星期六下午3點突然接到一通電話,客戶打來的
電話內容是抱怨我們的設計沒達到他的要求 (心裡暗忖道:假日來電,可見溝通上出了大問題)
我連忙道歉並允諾星期一進公司忙上處理。
星期一上午例行會議後馬上找相關人員針對客戶的問題進行了解
開了幾次會議釐清了解後問題大致如下
1.客戶委託給設計公司後,由於我們是專業的設計公司理應由我們用專業帶領客戶 (否則客戶為何要花錢)。
2.最好有相近畫面或過往作品做溝通,不要認為客戶必須理解您形容的畫面。
3.溝通後最好用mail再確定一次,否則容易遺忘或客戶自己也忘了。
檢討完後確實是我們的疏忽,
除了快速解決客戶問題外也將處理進度向客戶報告(平息抱怨,安撫客戶)。
也利用這次客訴建立更完善的流程。
其實設計公司除了接設計案件外,絕大多數時間是處理人與人的溝通問題。
所以設計師除了本身專業技能外(設計軟體),美學、溝通技巧
以及平常閱讀及人生閱歷都是很重要的。
專業外的學習能讓您成為更貼近市場和成為更頂尖的設計。(我想各行各業道理應該相近)
所以如果您對設計有興趣,或想進入設計業,除了(設計軟體外)請勿停止學習。