2022-10-06|閱讀時間 ‧ 約 12 分鐘

最高學以致用法╴表達術

「心裡充滿的,口裡就說出來。」
一個人所說的話,呈現出他看事情的角度,以及他用甚麼態度來面對他的人生。表達,是最直接的輸出方式,一起來學習書本裏面分享的重點吧!
最高學以致用法(output)作者樺澤紫苑,除本身精神科醫師專業外,也熱衷研究腦科學、心理學,堅持分享內容幫助讀者能夠找到釋放自己壓力的方法,也透過講座、讀書會、Youtube等等社群媒體分享實用的知識與活用方法,其中能夠改變人生的方法,就是輸出!

分享,學習的最好方式

我們每天都有經歷不一樣的事情,透過分享自己的發現與學習到的觀點,除了可以練習表達能力外,也能夠達到加深印象的效果,表達就是最直接的輸出,而甚麼樣的表達才算是好的表達呢?
好的表達應該包含三個要素:事實、感想、意見
事實包含今天去了甚麼地方,做了甚麼事。感想包含你看到了甚麼、發現了甚麼,感覺到了甚麼。意見代表你個人對這個發現或體驗的看法。
舉例說明:「我今天去了台北車站附近吃拉麵。」這句話只表達了事實。
「最近寒流來實在太冷了,真想去吃熱騰騰的拉麵!」「一進到店裡面全部都是客人,真是熱鬧的一間店呢!」「點了一碗招牌濃豚骨拉麵,拉麵一送上桌熱騰騰的蒸氣加上濃濃的豚骨味,一口吃下,Q彈的麵條搭配濃郁的湯頭在加上厚切炙燒過,帶點焦香的叉燒肉片,真是太滿足了!」像這樣帶有自身感受的句子就包含了感想。
「我覺得這間店雖然客人很多,但是服務生表現親切,廚房餐點製作也很快速,雖然正值用餐高峰期,但是並沒有讓我等很久,食物的品質與價錢也在水準之上,綜合評分我會給4.5顆星,很推薦給想吃拉麵的旅客!」這樣的表達就包含了意見。
綜合了事實、感想、意見三個要素的表達,是不是讓人覺得聽你分享充滿了收穫呢?一週分享三次以上,大腦就會將資訊儲存到長期記憶,不只是加深記憶,聊天也是充滿樂趣。

提問,打開專注力的天線

懂得提問的人,往往能學到最多東西,因為知道自己想學的是甚麼,以及不懂的地方在哪裡,而提問的訣竅在於事前準備,在學習前準備10個問題能解決70%的狀況,30個問題能解決90%的狀況。
提問也能呈現積極的學習態度,對授課者與講師是很大的肯定,如果沒有任何回饋與互動,分享者無法知道傳達的訊息是否被了解,參與討論並給予回饋一方面可以鼓勵分享者,提供改善的空間,也能夠幫助一同學習的學員解惑自己未發現的盲點或不敢問的問題,互動帶來的緊張感又能夠加深記憶,可說是一舉兩得。

說明,內化學習的內容

「這個事情的先後順序就是A to B to C,這樣做就完成了。」這樣的記憶方式稱為語意記憶,理論與觀念之間沒有太大關係,記憶點低。
而經過整理並說明的內容稱為情節記憶記憶點高,舉例說明:「走上前打招呼是為了讓客人明白接待的服務員是誰,眼神接觸代表你隨時可以提供協助,手勢是引導客人的注意力及行走方向,堅定的與語氣與足夠的音量呈現了你的自信與大方,表達感謝說明了你的禮貌,友善的眼神與語調給予了正面的情緒價值,讓人感覺到舒適。」這樣的說明傳達了非語言訊息的目的與內容,怎麼做【HOW】,以及為什麼要這麼做【WHY】,試著練習這樣的表達方式,有助於把資訊用成一個同捆包而非碎片化的記憶。

