更新於 2023/02/26閱讀時間約 5 分鐘

設計一份簡約風格的 Notion 樣版

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Notion是一個介於筆記本和事務管理的新型服務,可以滿足多種不同用途,例如筆記本、事務管理、專案管理、內部溝通、文檔共享等。Notion 提供了客製樣版的功能,讓你可以按照自己設計的格式來輸入、編輯和查看資訊。樣版可以讓你更有效地管理資訊,並隨時保持一致的視覺風格,更可以讓您有效率地組織資訊以提高工作中的生產力。

今天就跟著我們一起動動手,設計一份擁有簡約風格的 Notion樣版吧!

🪧 什麼是簡約設計(minimalism design)?簡約設計是一種以最少的元素來完成最大的功能,以更少的元素提供更多的信息的設計風格。它強調俐落的架構和資訊的可視化,以及刪去多餘的元素,避免任何不必要的干擾,並清楚地傳達訊息。簡約設計的原則是,把資訊簡單化,讓其他元素集中在畫面上,並讓觀眾更容易理解訊息。簡約設計的應用可以提高設計的可理解性,提高工作效率,並提供更多的功能。

建立樣版
您可以使用不同的樣式和功能來創建樣版。 Notion支援不同的樣式,包括標題、列表和表格等,可以根據您的需求自由選擇。此外,Notion提供了許多功能,可以讓您建立更加精緻的樣版。
今天我們要將pxp祕笈症候群製作的 【 Notion 管理樣版:展覽就醬辦!】,運用簡約設計的概念進行改造,創作出一份簡潔俐落的【 Notion 管理樣版:展覽就醬辦-簡約版本】。
如果你還沒有取得原始的樣版,可以先前往這裡免費地複製一份哦。

簡化樣版
第一步,讓我們思考如何簡化樣版中的元素,讓資訊能更加地聚焦,也能讓我們更快速地查找需要的資訊。
原始樣版設計,是以舉辦市集與展覽活動為例,而製作的活動專案管理頁面樣版。內容著重在展覽和市集中的「各種活動與任務進度追蹤」。在原始的樣版中,將展覽策劃專案中的主要資訊,切分為5個大專區,把所有需要管理的資訊可視化。
在簡約版本裡,我們希望主要聚焦在管理活動與各項待辦任務上,其他的資訊則用捷徑的方式來呈現。
Notion 的排版自由度非常高,透過拖拉的方式,就能調整版面。
我們首先「活動」專區與「任務」專區稍作簡化。「活動」專區採用「活動看板」觀看模式(board view),但將活動看板中顯示的封面圖片移除 ,如此一來就能讓使用者的視覺更集中在活動的達成進度與期限。
接下來我們把原本的「待辦事項清單」更改為「月曆模式 (calendar view)」,更能一目瞭然地根據日期追蹤任務達成情況。別忘了將月曆區塊的欄位拉大,讓畫面呈現更好閱讀與理解,提昇使用者體驗。
最後,我們把下方的3個其他資訊區塊,都更改為「頁面」的呈現方式(turn into page) 來製作出連結捷徑。

美化視覺效果
透過添加視覺效果,例如運用一致的色彩和高品質的圖片,能讓樣版的外型更加吸睛。
為了製作出簡約的視覺效果,我們可選擇一系列對比度較低的色彩組合的圖片,以及採用簡單的小圖示等,來建構出簡潔的效果。
在Notion 插入圖片是很簡易輕鬆的,你可以選擇自行上傳圖片、貼上網路圖片連結,或是插入 unsplash 這個圖庫的圖片。
我們建議的做法是在製作樣版之前,可以先製作一份 情緒版(Mood board),選擇相同調性,色調也較為諧調的圖片系列,方便製作樣版時直接複製使用。
製作情緒板時,可在 Notion 輸入「/image」的指令後,點選 unsplash ,並使用關鍵字搜尋適合情境的圖片。
更換圖示的方法也相當簡易,在網路上找到自己喜愛的小圖示後,按下滑鼠右鍵,選擇「複製連結網址」,回到 Notion 樣版後,點選圖示並選「change icon」,再選擇「custom」即可將複製的網址貼上,按下「submit」後就大功告成了!

添加小工具
隨著 Notion 愈來愈受到大家的喜愛和使用,也因此許多可愛又實用的小工具(widget) 也因應而生。在這份簡約樣版裡,我們也加入了一個實用又簡潔的氣象小工具,相信對策劃活動的工作者來說,會是很實用的小工具。我們會在另外一篇專文特別說明各種好用的小工具,別忘了持續關注 pxp 祕笈症候群才能第一手獲得更多好用的小祕訣哦!

結論

運用以上的步驟,你將能夠設計出簡約而有效率的Notion樣版,讓你有效率地管理策展專案資訊。
簡約版本的 Notion 樣版具有許多優點:它可以讓資訊更加聚焦,提高工作效率,並提供更多的功能。此外,它也可以減少資訊的混亂,簡化任務查找的流程。
然而,在設計簡約樣版時也要注意,儘量避免因為主觀的美感、在對齊與留白之間強迫症發作,反而導致投入過多的設計時間、更多的元素置入或是製作了更多的複雜性。此外,也要注意,由於簡約版本專注於精簡資訊的呈現,有可能會導致呈現資訊不足的情況。
整體來說,一份精簡的 Notion 樣版,無論在介面視覺的美觀,或使用者體驗上都能創造很好的功能與效果,因此,很推薦大家嘗試用簡約設計來打造你的 Notion 樣版,並用 Notion 樣版組織好每一份資訊,提昇工作生產力。
喜歡這份簡約設計的 Notion 樣版嗎?別忘了幫我們按個喜歡並分享給需要的朋友!也歡迎至祕笈症候群的 IG ,小盒子私訊我們索取這份樣版😘。
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