閱讀心得《Notion人生管理術:從0開始,打造專屬自己的All in One高效數位系統》

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘
「Notion是什麼?可以為我們帶來什麼好處?進而讓生活更加有條理,讓人生更豐富呢?」

這應該是很多人心中第一個浮現的疑問。


一、首先,這邊結合了我的看法以及書中提到的資訊,先來說說「Notion是什麼?」

Notion是一個功能非常強大的筆記軟體,並非只是像Evernote等筆記軟體一樣,給你一個空白頁讓你新增文字、圖片或網頁擷取的內容而已。

Notion除了可以做到Evernote的功能之外,在Notion中,每條資訊是以區塊(Block)為單位,可以按照自己的喜好排列,就像Trello那樣,我覺得在視覺上和使用上都是打破原本對筆記的框架,可以更加自由地為自己設計專屬的頁面。

在Notion製作的資料庫都可以切換不同的視角(View),例如我建立一個行事曆,外觀像桌曆一樣,可以很清楚地總覽整個月的任務,但只要將視角切換成表格,原本的行事曆就會變成表格,一行一行地列出當月的任務,條列化的資訊也方便我們去檢核。

Notion可以製作出行事曆、子彈筆記、記帳、待辦清單、購物清單、筆記資料庫、旅遊規劃、課表、專案進度表等,進而整合成自己的數位筆記系統。而且也能跨裝置使用,也能多人共同編輯,提升團體工作效率。

Notion囊括了現今所有筆記軟體的功能,等於你只要用Notion一個筆記軟體就足夠了,不用去思考說,我的行事曆是用Google、筆記是用Evernote、待辦清單是用Apple的提醒事項……資訊分散在各個不同的軟體,有時候想要找的時候,還找不到!


二、如果你是初學者,該如何做好使用Notion的準備呢?

1. 先想想自己為何而用

現在網路上資訊非常多,很多人在YouTube上分享自己的Notion頁面,建議可以先看看別人做出來的成果,看看有哪些功能你覺得很方便,也可以運用在自己的生活中。

2. 關於模板

作者有提到,不建議直接套用別人的模板來使用,因為每個人的需求不同,別人的模板不見得能幫助到你,有可能會讓你更加混亂,建議還是先了解自己的需求,再依據需求去設計自己的模板。

我的想法是,作者這番話是有她的道理,但Notion的功能真的很多,對於初學者來說,學習成本頗高,要從零開始建立出自己慣用的筆記系統,需要一段時間,甚至有可能半途而廢,還沒有體驗到Notion所帶來的好處,就先放棄使用Notion了。

我用Notion至今也快要一年了,我當初會接觸到Notion,是因為看了Sonia的YouTube在介紹Notion,整個驚為天人,想說怎麼有這麼強大的筆記軟體!再加上自己也很喜歡Sonia的模板,就直接套用Sonia的模板使用,但套用後自己有摸索一下,每個功能都點點看,研究一下,當然也有另外在網路上搜尋Notion基本的操作指引,大概摸熟了之後,就將Sonia的模板改成我自己要的功能,到現在還是用得很順手!

我認為還是可以用別人的模板,只是自己慢慢熟悉之後,就要學習改成自己要的功能喔!

3. 不需要逼自己先學完Notion所有功能後,再開始使用Notion

Notion功能太多,也時常更新,真的學不完啊!建議還是先找出自己需要用到哪些功能,再針對那些功能去研究,接下來再邊做邊學就可以了。

不要為了要好好運用Notion,而花了大把時間鑽研各種技巧,我們使用Notion是為了要做好時間管理,千萬不要本末倒置了!


三、就這本書的Notion教學,是否推薦此書?本書的優缺點為何?

接下來是教學的部分,因為軟體教學很難用文字的方式說明,那我只能分享我對於這本書的看法,不過在本文的最後,我會附上一些Notion相關資源給大家參考。

這本書的內容分成三個部分:

  • Part 1:說明Notion是什麼?就如同本文上述的內容
  • Part 2:說明Notion基本操作,如:基本編輯功能、快捷鍵統整表、六種資料庫說明、建立連結資料庫、設定模板、Notion外掛小工具

這部分都是一些基本操作,對於新手來說,比較能學到東西;但對於老手來說,這些東西大部分都已經會了,能學到的東西有限。

  • Part 3:說明如何用Part 2提到的功能製作出作者牧羊妮的筆記系統,以及如何運用在生活中

這部分會介紹作者設計出的筆記系統,這邊會比較有點新意,會了解到原來某某功能也可以這樣運用,就算是老手應該也能學到一點東西。

作者也會分享她為何要這樣設計,進而帶到她的觀點及她參考了哪些概念,例如:子彈筆記、人生五顆球、吃青蛙法則、SMART原則的概念,讀者也能學習到這些知名的筆記術或思考法則。

