方格精選

探索!你的省時省力好幫手

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
更新:Google 試算表於 2024 年 1 月 30 日起已經將「探索功能」停用了,建議可以採用其他的功能來幫助你做這樣的分析喔!(2024 年 2 月編輯)
在 2016 年左右,Google 文件編輯器(文件、試算表、簡報)推出了「探索(Explore)」這個功能,協助我們編輯文件的時候,快速幫我們達成某些特定的目標,例如協助搜尋關鍵字、快速套用簡報主題、完成格式、完成圖表、增加分析數字等。當然,在 Google 文件和 Google 簡報上也有不錯的探索功能,但我們這裡當然就要介紹在試算表上的探索功能囉~

「探索」可以做什麼

快速取得資料概況、新增函式或資料透視表

「沒時間寫函式了,我想快點知道這個選起來的範圍裡的平均值是多少!」
「拉資料透視表也太麻煩了,好懶喔」
探索功能點下去:
哎呀,這不就出現了嗎!!馬上可以知道平均就是 33.9387!
探索功能裡面也有資料透視表:
是不是很方便!這個當然也可以依據需求來設定格式,換顏色、換字體、換小數點位數都可以。哎呀人生難得如此簡單啊

快速產生視覺化圖表和分析

只要你的資料表數字、分類都顯示正常,範圍設定好,「探索」就可以自動探測資料表的內容,做出或許能符合你的需求的圖表,像是以下幾張:
自動生成的圖表當然還可以繼續編輯成你想要的樣子!

「探索」在哪裡?怎麼用?

很簡單,三步驟!
  1. 選取:先讓 Google 試算表知道要探索的範圍在哪
  2. 按下探索按鈕
  3. 選擇想要探索的功能
關於第二步,「探索」按鈕(長得像是一個飛鏢的按鈕)就在試算表視窗的右下角:
我準備了這個試算表給大家練習練習,歡迎複製一份、跟著我的步驟做做看~
1. 選取
把 A 欄、B 欄、C 欄選起來。
2. 按下探索按鈕!
3. 你就會看到探索變成一個窗格,出現在右邊:
我們來試試看第一區的聚集函數的部分:
  • SUM:選取範圍的總和
  • AVERAGE:選取範圍的平均
  • MIN:選取範圍的最小值
  • MAX:選取範圍的最大值
  • COUNTA:選取範圍中包含儲存格的個數(包含文字、數字)
把滑鼠移到 SUM 上面,游標變成十字後,就可以直接拉到試算表裡面。

再來試試看資料透視表和圖表吧!
如果你想看到其他類型的資歷透視表,可以再點選「更多圖表」,看看其他探索功能幫你準備好的表。
你可以直接把窗格內的表格拖曳到試算表的儲存格上,讓它直接出現在試算表裡:

製作圖表當然也是可以的!原理也是一樣。在窗格看到覺得適合的圖表後,一樣把它拖曳進來試算表就行了:
效果如圖:
如果你想看看其他探索的可能性,也歡迎你去窗格內上下滾動、看看還有什麼圖表、有什麼還有其他資料透視表可以做!

