公務員日常不日常 Day85:千呼萬喚職代來

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經歷同事成哥的離開、一人半的業務加上大型農業災害的摧殘,職代終於來報到了!
總算來了,在災害補助到尾聲的時候來了嗚嗚嗚……
這個時機點如此剛好,我合理懷疑那位職代根本算準時間才來的。
但無論如何,有人來分攤工作就該謝天寫地。
此時的我正在農業災害的收尾工作,雖沒有補助初期的忙碌,卻還有數不清的待辦事項尚未處理。
職代來報到的那週,我根本沒空跟她打招呼。
記得那週一口氣安排了好幾場災害抽查,我每天都忙著帶農業局、農改場以及農糧署的人到處跑,抽查結束又要馬上處理下一場的路線,幾乎沒喘息空間。
先前有跟課長討論過職代的工作內容,基本上就是將我的業務移轉給她,而我承接成哥的業務。
可是眼下的兩個大業務,正在執行階段的農業推廣活動加上準備結束的農業災害,根本不可能交辦給她。
所以我只能將比較容易的農情調查扔給職代處理,繼續扛著農推和農災。啊,還有農用證明。
「請問,公文蓋章回來了要怎麼發文……?」
一日,我正在飆車趕工農用證明的案件,身旁怯怯傳來一個聲音。
只見職代不安的看著我,手上拿著公文夾。
她是位模樣和善的姐姐,留著短髮。在地人,似乎結婚後投入全職媽媽的生活,最近小孩念了幼稚園,這是她時隔多年首度重回職場。
以上是賢慧吃飯時跟我說的基本情報,感謝賢慧。最近我根本沒時間跟職代聊天啊啊啊!
就稱呼她為職代姐吧。
這幾天都是賢慧指導職代姐辦理公文,但今天賢慧出差不在,因此她看起來特別不知所措。
「你就按『送單發』,然後把發文簿拿去給收發的姐姐。」我瞄了一眼她的螢幕。
對,其實她就坐在我隔壁而已,身為同事真是失禮,仔細想想我的農情調查也是草率的就交接給她了。她會不會很困擾呢?
「田間調查員的調查表都交回來了嗎?農情系統登打得如何了?」
「幾乎都輸入完畢了。」她乖巧的秀出網頁,我將滑鼠接手過去,簡單確認下檢核,都沒有異常資料。
唔,似乎蠻上手的。
對了,畜牧調查似乎也要開始進行了,也要將之前的資料交接給她才行。
又扔了一疊文件在她桌上,我非常精簡的告知她注意事項,又回頭處理手邊的工作。
眼角餘光看見她拿起了畜牧場的通訊錄,似乎蠻驚恐的。
加油!
我現在已經自顧不暇,只能在心中為她打氣。
「你好,我這邊是公所,要做養雞調查……啊不是,我不是葉小姐,……」職代姐開始打電話給畜牧場,而對方似乎以為是我打的。
哼哼哼,我可是做了好幾年的電話訪查,跟畜牧戶很熟呢!
想當年剛開始打電話,我有多恐懼……
「好的,謝謝您,之後要再麻煩您了!」職代姐流暢的做完調查,還跟對方聊開來,氣氛似是熱絡。
……什麼!怎麼看起來那麼優秀!
我錯了,經歷過社會歷練的姐姐果然跟我這種剛出社會的小鬼頭不一樣。
一邊處理著公文,我悄悄觀察她。
職代姐講電話很有一套,不拖泥帶水,卻能跟對方打成一片。我交代她的調查項目一個都沒漏掉,調查教學影片也是一看再看,做好充足的準備。
好厲害。
「這些數據你再重新算一次,羊的總數量對不上。」調查告一段落,她請我幫忙確認調查表。我稍稍瀏覽後,這樣告訴她。
「好的。」職代姐點點頭,真誠的說:「葉子,我覺得你好酷喔。不好意思,在你忙的時候還打擾你。」
這句話沒有帶什麼負面的情緒,她是真的感到很抱歉。
「沒有啦……!」我反而慌張起來。
太多工作壓在身上,好像都沒有好好跟身旁的同事交流。
忽然想起工程同事曾經轉述,職代姐有些適應不良的事情。
因為她很久沒有回到職場了,似乎在這個環境很緊張。加上我都沒空理她,好像讓她無從著手,不知道該怎麼執行業務。
每次她都盯著公文看了許久,才下定決心般來問我。總是戰戰兢兢的模樣,或許不如我想像的堅強。
我暗自反省了一下。
記得我剛進來公所時,成哥總是不厭其煩的指導我。直到現在他調到外地去,也還是耐心回覆我的求救訊息。
希望我也能成為這樣可靠的前輩。
「有問題儘管問、隨時問。」我看著職代姐,認真的強調。
其實,職代剛報到時,我的內心是不開心的。
--怎麼這麼晚才出現?我和賢慧已經撐了那麼久。
--沒剩幾個月就又要離職,到時新人來又要重新教一次,何苦?
--連安心上工都比職代待得久,還比較好用。
非常現實的想法,也非常灰暗。大概跟當時大型農損遭遇的壓力有關。
但職代來了後,想法改變了很多。
有她在,我們的工作壓力減輕不少。加上職代擁有職章、能處理公文,就已經完勝臨時人員。
公文有她分攤後,我終於不再因為公文時效被約談。
而且她非常願意學習,簡單提點就能完成工作,非常努力。
只做幾個月又如何?已經足夠了。
她的優秀反而讓我擔心起未來報到的新人。希望也可以像職代姐一樣好教啊!