雖然作者的筆記系統架構十分完善,但不見得每個人都有同樣的需求,我覺得可以學習和參考,但不需要照單全收,從中學習自己想要的功能即可。

四、總結

本書的優點:

  • 適合新手,將Notion的介紹和基本操作,從頭到尾循序漸進地說明過一遍,脈絡清楚。

本書的缺點:

  • 都是基礎教學,老手能學到的東西較少。
  • 畢竟是軟體教學,確實比較難用文字和圖片說明,書中有些地方真的會看不懂。不像是影片教學,有人實際操作給你看,再配合口頭說明,真的會比較清楚,學習效率也比較高。

本書推薦族群:

  • 適合Notion新手,本書脈絡清楚、排版精美,可藉由本書了解Notion的基本功能,但書籍的呈現方式畢竟不如影片,若看了書,還是有些地方不太了解的話也沒關係,不足的地方再去網路上看影片補強即可。

推薦指數:☆☆☆


五、Notion相關資源

  • 作者牧羊妮的模板,可以搭配書中的教學,同時摸索看看喔

https://nomadni2020.notion.site/nomadni2020/Notion-Notion-ba6f6fd6cd2744399420851b83fa4c6a

  • 這是YouTuber Sonia介紹Notion的影片,大家可以看看她設計的Notion版面,影片下方也有附上她的Notion模板,大家喜歡的話可以套用玩玩看

https://www.youtube.com/watch?v=z22Kp9zkgMw

  • 這是YouTuber Lily Chen的Notion模板,我覺得也不錯,大家可以套用試試看

https://www.youtube.com/watch?v=wqCHN7im41E

https://www.youtube.com/watch?v=odA4qvfdYeI

  • 這是YouTuber 177的Notion教學影片

https://www.youtube.com/@user-kt4cx8zu8n/videos

若是還有其他有用的資源,或是對於這本書、對於Notion這個軟體,有什麼心得想要分享的話,也歡迎留言分享給我喔

祝各位都能順利學習Notion,建立自己專屬的筆記系統,別忘了要好好善用這個系統,照著自己的計劃前進,才能讓生活更加順遂,不然學Notion就是白費了喔,共勉之~

