#286. 補充系統的作用是:捕捉所有不清楚的事物,然後去研究、去找資源、去找關鍵人物,確保自己徹底了解。

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工作中其實會有很多不同的點,也可以說幾乎涵蓋了所有層面。在生活、工作、事業上,都可能遇到各種卡關點或突發狀況。面對突發狀況,我們可以思考如何以更好的方式解決,並藉此提升自己。

其實,提問是學習的第一步。也就是說,我們要開始問自己問題:哪些東西我不懂?哪些東西需要確認?當我懂得越多、確認的越多,就能更有效地前進與運用。這樣的做法,能幫助我們更上一層樓。

只要我們變得越來越有價值,其實就沒什麼好擔心的。當你越來越清楚自己想要什麼、越來越有價值,只要運用一些方法來提升自己,例如透過閱讀、學習或查資料,其實非常方便。像是使用 Google DictionaryGoogle ChromeChatGPTOpenAI 等工具,都能幫助我們快速獲取資訊。

重點是,只要我們願意用心、花點心思去查證、了解,自己就會持續進步,並能不斷更上一層樓。

我覺得這是一件非常特別的事情,因為只要能再更上一層樓、找到更好的方法,事情就會變得更有效率。事實上,生活與工作中常會出現突發狀況。其實,如果平時能留意,觀察哪些突發狀況可能會發生,就能提前思考一旦發生時要如何處理。

如果平常有做一些演練,或者提前了解可能的情況,那面對突發狀況時,就會更清楚,也能更從容地應對,進而更上一層樓。

我認為第一步,是建立一個捕捉系統。這個捕捉系統的作用,是把生活、工作、事業上遇到的、留意到的、使用到的,或是不清楚的事物都記錄下來。無論是一個英文單字、一個系統介面操作,甚至是一個突發狀況,如果你不知道該如何操作或處理,都可以寫下來。

當你把這些事情記錄下來後,下一步就是去找答案、找資源、找關鍵人物,搞清楚解決的方法。這樣一來,你就能事前做好準備,確保遇到問題時能從容應對。

當突發狀況真的發生時,如果你已經建立了既定流程和處理方法,就能明確知道如何行動,處理起來也會更有效率。我覺得這是一個非常實用且重要的做法。

最近,我自己的想法是這樣的:我知道該怎麼去做。假設我們想要提升自己,尤其是在語言能力這塊,我覺得只要英文能力有大幅度提升,效果其實會非常驚人。當然,這不是一蹴可擊的過程,它需要依靠複利效應(compounding effect),也就是每天進步哪怕只有 1% 的模式(get one percent better every single day)。因此,daily practice 就變得非常重要。

而且,更重要的是提升 daily practice 的 quality(品質)。正如那句話說的:

“The quality of your practice determines your performance.”

也就是說,練習的品質決定你的表現。

當你在這個領域持續提升的同時,我建議建立一個 補充系統。這個補充系統的作用是:捕捉所有不清楚的事物,然後去研究、去找資源、去找關鍵人物,確保自己徹底了解。如此一來,所有努力就會累積成長,讓你更上一層樓,也更清楚自己下一步該怎麼走。

所以,我覺得任何事情的發生,都必有其目的與意義,其結果必然會對我有所助益。換句話說,所有發生的事情,其實都是在幫助我們變得更好、提升自己、成長,甚至走向成功。

因此,我們應該保持開心、保持健康、保持高能量,用幽默的心態去接受生活,這樣生活會更快樂,也更有趣。持續幫助自己,再更上一層樓、持續提升,是非常重要的。

至於方法與細節,除了前面提到的捕捉系統之外,我認為還可以進一步問自己:我做得好的地方是哪些?我可以做得更好的地方又有哪些?這些也都可以列入捕捉系統的一部分。當你把這些記錄下來後,再進行練習,你就會對自己的行動與決策更加清楚,也能更有效地成長。

我覺得這就是一個非常實用的做法,也是提升自己的關鍵點。

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文字創作怪獸|Allen Peng
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10 年職業軍人,退伍後走入職場,現為斜槓創業者。骨子裡住著一位喜劇人,喜歡發掘生活中的幽默感。經營 Podcast《不離職創業 Allen Peng Podcast》,並持續透過文字創作,分享個人成長、創業歷程與人生體悟。首本書《搞砸了沒關係再來過》籌備出版中。
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