檔案太「胖」開啟速度慢？一分鐘壓縮excel檔案優化文書處理效率!

作者推薦本文原因：

如果遇到EXCEL檔案太胖怎麼辦呢? Excel表格通常只有文字內容，按常理來說，應該是佔不了多大空間，但卻不知道為什麼卻總是佔用電腦一堆記憶體，打開和保存檔案的速度也特別的慢，有時候還會導致電腦當掉，非常令人苦惱。

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工作或是上課在使用電腦時常發生上述的狀況嗎? 當你已經被功課或工作壓的喘不過氣面對繳、交期限就在今天晚上的期末報告或是公司報表而感到頭痛時，卻還在因為檔案打開速度太慢而傷神?作者為大家準備了幾個好方法來應對上述幾個有可能遇到的狀況!希望能幫助到各位

第一步，點開工作表時，在檔案上按右鍵點擊【屬性】，可以看到，檔案所佔用的空間為好幾十MB。但事實上按道理來說，如果只有文字內容的話，應該佔用為幾十K就夠了，檔案卻很大。

第二步，我們打開想要「瘦身」的檔案，發現只有文字內容，甚至還觀察到表格的右側下拉條和下方的左右拉動條，都特別小，小的意思說明表格中文字右側和下方的空白表格中都有內容，可是實際卻沒有。

第三步，這一個步驟特別關鍵，我們選中P列（是整列哦），即文字右側沒有內容的那一列，按鍵盤的【shift+ctrl+方向鍵右鍵】，此快速鍵的目的在於選中P列右方的所有空白儲存格。

第四步，此時可以看到右側所有的空白區域被選中，這時，我們在選中的區域點擊滑鼠右鍵，選擇【刪除】按扭，請特別注意，不要用鍵盤的【Delete鍵 】，因為它們的意義不一樣。

第五步，刪除以後，我們點擊【保存】，此時，我們發現下方的拉動條已經變寬。這說明右側的空白內容已經刪除成功了。

第六步，利用同樣的方法，我們選中文字下方的空白行，按鍵盤的shift+【ctrl+方向鍵下鍵】，並在選中區域，點擊滑鼠右鍵，點擊【刪除行】，並保存檔案。

第七步，這時，發現右側的下拉條也變寬了，證明我們把下方空白的內容刪除成功了。

第八步，最後，我們保存好檔案，關閉，再來點開【屬性】看一下檔案的大小，是不是真的變小了。你會發現檔案的確變小，而且打開和保存檔案的速度也快了。

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作者小結

我們都會有急著趕作業，卻被電腦當機或是檔案開啟太慢而不小心激怒的經驗。希望學會這篇文章能幫助大家在未來的日子哩，發現檔案的瘦身其實一點都不難，今日讓你輕鬆優化文書處理的速度和效率。如果想繼續提升自己excel的能力別忘了持續關注我們喔!

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