公務員日常不日常 Day101：挑戰成為隱形主辦之活動篇
閱讀時間約 7 分鐘
時間逼近，我繼續指揮大家做事。
「記得做活動的小卡。」我提醒單工弟，他乖巧應允，回座位趕工去。
「參加的農民都有聯繫了嗎？」我問小孟，她向我晃晃手中的話筒，點頭。
聽說接到電話的農友都以為是葉小姐打的，真是不好意思。我已經脫離電話聯繫這類基本工作了。
絕對不是因為我不想打電話。
「邀請卡做好了嗎？」我問職代妹，她誠惶誠恐的拿起貴賓名單，想問我的意見。我指向課長，示意她去求助。
課長縱橫本地多年，他比較了解在地耆老。……絕對不是因為我嫌這個任務太麻煩。
「葉子姐，小卡做好了。」優秀的單工弟將卡製作好的文件拿給我，但我一看就皺眉。
那是他自己設計的說明小卡，內容跟排版都沒問題，然而其解析度之低，讓我無法理解。
為什麼文字旁邊模糊模糊得像是盜來的圖片啊！
「我將說明寫好後截圖成圖片，再調整一排兩張。」單工弟認真的告訴我，渾然不覺哪裡有誤。
「有一種功能叫表格。」我深吸一口氣。
「咦？可是會有框線……」
……文書軟體給我打掉重練！
啊不是大學剛畢業？你的報告怎麼寫的！
我以為文書排版是基本常識，但顯然不是。
話說之前拍攝影片時，職代妹也有類似狀況。
我們拍攝是用手機拍，拍完後我將隨身碟丟給職代妹，請她將手機影片檔案存給我。
職代妹照做了，而我打開資料夾時，發現影片容量很小，不禁感嘆了一下iPhone的厲害。
不過影片怎麼有點糊？
「因為雲端傳不過去，我用LINE傳送再下載。可惜葉子沒有用iPhone，不然就airdrop給你了。」職代妹天真無邪的說。
「……」有種東西叫做傳輸線！
我默默押著職代妹，逼她重新傳輸一次檔案。
這次的影片大小跟畫質正常多了。
想著想著，忍不住感慨年代的差異。
啊不對，又沒差幾歲，我也很年輕。
有些我認為是常識的事情，或許對某些人來說是新知。就當互相切磋學習了。
就在如此指揮使喚、吵吵鬧鬧的日子之中，本就不長的籌備期結束，活動日將至。
拜託一定要一切順利！
活動前我誠心前往附近的廟宇拜拜，祈求活動順利。
「葉子你們一直很認真在這個地方辦活動、做推廣，沒問題的。」退休後在廟宇當志工的同仁笑著對我說。
沒錯，一定沒問題的。
當天。
同仁忙碌的將活動物品搬上車，分次載運到活動會場。幾名同仁在會場等待，依據箱子上頭的標示送到不同帳篷。
我滿意的看著大家動作，並重新審視了一下流程表。
活動最大的變數是市長。市長預計中午前後會過來，但從來沒有準時過。
記得有一年為了市長改了好幾次活動流程，這次我學乖了，讓市長超然於流程外。
管他幾點到，到了就致詞，然後把農友都揪上去來個大合照就好！
頒獎什麼的讓區長來就好。
我自信的點頭，看見區長此時抵達會場，趕緊上前向他再次確認時間表。
先前已經報告過一次了，這次只是再確認而已。
「區長，市長預計頒獎後抵達，到時就大合照……」
「讓市長頒獎。」區長如是下令。
……啊，我們前幾天不是這樣說的……
我眼神死。
平行宇宙事件已經發生太多次了，每次當長官說的話又不一樣時，我就只能安慰自己又遇到平行宇宙的長官。
但辦活動嘛，本來就知道不會這麼順利。
「我知道了。」我回答，轉身衝去找主持人重新調整流程表。
跟主持人對完流程，我看見舞臺組的小孟及接待組的職代妹，將她們喊過來，告知更正的流程。
兩位副組長鎮定的點頭，分頭去召集各自的小組員。
至於負責活動的單工弟……
我走到帳篷區，看見活動組的同仁們站在一旁，有些不知所措的模樣。而單工弟正迅速敏捷的在紙箱中翻找物品，將活動道具一一擺好。
「他都不交代給我們，一個人弄得好忙。」活動組組長——人事主任走到我身旁，悠悠說道。
哎呀，不是大家不幫忙，是他不會把工作交辦下去呀！
「喂，教大家怎麼做。」我制止單工弟繼續瞎忙下去。
好熟悉的感覺，曾經我也是一個人悶頭工作，也不好意思請他人幫忙。
一個人做事有一個人的好處，不會被自己雷到；然而團結力量大，總是要學著將工作分派下去。