謝謝各位看到這邊。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Chloe的閱讀筆記
6會員
10內容數
記錄書裡的句子、生活裡的感受 主題多為自我成長 × 心理勵志
Chloe的閱讀筆記的其他內容
2025/01/11
想了解如何以企劃思維解決問題嗎?作者提出企劃的四大步驟:確認目的、定義問題、提出解法、精準執行,不僅適用於企劃領域,更能延伸至職場與生活。透過以終為始的目標設定、引發深度思考的提問技巧、提升創意的放鬆法則,以及高效執行的原則,幫助我們掌握思考力與行動力,打造精準且有價值的成果。
Thumbnail
2025/01/11
想了解如何以企劃思維解決問題嗎?作者提出企劃的四大步驟:確認目的、定義問題、提出解法、精準執行,不僅適用於企劃領域,更能延伸至職場與生活。透過以終為始的目標設定、引發深度思考的提問技巧、提升創意的放鬆法則,以及高效執行的原則,幫助我們掌握思考力與行動力,打造精準且有價值的成果。
Thumbnail
2023/07/01
在這人人都能設計的時代,不只受限於商業場合,對所有人來說,設計都是越來越受到重視的能力,不論是行銷、自媒體,甚至是商業簡報都用的到設計的能力。 本書透過實際範例和淺顯易懂的文字,說明基本的設計原則,就算是沒有設計基礎的初學者也能充分理解。
Thumbnail
2023/07/01
在這人人都能設計的時代,不只受限於商業場合,對所有人來說,設計都是越來越受到重視的能力,不論是行銷、自媒體,甚至是商業簡報都用的到設計的能力。 本書透過實際範例和淺顯易懂的文字,說明基本的設計原則,就算是沒有設計基礎的初學者也能充分理解。
Thumbnail
2023/05/24
你曾經為寫作頭疼嗎?盯著空白的文件檔,連一個字都寫不出來。 你曾經花了許多時間撰寫自媒體文章,但流量卻少得可憐? 寫作不只是走心,更關乎腦科學運作,人類對於什麼樣的文字有偏好,只要掌握其原理,便能更有效率地寫出高流量的文章。
Thumbnail
2023/05/24
你曾經為寫作頭疼嗎?盯著空白的文件檔,連一個字都寫不出來。 你曾經花了許多時間撰寫自媒體文章,但流量卻少得可憐? 寫作不只是走心,更關乎腦科學運作,人類對於什麼樣的文字有偏好,只要掌握其原理,便能更有效率地寫出高流量的文章。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
Notion為一個功能強大的多功能數位工作平台,一直以來受到廣大用戶的喜愛。隨著需求的增長,越來越多的中文教學書籍應運而生,提供了更深入的使用指南和專業技巧。在 2023年年底,我為大家整理了目前市面上有的六本Notion中文教學書籍,讓你能更深入地了解和精通這個All-in-one的筆記工具。
Thumbnail
Notion為一個功能強大的多功能數位工作平台,一直以來受到廣大用戶的喜愛。隨著需求的增長,越來越多的中文教學書籍應運而生,提供了更深入的使用指南和專業技巧。在 2023年年底,我為大家整理了目前市面上有的六本Notion中文教學書籍,讓你能更深入地了解和精通這個All-in-one的筆記工具。
Thumbnail
最近接觸了一款超熱門的整合型筆記軟體「Notion」,不僅可以拿來做筆記,也能將生活瑣事以更有條理的方式建構出;工作上,許多人運用在專案管理、數據管理、資料追蹤等等。 為什麼現在才使用Notion? 其實知道這款軟體很久了,但之前我較習慣使用另一款知名軟體「Evernote」作筆記,近期無意
Thumbnail
最近接觸了一款超熱門的整合型筆記軟體「Notion」,不僅可以拿來做筆記,也能將生活瑣事以更有條理的方式建構出;工作上,許多人運用在專案管理、數據管理、資料追蹤等等。 為什麼現在才使用Notion? 其實知道這款軟體很久了,但之前我較習慣使用另一款知名軟體「Evernote」作筆記,近期無意
Thumbnail
身為分別使用了6年的Evernote和5年的Notion數位筆記軟體,可以很果斷地給出結論,我自己更喜歡Notion的介面與操作!這篇文章最後會提供兩個我自己製作的免費Notion templates包含閱讀筆記模板和出國行李打包模板!
Thumbnail
身為分別使用了6年的Evernote和5年的Notion數位筆記軟體,可以很果斷地給出結論,我自己更喜歡Notion的介面與操作!這篇文章最後會提供兩個我自己製作的免費Notion templates包含閱讀筆記模板和出國行李打包模板!
Thumbnail
「Notion是什麼?可以為我們帶來什麼好處?進而讓生活更加有條理,讓人生更豐富呢?」 本書脈絡清楚、排版精美,可藉由本書了解Notion的基本功能,一起來探索現在這個當紅的筆記軟體吧!
Thumbnail
「Notion是什麼?可以為我們帶來什麼好處?進而讓生活更加有條理,讓人生更豐富呢?」 本書脈絡清楚、排版精美,可藉由本書了解Notion的基本功能,一起來探索現在這個當紅的筆記軟體吧!
Thumbnail
從0開始 打造專屬自己的All in One高效數位系統 什麼樣的人適合Notion?   ——有筆記需求的人   無限的頁面搭配清楚的階層分類方式,支援快速搜尋功能,再也不用煩惱找不到筆記的問題,是學習與思考的最好夥伴。   ——喜歡雲端作業的即時性   只要一個帳號,便能隨時隨地跨裝置
Thumbnail
從0開始 打造專屬自己的All in One高效數位系統 什麼樣的人適合Notion?   ——有筆記需求的人   無限的頁面搭配清楚的階層分類方式,支援快速搜尋功能,再也不用煩惱找不到筆記的問題,是學習與思考的最好夥伴。   ——喜歡雲端作業的即時性   只要一個帳號,便能隨時隨地跨裝置
Thumbnail
本文由好好玩台灣授權提供,原文出處在此 適合誰使用 學生 學生時期學習科目種類眾多,撇除教科書不說,有頁數限制的筆記本一個科目可能就會有兩本以上,做筆記可能不成問題,但找筆記時可能就需花上不少時間。無限制可無限延伸的筆記階層,且有搜尋功能的Notion就是一大助手。 喜歡寫筆記、整合筆記的你
Thumbnail
本文由好好玩台灣授權提供,原文出處在此 適合誰使用 學生 學生時期學習科目種類眾多,撇除教科書不說,有頁數限制的筆記本一個科目可能就會有兩本以上,做筆記可能不成問題,但找筆記時可能就需花上不少時間。無限制可無限延伸的筆記階層,且有搜尋功能的Notion就是一大助手。 喜歡寫筆記、整合筆記的你
Thumbnail
隨著歲月的增長,腦內記憶的管理運用,逐漸跟不上日常生活需求的即時效率,因此不得不使用數位筆記工具來輔助記憶,每個工具在不同人使用下會有不同效果,我使用「Notion」與「Obsidian」兩種筆記軟體近一年多,簡單分享心得供參考。
Thumbnail
隨著歲月的增長,腦內記憶的管理運用,逐漸跟不上日常生活需求的即時效率,因此不得不使用數位筆記工具來輔助記憶,每個工具在不同人使用下會有不同效果,我使用「Notion」與「Obsidian」兩種筆記軟體近一年多,簡單分享心得供參考。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News