農業公務員一枚,現任職於南部某地方公所農業課,過著每天跟農民拼命、拼感情的日子。在這裡紀錄生活,但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新,可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
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回到所本部,立即看到了生面孔。 是一位大學剛畢業的弟弟,瘦削乖巧,看到我就喊了一聲姐。 「葉子學姐好。」 嗯,好,被叫姐姐什麼的我已經處變不驚。聽到那個年齡的差距我才意識到我離開學校已經很久了。
異地辦公時期,不可否認是到目前為止最快活的一段日子。 但該結束的總會結束,而且這段日子比想像中還短了許多。 在結束之前,來聊聊期間發生的事情吧。
在成哥調走之後,我和賢慧最盼望的就是有人來分擔工作。 可惜事與願違,該來的一直沒有來。
「葉子,你和賢慧,哪一個要去隔壁?」 一日,課長問我。 「啊?」沒頭沒尾的問題讓我疑惑了一下。走到課長的位置旁,看見他正在整理異地辦公的名單,才恍然大悟。 目前課裡的農業正職人員剩我和賢慧,假如要異地辦公,我們兩人勢必要拆開。
商調分發、職代單工替換,人員來來去去,在公務單位不是少見的事情。然而當離去的那個人和自己的業務息息相關時,感受就相當深刻了。
「葉子,區長找你。」放下電話,同事說。 欸欸欸? 最近送了什麼公文上去?還是又有什麼水果滯銷了?我迅速在記憶中搜尋一輪,但一時之間想不起來。 這是第一次和新區長面對面,我緊張的走進區長室,而區長和課長已經坐在裡頭。
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「葉子,區長找你。」放下電話,同事說。 欸欸欸? 最近送了什麼公文上去?還是又有什麼水果滯銷了?我迅速在記憶中搜尋一輪,但一時之間想不起來。 這是第一次和新區長面對面,我緊張的走進區長室,而區長和課長已經坐在裡頭。
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提問的內容越是清晰,強者、聰明人越能在短時間內做判斷、給出精準的建議,他們會對你產生「好印象」,認定你是「積極」的人,有機會、好人脈會不自覺地想引薦給你
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說到在面試巧遇的隔壁公所林先生,商調函來得快、長官也批准得快,再過不久就要啟程到新單位。 然而某次閒聊我才知道,他仍然忙碌於某個活動的籌備,那活動日期在他的過調日前一週,表示他幾乎要努力到最後一刻,絲毫沒有即將調走的愜意。
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聽說了我要調走的消息,同事們比想像中還要冷靜。 將區長批准公文的事情告訴小孟時,她點頭表示了解,對我比了個讚,然後繼續忙碌自己的事情。 ……嗯?就這樣? 不是應該在地上打滾表示我不管嗚嗚嗚你不要走這樣嗎?
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這時,我的商調公文來了。人事主任拿了紙本給我看,主旨寫著「為業務需求擬商調貴所葉XX」等文字。 要調單位的話,商調流程是這樣:單位開缺、上網公告徵人、面試後通知錄取,發公文給現任單位,由目前的單位回覆是否同意。 現職機關擁有商調准駁權。
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從決定開始投缺,到陸續收到應徵結果,約兩個月的時間。 有地方政府,也有中央單位。錄取機率比我預想的還高許多,可能歸功於我那「正常」的資歷與考績。 該如何抉擇? 我起初相當困擾,問了幾位前輩、同事意見,但終歸一句——你想去哪裡,就去哪裡。
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雖然我年紀大到如果不幸上了新聞,標題會被下「50歲老婦⋯⋯XX00」,但我很不穩重,也常常容易被影響,這點要說是缺點也是,要說是優點也是,比如,我為什麼會報名採購法進階班就是因為被同事一段話影響。 即將留職停薪同事的一段話 小竹是工務所的大美女,真要排名,她在本局肯定也排的上前五名;可惜水人無水
我有很多讓我印象深刻的居服員、個案、家屬,之後會慢慢與大家分享。 今天讓我先分享一位居服大姊的故事,她是一個做事很認真很細心的姐姐,似乎派案給她之後就什麼都不用擔心,但姐姐的個性有點冷也很少笑,某次與其他同事聊天,才知道姐姐身上有很重的經濟壓力,過了一段時間姐姐突然告知要請喪假,她說她先生過世了,
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可能包含敏感內容
續約面談正如先前他的預想,管理階層的確拿出了阿民的工作效率來做審核。阿國与阿民模擬面談可能會被問到的問題幾乎都出現了。工作效率這題,阿民提出了有一大段時間他只有一隻公畜,其他人是公母兩隻可以輪流,他不可能把公畜操死,再怎麼身強力壯的畜生體力也是有限。縱然他有著充分準備,可是最後仍不敵高層的猛烈。
老闆的小姨子,每天早上上班,總是提著早餐,坐在工廠裡悠閒的吃著,吃飽後就等著我去開機,但每每我開完機,她就會消失至少半小時, 因為需要人工取料,我一向都是讓她先上崗,才去開其它可以自動生產的機器,但她總是讓我等不到人,而浪費許多時間去等她。 跟她反應過好幾次,因為該原料有急迫性,無法長時
最近換了一間公司,是一間有很多業務的公司,辦公室通常就只有我跟一個同事姐姐(我們倆打包了整間分公司的行政內容),她是公司元老級的人(工號超前面),原本是公司的TOP SALE(ONE DEMO ONE BOOKING)的神人,後來身體不好轉做行政,基本上公司的事情她都懂,只有她不想講沒有她不知道的事
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