IMPORTRANGE 的進階應用（一）：下拉式選單的妙用

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N")

和下拉式清單（資料驗證）的互動

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...", "狗!A:N")

「資料驗證」是什麼？

原本資料驗證的用意是預防使用者在用試算表的時候，打了不符合格式的資料的驗證機制。例如，你希望使用者只可以在儲存格上輸入日期，那麼當他打文字的時候，試算表就會顯示警告、或是拒絕輸入的內容：

但資料驗證還有另一個好用的功能，叫做下拉式清單！就是點下去三角形之後會跳出幾個選項給你選的那個 ◝(　ﾟ∀ ﾟ )◟

在 Google 試算表的製作方法其實也很簡單，我們選取 A1，到工具列的「插入」「下拉式選單」：

會看到右手邊有個窗格：

我們編輯「選項 1」跟「選項 2」，把它改成「貓」跟「狗」：

到這邊就可以點「完成」，結束設定了。不過我個人不是太喜歡這個灰灰一塊的設計，喜歡純粹一點的下拉式選單。這樣的話，你可以按「進階選項」，把下方的「顯示選項」改成「箭頭」：

按下完成後，就會像這樣：

點選 A1 的倒三角形，應該也會看到有「貓」和「狗」的兩個選項可以選：

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函式語法設定

我們把 A3 已經有的 IMPORTRANGE 函式再拿出來看一下：

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...", "貓!A:N")

現在我們想要讓「貓」的部分取代成「狗」，又不想每次都要手打更改，怎麼辦？讓清單的選項和 IMPORTRANGE 的語法串在一起就好，也就是，讓清單的項目一旦換了，IMPORTRANGE 的匯入結果也會隨著更新。

那我們來試著把 IMPORTRANGE 的函式接上 A1 的值，就把語法改成：

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...", A1 & "!A:N")

如果你在這邊按了 Enter，應該會覺得執行結果跟一般的 IMPORTRANGE 一樣，沒什麼改變，只顯示「貓」的資料。這是因為 IMPORTRANGE 的第二段語法如果不指定的話（也就是空白），會預設回傳目標試算表裡第一個工作表。

另外，這邊看到有一個神秘的「&」，是什麼意思呢？很簡單，「&」可以用來作字元與文元的連接，把「&」前後的字元串在一起。像是：

"台北" & "中山" --> "台北中山"

"玉米" & "蛋餅" --> "玉米蛋餅"

"3" & "6" --> "36"

"黑胡椒" & "鐵板" & "麵" --> "黑胡椒鐵板麵"

回到我們的任務！如果試算表的 A1 選到「貓」的話，試算表會認為是：

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...", A1 & "!A:N")

--> =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...", "貓!A:N")

也就會回傳「貓」工作表的資料。那如果 A1 是狗，那就會是：

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...", A1 & "!A:N")

--> =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/...", "狗!A:N")

就會看到「狗」工作表的資料了！

切換完成！這樣一來就可以用下拉式清單和 IMPORTRANGE 互動，就可以切換到想要搜尋的範圍囉。

其實不只是 IMPORTRANGE，資料驗證當然也可以跟其他的函式結合，例如我最愛的 QUERY、VLOOKUP、SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF 等等都可以的，好製作且管理方便，也可以幫你省不少時間唷！

這是 IMPORTRANGE 的進階應用的第一篇，下篇想要跟大家聊聊 IMPORTRANGE 和 QUERY 應用的方法、還有一些使用上的小提醒，希望可以幫助到大家～

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