公務員日常不日常 Day85:千呼萬喚職代來

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
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經歷同事成哥的離開、一人半的業務加上大型農業災害的摧殘,職代終於來報到了!

總算來了,在災害補助到尾聲的時候來了嗚嗚嗚……

這個時機點如此剛好,我合理懷疑那位職代根本算準時間才來的。

但無論如何,有人來分攤工作就該謝天寫地。

此時的我正在農業災害的收尾工作,雖沒有補助初期的忙碌,卻還有數不清的待辦事項尚未處理。

職代來報到的那週,我根本沒空跟她打招呼。

記得那週一口氣安排了好幾場災害抽查,我每天都忙著帶農業局、農改場以及農糧署的人到處跑,抽查結束又要馬上處理下一場的路線,幾乎沒喘息空間。

先前有跟課長討論過職代的工作內容,基本上就是將我的業務移轉給她,而我承接成哥的業務。

可是眼下的兩個大業務,正在執行階段的農業推廣活動加上準備結束的農業災害,根本不可能交辦給她。

所以我只能將比較容易的農情調查扔給職代處理,繼續扛著農推和農災。啊,還有農用證明。

「請問,公文蓋章回來了要怎麼發文……?」

一日,我正在飆車趕工農用證明的案件,身旁怯怯傳來一個聲音。

只見職代不安的看著我,手上拿著公文夾。

她是位模樣和善的姐姐,留著短髮。在地人,似乎結婚後投入全職媽媽的生活,最近小孩念了幼稚園,這是她時隔多年首度重回職場。

以上是賢慧吃飯時跟我說的基本情報,感謝賢慧。最近我根本沒時間跟職代聊天啊啊啊!

就稱呼她為職代姐吧。

這幾天都是賢慧指導職代姐辦理公文,但今天賢慧出差不在,因此她看起來特別不知所措。

「你就按『送單發』,然後把發文簿拿去給收發的姐姐。」我瞄了一眼她的螢幕。

對,其實她就坐在我隔壁而已,身為同事真是失禮,仔細想想我的農情調查也是草率的就交接給她了。她會不會很困擾呢?

「田間調查員的調查表都交回來了嗎?農情系統登打得如何了?」

「幾乎都輸入完畢了。」她乖巧的秀出網頁,我將滑鼠接手過去,簡單確認下檢核,都沒有異常資料。

唔,似乎蠻上手的。

對了,畜牧調查似乎也要開始進行了,也要將之前的資料交接給她才行。

又扔了一疊文件在她桌上,我非常精簡的告知她注意事項,又回頭處理手邊的工作。

眼角餘光看見她拿起了畜牧場的通訊錄,似乎蠻驚恐的。

加油!

我現在已經自顧不暇,只能在心中為她打氣。

「你好,我這邊是公所,要做養雞調查……啊不是,我不是葉小姐,……」職代姐開始打電話給畜牧場,而對方似乎以為是我打的。

哼哼哼,我可是做了好幾年的電話訪查,跟畜牧戶很熟呢!

想當年剛開始打電話,我有多恐懼……

「好的,謝謝您,之後要再麻煩您了!」職代姐流暢的做完調查,還跟對方聊開來,氣氛似是熱絡。

……什麼!怎麼看起來那麼優秀!

我錯了,經歷過社會歷練的姐姐果然跟我這種剛出社會的小鬼頭不一樣。

一邊處理著公文,我悄悄觀察她。

職代姐講電話很有一套,不拖泥帶水,卻能跟對方打成一片。我交代她的調查項目一個都沒漏掉,調查教學影片也是一看再看,做好充足的準備。

好厲害。

「這些數據你再重新算一次,羊的總數量對不上。」調查告一段落,她請我幫忙確認調查表。我稍稍瀏覽後,這樣告訴她。

「好的。」職代姐點點頭,真誠的說:「葉子,我覺得你好酷喔。不好意思,在你忙的時候還打擾你。」

這句話沒有帶什麼負面的情緒,她是真的感到很抱歉。

「沒有啦……!」我反而慌張起來。

太多工作壓在身上,好像都沒有好好跟身旁的同事交流。

忽然想起工程同事曾經轉述,職代姐有些適應不良的事情。

因為她很久沒有回到職場了,似乎在這個環境很緊張。加上我都沒空理她,好像讓她無從著手,不知道該怎麼執行業務。

每次她都盯著公文看了許久,才下定決心般來問我。總是戰戰兢兢的模樣,或許不如我想像的堅強。

我暗自反省了一下。

記得我剛進來公所時,成哥總是不厭其煩的指導我。直到現在他調到外地去,也還是耐心回覆我的求救訊息。

希望我也能成為這樣可靠的前輩。

「有問題儘管問、隨時問。」我看著職代姐,認真的強調。


其實,職代剛報到時,我的內心是不開心的。

--怎麼這麼晚才出現?我和賢慧已經撐了那麼久。

--沒剩幾個月就又要離職,到時新人來又要重新教一次,何苦?

--連安心上工都比職代待得久,還比較好用。

非常現實的想法,也非常灰暗。大概跟當時大型農損遭遇的壓力有關。

但職代來了後,想法改變了很多。

有她在,我們的工作壓力減輕不少。加上職代擁有職章、能處理公文,就已經完勝臨時人員。

公文有她分攤後,我終於不再因為公文時效被約談。

而且她非常願意學習,簡單提點就能完成工作,非常努力。

只做幾個月又如何?已經足夠了。

她的優秀反而讓我擔心起未來報到的新人。希望也可以像職代姐一樣好教啊!

留言
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柚子-avatar-img
2022/02/20
我遇到的多數是在忙到昏天暗地時還要去收拾他製造出來的麻煩的職代,反而讓我更加忙碌...
新葉-avatar-img
發文者
2022/02/22
辛苦了,遇到這樣的職代真的會心累,而且還奈何不了他
地方小承辦-avatar-img
2022/02/08
你們新人最近是不是要來了 希望你們抽到好卡 😂
新葉-avatar-img
發文者
2022/02/09
還要再等一陣子...而且我超怕沒人填,希望順利
吳寓林所-avatar-img
2022/02/06
很棒的職代。
新葉-avatar-img
發文者
2022/02/07
沒錯,要好好珍惜她
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農業公務員日常小角落
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農業公務員一枚,曾於地方公所農業課服務數年,目前任職於農業署轄下某辦事處,過著每天爬穀倉、思考人生的日子。在這裡紀錄生活,但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新,可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
2025/04/27
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