想快速下班、快點做完分組報告嗎?你有更好的選擇 (・ω・)b
探索的功能很直接了當,透過拖跟放的操作就可以很快完成圖表!另外,我們也可以期待 Google 今後的更新,或許讓探索功能變得更好、更多可能性,讓我們可以更快掌握資料、找到資料後面藏著的訊息!
如果你喜歡這次的文章,歡迎你透過這些方法支持我:
・按下愛心、按下儲存
・留言告訴我你的想法
・加入喜特先生的官方沙龍,即時看到我發布的教學
・付費訂閱喜特先生的官方沙龍,加入每月小額訂閱方案
・追蹤喜特先生的 Facebook
・按這邊小額贊助我的創作!
想要看更多文章,歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔!
我是喜特先生,Mr. Sheet,我們下個教學見!
avatar-img
14.7K會員
148內容數
簡潔,快速,有效, 讓你的日常生活、工作生產力大提升! ___ 快按「加入」,馬上追蹤所有喜特先生的更新,有 Google 試算表教學、Google Apps Script 的研究、數據分析課程的開箱,還有 Google 試算表疑難雜症的解題分享唷!💪
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
喜特先生官方沙龍 的其他內容
用 Google 試算表內建的翻譯函式功能來批次翻譯外語單詞或句子。一行函式,值得一試!
這次要來介紹的是 QUERY 系列文的最後一個大語法:PIVOT,讓你可以更進一步切割聚集 SELECT 出來的資訊。(建議先看過前一篇再來喔!)
今天要介紹的是進階的 SELECT 功能,可以即時對 QUERY 的結果運算,迅速取得數值的平均、總和、最大值、最小值和數量,省去拉資料透視表(pivot table)的麻煩!
除了 SELECT、WHERE 之外,今天再介紹 ORDER BY、LIMIT、OFFSET 和 LABEL 給大家,讓你的 QUERY 更強大!
這是 QUERY 函式大解析系列文章的第二篇!我們要用 WHERE 語法來指定搜尋條件,要 QUERY 只回傳符合條件的資料。
QUERY,一個真的要隆重介紹的函式,真的很好用。一起從頭開始學這個強力的函式吧!
用 Google 試算表內建的翻譯函式功能來批次翻譯外語單詞或句子。一行函式,值得一試!
這次要來介紹的是 QUERY 系列文的最後一個大語法:PIVOT,讓你可以更進一步切割聚集 SELECT 出來的資訊。(建議先看過前一篇再來喔!)
今天要介紹的是進階的 SELECT 功能,可以即時對 QUERY 的結果運算,迅速取得數值的平均、總和、最大值、最小值和數量,省去拉資料透視表(pivot table)的麻煩!
除了 SELECT、WHERE 之外,今天再介紹 ORDER BY、LIMIT、OFFSET 和 LABEL 給大家,讓你的 QUERY 更強大!
這是 QUERY 函式大解析系列文章的第二篇!我們要用 WHERE 語法來指定搜尋條件,要 QUERY 只回傳符合條件的資料。
QUERY,一個真的要隆重介紹的函式,真的很好用。一起從頭開始學這個強力的函式吧!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
大家好,我是woody,是一名料理創作者,非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化,讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程,今天想跟大家聊聊,除了料理本身,料理創作背後的成本。
Thumbnail
哈囉~很久沒跟各位自我介紹一下了~ 大家好~我是爺恩 我是一名圖文插畫家,有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快!隨著時間過去,創作這件事好像變得更忙碌了,也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙,還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。  
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 歡迎來到 AL 的 Googlesheet 學習筆記系列文章。在這個系列中,我們將一步步介紹各種函數,並將它們應用於日常生活中,加速工作、提高效率。 今天要介紹的是使用 Index 、 Counta 函數尋找最後一列的資料!
Thumbnail
本次將為大家介紹,如何用Google表單來自製顧客滿意度調查表 進入Google表單有三個步驟,首先必須先進入Google流覽器的環境 接下來,開啟Gmail信箱,第三個步驟,選擇Google應用程式中的表單功能 再點選應用程式集,在程式集中再點選表單的功能,就會出現表單的編輯畫面 此時要建
Thumbnail
手機版進入Google表單有三步驟 第一是進入Google瀏覽器, 第二是在瀏覽器上搜尋框,輸入Google表單, 找到,Google表單登錄,的網頁,點按進入即可 接下來就會出現目前的畫面,我們只要點選,前往表單,就可進入正式編輯的頁面了 首次進入表單編輯頁面,我們必須要為表單,訂定一個
Thumbnail
Excel是一個強大的電子試算表軟體,不僅適用於數據分析和報表製作,還能通過VBA(Visual Basic for Applications)進行自動化和擴展功能。要使用這些進階功能,首先需要啟用開發人員選項。以下將詳細介紹在Windows和Mac版本的Excel中如何啟用這個選項。 在Wi
Thumbnail
