QUERY 函式大解析（一）：基本原理與 SELECT

優點

效率快

比起其他讀取資料的方法（如 IMPORTRANGE、直接用「=」參照等），QUERY 的執行時間大多可以在一眨眼間完成，就算有很大的資料，也可以輕易搜尋，效率很好。

維護容易

因為語法直覺，很快就能進行維護，如果需要更改語法也可以很直覺地編輯。

適合資料庫快速搜尋資訊、小型資料庫管理

在工作的時候 QUERY 可以幫助我快速統整資料！特別當資料會在試算表隨時變動的時候，QUERY 也會即時更新資訊，就像一個小型的資料庫一樣。如果只需要快速搜尋到一定的資訊、甚至掛上特定條件，也可以很快運算出來。

缺點

QUERY 輸出結果不能編輯

QUERY 和 FILTER、IMPORTRANGE 這類的函式一樣沒辦法直接對輸出結果編輯，而且如果結果覆蓋到輸出結果的話，會產生錯誤。

如果需要編輯的話，最理想還是可以透過原地貼上來解決、但如果資料筆數很大的話，可能就得再花其他手段來達成編輯的目標（例如下載成 .csv 後再匯入、輸出結果分段原地貼上、利用 QUERY 的 LIMIT 參數分段輸出後、再原地貼上等等）。

資料筆數（算）是有限制的

當搜尋的資料筆數太多，QUERY 就會稍稍變慢、效率就會和資料筆數成反比了，甚至連 Google 試算表本身也都會卡住。這時候可能還是用其他的資料庫軟體比較實在。

QUERY 輸出結果沒有格式

如果你在原本的資料範圍內有設定一些顏色、粗體、斜體、底線、字型等等的格式，QUERY 不會一起把這些設定輸出過來。格式這些東西如果真的有需要，可以用條件化格式稍稍美觀一下，或是等到資料都處理完畢後再來處理。

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語法

=QUERY(資料, 查詢, [標題])

• 這邊資料範圍有這三種資料格式：布林、數值（包含日期、時間）還有文字。
• 如果資料範圍內的任一欄內有混合的資料格式，QUERY 會以主要的資料類型進行判斷，次要的資料類型會被視為空值。如果這樣的資料被視為空值的話，資料有可能會失準。 在進行 QUERY 前最好確保每個欄位的資料格式都是一致、該有的樣子。例如說我有個欄位應該要存放「金額」，資料格式應該是要是數值才對，如果包含其他格式（如布林值、時間）的話就不會被正確讀取到。

=QUERY(資料, "SELECT *")

=QUERY(資料, "SELECT * WHERE B = 'Mr. Sheet'")

=QUERY(資料, "SELECT * WHERE B > 10 AND C > 10")

=QUERY(資料, "SELECT A, B, C WHERE G = '台灣'")

• 如果忽略這個引數或設成 -1，QUERY 會根據資料內容自己猜測資料是否包含標題行。
• 如果是 0，那就是告訴 QUERY 這筆資料沒有標題行。
• 如果是 1，那就是告訴 QUERY 這筆資料有 1 行標題。

SELECT

SELECT *

選取全部欄位。

SELECT A

選取資料範圍的 A 欄。

你當然可以用別的字母代替，例如 SELECT A、SELECT B、SELECT C 等。在指定的時候確保你指定的欄位在前面定義的範圍裡。比如說，如果你想要選取 E 欄而打了 SELECT E，但你之前的範圍卻只定義到 D 欄，就會產生錯誤：

=QUERY(Sheet!A:D,"SELECT E") --> 產生錯誤！#ERROR

SELECT A, B, C …

你當然也可以選取兩個以上的欄，並且用逗號分隔。

像是 SELECT A, B, C，就會回傳 A 欄、B 欄、C 欄。要回傳多少欄位是沒有限制的，但也一樣要確保你的欄有在起初定義的範圍內。這邊的 A、B、C 也不一定得按照字母順序排列，你如果希望輸出結果是按 B、C、A 這個順序出現，那就寫 SELECT B, C, A。

SELECT 也可以和其他的彙總參數一起併用，得到範圍的平均、最大值、最小值、總和等等的數字，這個也會在之後另外講解。

練習

1. 利用 SELECT 選取全部的欄位。
2. 利用 SELECT 選取「學校名稱」。
3. 利用 SELECT 選取「學校名稱」、「公/私立」、「電話」。

=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT *")

=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT B")

=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT B, C, F")

利用 SELECT 選取全部的欄位

選一個你想要開始顯示結果的儲存格，輸入：

=QUERY(

像是這個樣子：

再來就是定義資料範圍了。在函式還在編輯的狀態下，你可以直接點下面的「小學列表」工作表，再用滑鼠把全部資料選起來。我是以欄為單位選的，所以出現 '小學列表'!A:G：

如果你直接按工作表左上角範圍選取，應該會出現 '小學列表'!1:2635。這也沒關係，QUERY 也讀得到你的資料。

但如果今後你的資料會往下生長（例如又多了新的小學的資料），我比較建議用「欄」的角度去選取，這樣不論資料怎麼更新、或是語法維護上都不必太操心。

如果你想要直接用打的來指定範圍，其實目前為止就是：

=QUERY('小學列表'!A:G

單引號表示工作表名稱，驚嘆號表示參照其他的工作表。

再來，我們就要來用 SELECT 來選取全部的欄位（SELECT 要大寫或是小寫都沒關係）。先打上一個逗點，之後用 SELECT * 來選取全部欄位。別忘了前後要加上雙引號，確定沒問題後就再加上右括號收尾：

=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT *")

痛快按下 Enter，就會看到你的 QUERY 成果：

利用 SELECT 選取「學校名稱」

接下來，就和上面的方式一樣定義範圍，但要 SELECT 的欄位就不是全部（*）了，而是「小學列表」的 B 欄。語法就會是：

=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT B")

結果就會像這個樣子：

利用 SELECT 選取「學校名稱」、「公/私立」、「電話」

其實也就是同樣的道理了，我們要來取「小學列表」的 B、C、F 欄位。語法就是：

=QUERY('小學列表'!A:G, "SELECT B, C, F")

就會得到下列結果：

以上就是 QUERY 函式的第一部分，原理和 SELECT 的用法！

我們之後還會再推出幾篇，來詳細講解 QUERY 的應用方式。QUERY 真的是我工作的好夥伴，真心推薦大家。

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