但不是隨便練習就能達到精熟。大腦本身是一台追求省力的機器,這既是一個天大的優勢,也可能是一種限制。我也想到電影中 Iron Man 的 Tony Stark 被 Thanos 說過「你是被知識詛咒的人」,這個比喻讓我覺得很有趣。
  3. 回饋(Feedback)
    進步需要不斷反覆調整,不僅要看老師給的紅筆意見,更要根據自己與現實世界互動的經驗,不斷修正。

簡單來說,三個步驟就是:觀察、實踐、回饋。我認為最重要的第一步(Step 1)是 觀察與提問:先看誰做得好,向他學習,提出問題,這其實就是學習的起點。

這樣的流程看似簡單,但長期累積下來,對個人成長的影響是非常顯著的。

接下來,我想談的是,如何把工作上的事情做到最好,讓別人覺得你的能力非常強。其實方法跟前面提到的概念是一致的:觀察、實踐、回饋

首先是 觀察。觀察的目的是了解現有的問題,所以走動式的觀察就很重要:去看現場、去了解情況,找出工作、生活、事業中可以改進的地方。這一步非常關鍵,因為只有真正看清問題,才知道從哪裡開始改善。

接著,在觀察之後,你要 收集資料、詢問對的人,了解相關資訊。這時候你會開始對問題有更深入的認識,為下一步實踐做好準備。

然後是 實踐。找到可行的步驟去實行,並在過程中發現問題與成長點。每一次的實踐,都會讓你對工作細節、能力掌握,以及應對突發狀況的能力有所提升。

舉例來說,走動式巡邏就是一種觀察方法。在這過程中,你可以思考:在生活、工作、事業上,哪些地方可以做得更好?

具體來說,可以觀察的點包括:

  • 滅火系統的了解,例如 FM-200 系統,你自己是否熟悉?
  • 門禁裝置的差異,例如 A 與 B 兩種門禁系統有什麼不同?
  • 滅火器的類型與使用方法,面對不同突發狀況,應該如何操作?

特別是 突發狀況,這是一個很重要的重點。你需要不只知道問題可能會發生什麼,更要思考如何真實地去解決,這樣才能讓能力與專業表現真正被看見。

整體而言,觀察—收集資訊—實踐—回饋,是一個循環,也是提升工作能力與專業影響力的核心方法。

有一種方法,我稱它為 「預先判斷問題,預先解決問題」。當然,這並不是一件容易的事情。若能做到預先判斷可能發生的問題,並提前解決它,那你的能力就已經非常強了。基本上,沒有人會質疑你的能力。

更厲害的是,當別人還在思考或提出問題的時候,你已經預見到問題、準備好解決方案,並能有條理、充滿自信地回應。這種狀態,其實非常不可思議,也是真正展現專業與能力的方式。

我自己認為,生活是最好的老師,工作是最好的修行。如果我們能清楚知道自己如何進步與提升,沒有人會質疑你的專業能力。對於不清楚的事情,把它條列、整理、分析,是非常有效的做法。

不過這裡有個思考點:我們去要求別人做這件事情——提出問題、解決問題、成長——真的有意義嗎?直覺上,好像沒什麼太大意義。

那如果沒意義,我自己去做這件事又有什麼好處呢?我們可以用 AB 選項的方式來分析:

  • 要求工作夥伴提問、找解決方案、成長
    • 優點:他們可能因此變得更好,能力提升。
    • 缺點:他們可能覺得麻煩,質疑為什麼要做。

對我來說,最大的優點是:即使他們沒有完全提問或解決問題,我依然可以掌握主導權,把事情做好。這就回到一個核心原則:先聚焦在自己的能力與判斷上,而不是過度依賴別人的行動。

換句話說,當我們要求別人成長,而他們沒有做到時,最終還是要回到自己如何去掌握節奏、做出最佳判斷與行動。這其實是一個非常關鍵的領導與自我成長思維。

我覺得有很多事情其實都蠻好玩的。方法很簡單,就是用 AB 選項的方式,把想法寫下來,讓筆尖去思考,整理出下一步的行動。

別人做,那只是額外的收穫;別人不做,也沒關係。我們不去要求、不去控制。因為其實,一旦有控制的念頭,某種程度上自己也會被那個念頭牽制。所以我覺得這個點很重要,也很值得提醒自己。

另外,我最近聽到一個概念,特別適合用在生意上——無論是發展事業、業務,還是銷售。概念很簡單:每一次的行動都有其意義,即便當下沒有立即成功

舉例來說:

  • 你今天談一個 Case,當下沒有成交,但兩週後成交,感覺還不錯。
  • 如果是兩個月後成交,也同樣不錯。
  • 兩年後成交,依然值得。
  • 即便二十年後成交,而且那筆成交額非常驚人,那也是極好的結果。

這個概念提醒我們:每一個行動、每一次嘗試,都是有價值的。所以,不要過度思考,先去做就對了。每一次嘗試都可能在未來開花結果,累積成驚人的成就。

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文字創作怪獸|Allen Peng
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10 年職業軍人,退伍後走入職場,現為斜槓創業者。骨子裡住著一位喜劇人,喜歡發掘生活中的幽默感。經營 Podcast《不離職創業 Allen Peng Podcast》,並持續透過文字創作,分享個人成長、創業歷程與人生體悟。首本書《搞砸了沒關係再來過》籌備出版中。
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