網友提出的一個問題,如影片。 當輸入關鍵字+數量,例:起司+10 下拉式選單自動產生有關起司的產品的清單供選擇並且帶出規格、數量、金額與小計 《為什麼要做這個功能呢?》 當資料很多的時候,如果每筆資料都是用篩選的方式來找出想要的產品,可能會耗掉非常多的時間。 所以如果可以藉由關鍵字,
Thumbnail
對於某些資料需要打分數並且還要視覺化呈現的情境,不是用函數就是得用設定格式化條件來達成。 但是對於Google Sheet來說,他就是一個內建的功能。 <🖼️圖文教學> 簡單4個步驟,就可以擁有可以用下拉式選擇的星星評分哦 選取範圍 插入 智慧型方塊 評分
Thumbnail
在 Excel 中,VLOOKUP 函數是一個強大的工具,它可以幫助你快速找到並擷取特定值對應的相關資訊。這篇教學將向你展示如何使用 VLOOKUP 函數來搜索數據,並提供一個實際的範例。
Thumbnail
今天紀錄的是因應工作需要而學習的小技能。 我想達到的目標:當欄位裡面出現「寄出」這個關鍵字的時候整欄變色,以辨別該項目的狀態。
Thumbnail
在 Google 試算表或 Excel 做文字處理時,有時只需要一串文字的右邊第一個字,例如「星期一」我只需要「一」,用left()、right()和mid()就可以快速處理。這篇文章將以星期為例。
Thumbnail
對於許多企業而言,試算表是日常業務和決策過程中不可或缺的工具。它們被用於各種目的,從財務預算和盈虧分析到庫存管理和客戶數據記錄。然而,隨著業務的發展和數據量的增加,許多人會發現自己面臨著試算表管理和維護的挑戰,這些挑戰可能妨礙效率、準確性和生產力。 1. 數據管理的繁瑣性 試算表中數據的輸入
Thumbnail
大家好,我是woody,是一名料理創作者,非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化,讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程,今天想跟大家聊聊,除了料理本身,料理創作背後的成本。
Thumbnail
哈囉~很久沒跟各位自我介紹一下了~ 大家好~我是爺恩 我是一名圖文插畫家,有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快!隨著時間過去,創作這件事好像變得更忙碌了,也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙,還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。  
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 歡迎來到 AL 的 Googlesheet 學習筆記系列文章。在這個系列中,我們將一步步介紹各種函數,並將它們應用於日常生活中,加速工作、提高效率。 今天要介紹的是使用 Index 、 Counta 函數尋找最後一列的資料!
Thumbnail
本次將為大家介紹,如何用Google表單來自製顧客滿意度調查表 進入Google表單有三個步驟,首先必須先進入Google流覽器的環境 接下來,開啟Gmail信箱,第三個步驟,選擇Google應用程式中的表單功能 再點選應用程式集,在程式集中再點選表單的功能,就會出現表單的編輯畫面 此時要建
Thumbnail
手機版進入Google表單有三步驟 第一是進入Google瀏覽器, 第二是在瀏覽器上搜尋框,輸入Google表單, 找到,Google表單登錄,的網頁,點按進入即可 接下來就會出現目前的畫面,我們只要點選,前往表單,就可進入正式編輯的頁面了 首次進入表單編輯頁面,我們必須要為表單,訂定一個
Thumbnail
Excel是一個強大的電子試算表軟體,不僅適用於數據分析和報表製作,還能通過VBA(Visual Basic for Applications)進行自動化和擴展功能。要使用這些進階功能,首先需要啟用開發人員選項。以下將詳細介紹在Windows和Mac版本的Excel中如何啟用這個選項。 在Wi
Thumbnail
網友提出的一個問題,如影片。 當輸入關鍵字+數量,例:起司+10 下拉式選單自動產生有關起司的產品的清單供選擇並且帶出規格、數量、金額與小計 《為什麼要做這個功能呢?》 當資料很多的時候,如果每筆資料都是用篩選的方式來找出想要的產品,可能會耗掉非常多的時間。 所以如果可以藉由關鍵字,
Thumbnail
對於某些資料需要打分數並且還要視覺化呈現的情境,不是用函數就是得用設定格式化條件來達成。 但是對於Google Sheet來說,他就是一個內建的功能。 <🖼️圖文教學> 簡單4個步驟,就可以擁有可以用下拉式選擇的星星評分哦 選取範圍 插入 智慧型方塊 評分
Thumbnail
在 Excel 中,VLOOKUP 函數是一個強大的工具,它可以幫助你快速找到並擷取特定值對應的相關資訊。這篇教學將向你展示如何使用 VLOOKUP 函數來搜索數據,並提供一個實際的範例。
Thumbnail
今天紀錄的是因應工作需要而學習的小技能。 我想達到的目標:當欄位裡面出現「寄出」這個關鍵字的時候整欄變色,以辨別該項目的狀態。
Thumbnail
在 Google 試算表或 Excel 做文字處理時,有時只需要一串文字的右邊第一個字,例如「星期一」我只需要「一」,用left()、right()和mid()就可以快速處理。這篇文章將以星期為例。
Thumbnail
對於許多企業而言,試算表是日常業務和決策過程中不可或缺的工具。它們被用於各種目的,從財務預算和盈虧分析到庫存管理和客戶數據記錄。然而,隨著業務的發展和數據量的增加,許多人會發現自己面臨著試算表管理和維護的挑戰,這些挑戰可能妨礙效率、準確性和生產力。 1. 數據管理的繁瑣性 試算表中數據的輸入