公務員日常不日常 Day111:活動當日並肩合作

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘
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活動當天,起個大早到公所吃早餐。以前常常急急忙忙抵達就開始忙碌,現在我學乖了,早餐吃飽比較重要。

結果同事已經三三兩兩到達公所,比我要求的時間還提早十幾分鐘。

太早了吧!都是來吃早餐的嗎!

只見每個人都默默拿出早餐。還真的。


整個公所相當安靜,除了本課室人員要提早來搬物品之外,其他課的同仁會直接在會場集合。

有些慵懶吃早餐的氣氛,一點都不像即將開始辦活動。

好好珍惜這個短暫時光呀……等等就要開始吵吵鬧鬧了。


時間到,我開始指揮大家搬東西上車。物品箱子比之前的活動多出許多,比預計還花了不少時間在搬運。

「會場的組長在問了,說你們課的都不在,不知道要幹嘛!」有一名同仁匆匆來通知。

「他們是『組長』欸,竟然不知道要幹嘛?之前開會開假的?」課長一臉不可置信。

看了看時間,拖延了不久,看來會影響後續場佈。

「動作快點!」

載滿物品的兩台車出發,到離公所僅幾分鐘的活動會場。

這次擇定的地點在熱鬧的老街上,封街舉辦。為避免兩旁店家感到不方便,花了不少時間與心力通知,也特別安排配套活動讓店家一同參與。

其實就是來蹭原本的人潮啦,畢竟如果辦在荒郊野外,很難吸遊客呀!

大家匆忙卸貨,各自將物品搬到該去的地方。

不知道要幹嘛的組長們看見各自的副組長出現了,趕緊追問工作內容,然後各自帶開組員。欸不是,我不是有寫工作細流嗎?

「為什麼我們只有一個帳篷……」看著堆滿東西的地上,接待組副組長眼神死。

啊,這個確實沒注意到,下次改進。

「葉子,下次不要辦在街上了啦,你看廠商車子進來就會卡住,到時全部擠在一起開不出去。」課長也來抱怨。

嗯,下次改進。

怎麼活動還沒開始,就有一堆問題了啊?

不太好的兆頭。

還有忘記先確認表演團隊的樂器,導致收音設備不夠、一直有民眾搞不清楚活動內容,想要提早投摸彩券等等……

現場整個很忙亂。

但亂歸亂,各個副組長都很給力,各自指揮組員做事。也順利按照表定時間開始了。

這次的主持人人選在經過協調後,由四位同仁輪流擔任。負責上午場的其中一位主持人同事此時拿起麥克風,流暢開場,一一介紹長官來賓。

好有魄力!好專業。

我相當感動。要知道我原本的人選拒絕擔任主持人時我多麼無力,這位江湖救急的同仁完全是黑暗中的光芒。

另一位主持人小哥相比之下比較不熟練,跟她互相搭配,輪流唱名來賓。

長官來賓致詞、頒獎、介紹表演團隊,舞台流程順利進行著。

表演開始,兩位主持人放下麥克風,走到後台歇息。

「太感謝你了。」我去找她對完後續的流程後,感激涕零的說。

「不客氣。所以五月的母親節表揚,可以吧?」主持人姐姐笑笑。

「她是母親節表揚的主辦,正在找主持人。」主持人小哥在一旁補充。

這個時候,我能說不嗎!

「你辦的,我當然支持。」我瑟瑟發抖的應允了。


表演結束後,接著是水果人氣投票,這時為了摸彩的民眾已經大排長龍。好欣慰的畫面,去年可沒有這樣的光景。雖然跟場地比較狹窄也有關吧。

但看起來就很熱鬧。

主持人繼續工作,而我溜到農產品展售的帳篷區,確認各攤狀況。

「哎呀,這不是小葉子嗎?」旁邊一個好聽的嗓音,喊出了我在電台宣傳時的藝名。

轉頭一看,是電台主持人耶!

我震驚。前幾週有去電台進行活動宣傳,於是順口邀請主持人一起來參加,原以為他只是客套答應,沒想到真的出席了。

好感動!

閒聊了幾句,因為還要確認各組狀況,我請他好好享受活動,便匆匆走開。

此時,舞台的喇叭傳來主持人唱名的聲音。

「歡迎XXX校長蒞臨!另外還有XXX電台的主持人XX也來到現場,歡迎歡迎!」我們的主持人正看著追加的貴賓名單,一一介紹。

什麼!那不是另一個電台主持人嗎!竟然也來了!等等一定要去打招呼!

我感動不已,兩位電台主持人明明都只有數面之緣,卻在節目訪談後親自來參與,其敬業及用心,令我相當佩服。

對了,那個電台關鍵字……

我去節目宣傳時都有提供「電台聽眾專屬禮」,給聽眾索取。

走到兌換帳篷,我好奇詢問顧攤的同仁,結果還真的有人來兌換。

太感動了!原來上電台有一點點用呀!

