公務員日常不日常 Day110：並非一個人的活動

因為你們，我才能將活動準備到95%。

水果展售活動的前一天，看著還在努力剪裁標語的同事，我心中滿滿的感恩。

雖然還是忍不住要吐槽一下，活動前一天才在做這些也太晚了吧喂，明明兩週前就提醒了。

不過，願意協助，已經足夠。

今年才過幾個月，就開始籌劃第二個活動，心態不免麻木起來，導致忘東忘西，總是到逼近活動日才猛然想起某些待辦。

像是忽然想起忘記聯絡清潔隊、忘記將致詞稿給長官……咳。

活動前一日，總算完成了事前準備，結果反而不安起來。我反覆檢視資料，就怕有所遺漏。

這次的活動經費充足，預計辦理得相當盛大，而因為有同仁分工合作，我能專心準備公文及宣傳等作業。

同事小孟、職代妹及單工弟，各自負責活動細項，完全不需要我操心。

如果是之前的狀態，恐怕這些工作都要我一手包辦。以前在辦活動，只會分為「活動前籌備」與「活動當天」兩部份工作，活動前由主辦一手包辦，其他同仁只有在「活動當天」出力。

我想，如果繼續維持這樣的工作模式，我恐怕只能完成不到六成的事前籌備吧，也會造成活動無法呈現想要的效果。

其他課室在辦活動似乎仍維持「主辦包辦事前」做法，對主辦的肝很傷，但可能跟同仁叫不叫得動、是否能託付重任有關。

因此，相當感謝本課同仁們願意分工合作，一起完成整個活動。

我很重視這次的活動，非常希望更多人來玩，主動詢問區長是否可以幫忙轉介之前的電台，讓我前往宣傳。

正是有餘裕才能這麼做，一些瑣碎繁雜的準備工作都扔給各組副組長——再度由小孟等人擔任，組長一如往常給主管們掛名。

區長欣然答應，我便在短時間內跑了兩個地方的電台，努力宣傳活動。

聽說其中一場live直播時，同仁直接在辦公室用喇叭播放給大家聽，好羞恥。

為了瞭解電台宣傳的效果，我在對談間提出「來活動會場講出關鍵字送小禮物」的聽眾優惠，到時就看是不是真有人來。

活動宣傳盡力了，跟廠商的聯繫也已經完成。

應該沒有問題。

「趕快下班啦。」我也幫忙剪了幾個標語，讓職代妹貼到板子上。

「啊，有東西忘記買，我等等繞去書局。」職代妹驚了一下。

嗯好，用錢能處理都是小事。

已經懶得說什麼，總之提醒她記得打統編。

「原來早上跟下午送的小禮物不一樣嗎？」小孟推推眼鏡，站在一疊箱子前面清點物品。

這我三個禮拜前就講了。不過都好啦，現在知道了就好。

順帶一提，這次活動的東西有夠多，幾乎把整個辦公室塞滿，一疊又一疊的紙箱已經溢到後門，不敢想像隔天怎麼搬去會場。

算了，總會有辦法的。

我趕她們下班，準備鎖上公所門。

後門的紙箱群各種堆疊，上頭不同的手寫字標示不同組別的物品，有接待組、舞台組及攤位組等，看似凌亂其實亂中有序。都是副組長認真整理的。

隔天的活動日，還要忙一整天。

不管活動的評價如何，我相信大家都相當盡力。

謝謝你們，讓我主辦的活動可以達到95%的完成度。

剩下的5%留著未來進步用。

這不是一個人的活動，是大家一起籌備出來的活動。

有一群認真和善的同事真幸運。

鎖上後門，設定保全。

今天要早點睡才行。明天，加油。

謹以此文紀錄感謝之情。