銷售,傳遞本身的價值

「這個東西很便宜很划算阿,現在買有做特價喔!滿千送百喔!」像這樣的銷售話術就很沒有吸引力,因為產品本身跟我沒有關係,不管在怎麼便宜,我不會需要這樣的東西。
「這個鞋子搭載專利防水塗層,不管怎麼樣的暴雨,你的鞋子就是不會濕到裡面,鞋底運用高抓地防滑橡膠底製作,即使在濕滑的瓷磚地面,也能夠安心穩定的行走,一體成型的設計,讓你不用綁鞋帶,一秒快速穿脫。」像這樣的介紹就會讓我想到最近常常下雨,如果有這樣的鞋子應該會很方便。
銷售不是在賣東西,而是在滿足需要,解決問題,傳遞價值。好的銷售員,甚至能夠傳遞出滿滿的情緒價值,讓人在情感上面獲得滿足,「跟你互動真的很舒服,雖然這樣商品目前不是我所需要的,但有需要的時候,我會找你。」這是藉由分享,給予的心態產生的無形價值,蘊含了真誠與信任,這樣的價值稱為個人品牌價值

關係的起步,打招呼與閒聊

打招呼是溝通的開始,也是有禮貌的象徵,而閒聊幫助彼此更認識對方,心理學上面的“單純曝光效應”說明當見面與互動的次數提高時,人與人之間的好感度會增加。相對的,見面不打招呼,也沒有做互動,關係就無法加溫,甚至越來越平淡,關係是靠時間來經營的,沒有經營,關係就越來越差,而人的時間有限,與其一個月跟100人見一次面,不如跟10個人見十次面,把時間花在幾個重要的人身上,讓時間變得更有價值吧!

肯定與讚美,帶來幸福

使用正面的話語,可以讓人感受到被接納,產生幸福感歸屬感。肯定的話語運用在公司裏面,可以提升團隊的士氣,使績效提升。研究指出,使用負面話語較多的公司,員工歸屬感低,離職率較高,正面與負面話語比例為3:1的公司則可以維持良好的運作,而產出高業績的團隊,正負比高達6:1。因此,話語的重要性不容忽視,學習良好的溝通技巧可為人生帶來幸福。其中作者引用了馬斯洛的需求層次理論作為參考。
肯定的話語與讚美可以滿足人的尊重需求,增強做事的動力,促使良好的表現重複發生。反之,否定與謾罵的話語讓人感受到不被尊重,情緒低落與不爽,除了心情不好之外,人際關係也變差,信任感破裂,還會刺激壓力賀爾蒙分泌,讓身體變差,可以說是對人生的全方位摧殘。前面提到表達就是一種輸出,反覆輸出會儲存成長期記憶,也訓練成就了你的思考模式。那麼,怎樣的讚美是適當的呢?
先舉例空泛的讚美:「你好棒喔!」「你好正喔!」這種就屬於不佳的讚美,表達的太抽象讓人感覺不明所以,也不容易感受到被肯定,甚至有種誠意不足,為了講而講的感覺。
好的讚美應當包含具體的行為或物件,說明了因為有了當事人的努力或細心,才達成了好的結果。例如:「你這次的企劃案預備得很完善,顧客感到相當滿意,公司獲得了很好的業績,做得好!」「你這個耳環挑的蠻好的,看起來很有質感。」像這樣具體的讚美可以鼓勵員工下次企劃案也要這麼用心,或是下次也要用心打扮,是會被重視且肯定的!

有技巧的指正,贏得尊重

是人都不喜歡被教訓、指正,雖然可能真的做錯事了,但被直接兇,罵,或是被說:「你這樣不對!」心理上面就是會感到不舒服,不想聽,或是不想服從。雖然只是行為上面的缺失,邏輯上只要行為上面做調整即可。
但人有社會需求、尊重需求需要被滿足,話語看似只是在講行為,但實際上人接受到的否定是人格上、心理上、自我認同、情感上的否定,若沒有經過學習或調適,很容易就產生壓力以及不適,甚至長期停在負面思考裡面。因此,表達要運用一些技巧,把傷害降到最小。當人犯錯了產生了不好的結果時,該怎麼表達,才不會產生太大的衝擊或傷害呢?