眼角又瞄見區長走過去、還有掛名執行長的課長也經過，我拋下活動組，跑過去報告目前的進度。
「等等XXX長官會來，改讓他頒獎。」區長揮揮手，又瀟灑的下令了。
乾！又改！
「沒問題。」課長一本正經的承諾區長，轉頭給我一個鼓勵的眼神。
……知道啦！我立刻調整！
無限眼神死。
我認命繼續找各組調整細流，但也不忘提醒他們隨機應變。
因為活動嘛，不可能完全照流程走的吧！
果不其然，XXX長官抵達時，市長也到了——欸，竟然提早到！
頒獎緊急調整成讓市長頒獎，只見舞臺組的大家一陣慌亂，市長在台上東看西看，就是不知道自己要站哪裡。
啊……回去檢討報告寫不完啦……
我站在舞臺側邊，忽然感到一陣安詳。
隨意隨意，開心就好。
主持人重新掌握秩序是幾分鐘後的事，農友總算列好隊讓市長頒獎。
來去如風的市長致詞完畢、頒獎結束、大合照，離開。
看了一下手錶，再看了一下流程表，倒是完美接回原先的內容。
剛剛其實是一場夢吧！
「接下來照原訂流程走。」我告訴主持人及副組長們，大家都露出豁然開朗的表情。
果然市長才是最大的亂源啊！
下午的水果人氣獎投票順利進行著，雖然場面一度混亂，但仍在可控範圍內。
這些活動就交給副組長去忙碌即可，我溜到帳篷區，默默吃起便當。
「你身為主辦，怎麼看起來那麼悠哉啊？」一位活動組組員詫異的看我，語氣有些半開玩笑道。
這是我今天聽到最悅耳的話了。
雖然在市長來之前，為了調整行程暈頭轉向了一會，但流程順了之後，還真的沒有我的事。
副組長各自照著流程表行動，不再有人一直拉著我問問題，大家都知道該負責的工作是什麼。有問題也會優先詢問副組長們。
這是我想要成為的，沒有存在感的主辦！
「大會報告、大會報告，葉XX請到服務台。再重複一次，……」
……為什麼用麥克風播報我的名字啊啊啊！
看來我離隱形主辦還有一段路要走。
到服務台處理完小小的突發狀況後，我環顧整個會場，感受著熱鬧的氛圍。
有人潮耶，雖然不算多，但他們都選擇來到這裡逛逛耶。
這是我、還有大家一起合力舉辦的活動喔！
好久沒有這樣的成就感了。
雖然辦活動很累人，但很好玩。
「葉小姐辛苦了！」在其中一個帳篷的農二代笑著對我招手。協會理事長正在舞臺前為了人氣獎活動而忙碌，身為兒子的農二代就在展售攤位負責顧攤。
這個活動也是農二代協助規劃出來的，感恩再感恩。
「大家的反應還不錯，希望這次可以是『第一屆』，未來成為本地指標的活動。」農二代熱情的說。
當、當然。
我想起稍早的混亂，只希望區長不要太介意，然後回公所罵爆我，以後不准我辦活動。
欸？這樣好像也不錯吼？
「謝謝公所為了本地農業盡心盡力。」幾個農友也圍過來，紛紛告訴我他們的感想與感謝。
「應該的。」我趕緊回答。
這樣一個小小的活動真的有改變什麼嗎？
知名度和以往一樣，銷售狀況也普普通通。甚至有的遊客看看就走了。
但只要還有預算、還有辦活動的可能性，我們就會繼續嘗試下去吧。
傍晚時分，在主持人的謝幕中，活動圓滿結束。
「好、累！」單工弟癱在椅子上，身上有陰影斜線還有怨氣。
「我也很累啊！快來搬東西！」職代妹戳戳他，不齒的說。
「……」小孟一整天在舞臺不斷指揮組員，已經沒聲音了。
「謝謝你們，辛苦了！」看著他們，我發自內心感謝。
這不是我一個人的活動，是有大家才能順利完成的活動。
以前的我學習一個活動的構成，現在的我學會如何詳細分工、讓活動更加精緻。
至於未來呢？
時候到了就知道了。
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農業公務員一枚，現任職於南部某地方公所農業課，過著每天跟農民拼命、拼感情的日子。在這裡紀錄生活，但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新，可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
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