「欸葉子,伴手禮不夠耶。來賓比預期多。」接待組副組長跑過來。

什麼!

「呃,拿紙袋裝散裝的宣導品行嗎?」我只想到這個辦法。

「也只能這樣了。」副組長又咚咚咚跑走。

整個活動規模,比我想像的還要大。


時間不知不覺已經接近中午。我繞回後台,人氣比賽暫時告一段落,負責的活動組組員看起來相當疲憊,看到便當就紛紛坐下來。

……嗯?我記得活動組這時還有一個工作……

「我們要先計票啊!等一下再吃好嗎!」身為活動組副組長的小孟氣急敗壞。

對,因為半小時後要馬上頒獎,當初行前開會時有告知活動組要趕緊計票,以免拖到後續流程。

可是,有幾位組員依然故我,默默吃起便當來。

???

我也愣了,走過去吆喝他們動起來,但也許是舞台音樂聲音很大,他們毫無動靜。

現在的雷包都那麼明顯?!

「先不管他們了。」另一位副組長職代妹跑過來,招呼自己的組員接手計票任務。

交接後的主持人也加入幫忙的行列,再加上幾位老實的活動組組員,大家手忙腳亂將票數計算完畢。

後續的流程順利進行下去。

這時其實才是活動組的午餐時間,但看起來那幾位組員已經吃飽了。真是神奇。

小孟非常生氣,她無法理解組員為什麼如此不受控。

我也不理解,但我想也許組員也有些心理不平衡吧。畢竟到目前為止,活動組的工作量最大。

然後我沒有在細流寫出吃飯時間,導致他們看到便當就吃,不管此時此刻應該要做的工作,呵呵。

我沒有小孟那麼生氣,只是默默檢討著,然後幫他們貼上雷包標籤。

下次工作分配比重還要再調整才行。

活動繼續進行,活動組過了空檔後又開始下一輪投票。雷包都歸隊了,看來也不是真的雷,只是看到便當先吃再說。

不懂。但此時願意幫忙就已足夠。

下午場的主持人比較緊張,麥克風後面的聲音顯得有氣無力。這時長官來賓都已經離開,我沒意見,讓他們盡力表現即可。

總比我親自下去好。

會場的另一角,負責DIY活動的副組長單工弟完全不需要我操心,打點得相當好。許多小朋友看見遊戲區馬上黏著不走,效果卓越。

農產品展售區的農友都笑笑跟我打招呼,我跟他們簡單聊天了一會,看來今天生意都不錯。

閉幕典禮前,大家忙著重新佈置會場。這時我跟區長擦身而過,他對我比了個讚,笑得開懷。

「很好。」

看來區長很滿意這次的活動。我鬆了一口氣。

在區長致詞後,活動順利落幕。


有點輕飄飄的感覺,整場活動都靠各個副組長管理,我這個主辦雖然跑來跑去,好像沒特別做到什麼。

有優秀的幹部,真的很重要。

隔週的上班日,聽說區長在主管會議上對這次的活動讚譽有加,希望各課室多多參考學習。

課長轉達給同仁後,還真的有別課的人跑來問我。

「想知道我的秘訣是什麼嗎?」我反問。對方用力點頭。

「就是他們。」我指向小孟、職代妹以及單工弟。當然還有其他副組長,以及當天一起努力的工作人員們。

這並不是我一個人的活動。


「葉子……」主持人小哥這時愁雲慘霧的走了過來。「區長說我活動時念錯里長的名字,我們課長叫我把所有里長的名字背起來,等一下要抽考。」

咦?我沒有發現,搞不好里長自己也沒發現。抽考也太狠了吧!

「保重。下次也萬事拜託了。」我向他致上我最真摯的誠意。

「下次?下次又是什麼時候?」小哥瞪大眼。

誰知道呢?

我只祈禱下次辦活動的我,也有這些好同事可以並肩作戰囉。

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地方小承辦-avatar-img
2023/05/06
好期待你母親節活動的主持!
新葉-avatar-img
發文者
2023/05/11
地方小承辦 敬請期待,會再分享
白夜-avatar-img
2023/04/29
我們無法理解每個雷包的雷點,至少他們吃完便當還願意來幫忙,已經十分感恩了辛苦你了,也恭喜順利完成
新葉-avatar-img
發文者
2023/04/30
白夜 沒錯,保持惜福的心~謝謝打氣✨
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農業公務員日常小角落
504會員
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農業公務員一枚,曾於地方公所農業課服務數年,目前任職於農業署轄下某辦事處,過著每天爬穀倉、思考人生的日子。在這裡紀錄生活,但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新,可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
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