指正前先表達肯定的話語
先肯定已經做對的事情,再表達對方需要改進的地方,可以有效的改善聆聽者的體驗,達到緩衝的效果。舉例說明:「你的做法已經對了,做得很好。但速度上面還是太慢了,要加強喔!」這是本書提到的Yes But說法。 如果還要更完美,就是連“但”都不說出口,做到“雙重鼓勵”的程度,稱為Yes And說法。舉例說明:「你的方法都做對了,做得很好。速度上面再更快的話,就更好了喔!」這樣的表達方法,可說是給對方的人格、自尊給予了滿滿的尊重。 除此之外,還有引起反思的Yes How說法。舉例說明:「你的方法都做對了,做得很好。你想想看,要怎麼樣才能速度更快呢?」這幾種方法都是作者推薦的指正方法,比起一般人的指正方式:「你這樣做不對!你這樣做拖累到大家工作時間,不能準時下班都是你害的!」損人不利己的說法,真是天壤之別。

有建設性的指正
只是情緒上面的發洩與謾罵是最討人厭的,不但對方沒辦法知道問題出在哪,也不會想尊重你,因此指正需要具體有建設性,說話的出發點不同,就會產生不一樣的結果。前者只是在貶低、否定對方。後者是在幫助對方成長、進步達到更好的表現,你在心態上面會不會去尊重一個人的人格,會從話語上面表現出來。 甚麼樣的指正具體又有建設性呢?好的指正需要說明行為與結果。正確的行為產生正確的結果。錯誤的行為導致錯誤的結果。甚麼地方做錯了,要怎麼做才會對?為什麼要這麼做?雖然要說明那麼多很費時間,但相對應的接收的人立刻就能明白自己錯誤的地方,並且知道如何改進。 每個人學習與成長的環境不同,對於事情的認知與做法大不相同,如果不充分的表達,很難被理解,甚至可能被誤會你在挑毛病,產生心結。給予尊重,才能獲得尊重,彼此尊重的情況下,工作氣氛才會融洽,互相配合才有效率!

道歉,彰顯你品格的高度

很多人都不擅長道歉,覺得道歉是一件很丟臉的事情,好像道歉了,自己的價值就降低了,又或是承認了,不就說明了自己很糟嗎?只有下位者需要做道歉,這樣的想法凸顯了自我價值的不穩固,當人把自我價值與表現劃上等號時,心情容易受起伏,也不容易放鬆,看待人的方式也會變得現實,這是因為人與人之間價值的天平總是在變動,在這樣的前提之下,承認錯誤,道歉就會變得很困難。
事實上,不管做對了,或是做錯了,你的自我價值都不應該受影響,你的自身價值不是由外在的因素來定義,而是由你的內心來做決定選擇尊重自己,承認自己的不完美。不完美,但是很美。不偉大,但是重要。不富裕,但值得被尊重。這樣的心態可以幫助你真誠地看待自己,也真誠地看待別人,當明白自身價值並不取決於外在的行為時,內心的壓力可以得到釋放,也更能夠落地,真實的面對自己的錯誤,克服並改進它。這跟不敢請教別人、提問有異曲同工之妙。
心態正確所提出的道歉,可以讓人感受到真誠,也可以讓人感受到你是個謙卑的人,而真實面對錯誤,做出改進的人,說明了你願意負起責任把事情做好。行動大於空談。事實勝於雄辯,不要找藉口解釋一堆東西或是推卸責任,立刻道歉,及時修正,不懂就請教,這樣積極又正面的態度,反而能贏得尊重。

自我揭露,深化彼此的關係

心理學上面有個法則叫做「自我揭露法則」,人透過主動分享自己曾經做錯的事情,受過的傷害與掙扎,遇到的困難與阻礙,心裏的煩惱與擔憂,有助於加深彼此的連結,使關係更緊密。坦白是人際關係中很重要的一件事情,如果總是小心翼翼隱藏自己的過去,把自己包裝成很好的模樣,會讓人產生距離感,沒有辦法真正的瞭解你。畢竟,有誰的人生總是一路順遂呢?而試圖演出別人想要看到的樣子,更是會因為自己內外的不一致感到討厭自己。
因此,請不要裝清高,真的很假,不開心就是不開心,低落就低落,是家人,就會接納。不是,你怎麼演都沒用,只是要稍微注意彼此關係的溫度,不要剛認識就給對方吐苦水,或是分享很糟糕的事情,會讓人感覺到不舒服喔!

感謝,產生喜樂的良藥

研究證實,常抱持正面心態、會表達感謝的人,身體健康更好、壽命更長、壓力更少,連生病都比較快好!腦科學說明,感謝時身體會分泌四種有益身體的激素,血清素、多巴胺、腦內啡、催產素,這些激素可以幫助活化大腦,並降低壓力與疼痛。被感謝的人也能得到很好的感受,心情變好,人際關係變得更好。因此,請不要吝嗇給予感謝,感謝是一種創造幸福的魔法,多多使用吧!

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