2022-02-16|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

一場企業内部測試,讓我重新發現遊戲在教育訓練上的價値

    過去,我在協助企業打造遊戲化內容時,主要是協助企業透過遊戲建立外部的品牌形象,或是針對特定培訓課程,建立專用的遊戲化教材,兩者都有各自合適的使用場景。不過,最近在一次企業內部的測試中,我發現了遊戲在教育訓練中的更重要的價值。
    這次開發工作不只是協助客戶打造專屬的遊戲而已,客戶認為讓一線人員實際參與開發過程,有利於未來在全國各單位進行推廣,而不只有在教育訓練的場合中使用。
    於是,除了前期的用戶需求研究以外,連開發測試也與客戶的諸多員工一起進行。這麼做雖然比往常更花時間,卻也在這樣的過程,對整個組織有一次兼具整體與細節的觀察。並且透過這過程,發現組織中潛在的問題。
    隨著用戶訪談及開發測試等多次工作以後,我也逐漸體會到,這款遊戲不只可以建立大眾對品牌的認識,同時在內部訓練上,也有很多發揮的空間。

    業務大姐故事

    還記得有一次測試,同仁在我們的引導下,逐漸熟悉遊戲的規則。
    一位業務大姐一直說她不會玩,不想參與。問了一下發現,她以為玩遊戲就是要輸贏,或是要很會玩,才能參與。一陣開導後,大姐總算願意投入測試。
    剛開始,大姐對遊戲規則比較生疏,要一直確認規則細節。上手之後,大姐很快可以舉一反三,做出相對高分的行動。遊戲結束時,大姐獲得同桌最高分。雖然只是開發測試,目的在於發現遊戲需要改進之處,而不是彼此的輸贏。但是透過大姐的表情,我很清楚,這款遊戲已經深得她的心。
    大姐還很擅長用自己的方式,將遊戲「翻譯」給其他同仁,讓其他同仁一聽就知道,那個遊戲配件、規則,是在描述日常工作裡的哪些環節。
    一開始我認為這位業務大姐應該很「聰明」。後來回想起來才發現,大姐之所以可以「翻譯」,正是因為她對業務工的理解與洞察,才能有如此的發揮。

    反思

    然而,即便這位大姐對業務工作的體會很深,這樣的經驗要傳承卻相當困難。有的企業會採用師徒制,希望透過導師的方式,將好的經驗傳承給新人,形成正向的循環。
    師徒制的成本和風險也不低。一位業務朋友提過,師徒制雖然立意良善,但風險在於一旦徒弟出師,師徒的關係並不能保證面對競爭對手挖角時,徒弟對師父還能念及往日情份。誇張一點說,有時甚至像在「協助對手培育新人」。
    不過,這次內部測試中,我發現這位大姐充分地展現了遊戲在教育訓練中,可以勝任的角色。那就是一個型塑共識、建立共享知識、經驗傳承的平台。
    之後,負責專案的經理告訴我,這和他們期待的方向不謀而合,他們知道一套遊戲能夠傳遞的內容有限。所以不期待同仁們透過一套遊戲,就掌握所有知識細節。反而希望透過遊戲,建立一個底層的價值觀與邏輯。如此一來,所有的同仁才會像是在「同一艘船上」。
    遊戲的開發工作尚未結束,能夠在完成以前,率先獲得用戶的第一手回饋與洞見,真是一個相當充實的開發過程。
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