公務員日常不日常 Day110：並非一個人的活動
閱讀時間約 3 分鐘
因為你們，我才能將活動準備到95%。
水果展售活動的前一天，看著還在努力剪裁標語的同事，我心中滿滿的感恩。
雖然還是忍不住要吐槽一下，活動前一天才在做這些也太晚了吧喂，明明兩週前就提醒了。
不過，願意協助，已經足夠。
今年才過幾個月，就開始籌劃第二個活動，心態不免麻木起來，導致忘東忘西，總是到逼近活動日才猛然想起某些待辦。
像是忽然想起忘記聯絡清潔隊、忘記將致詞稿給長官……咳。
活動前一日，總算完成了事前準備，結果反而不安起來。我反覆檢視資料，就怕有所遺漏。
這次的活動經費充足，預計辦理得相當盛大，而因為有同仁分工合作，我能專心準備公文及宣傳等作業。
同事小孟、職代妹及單工弟，各自負責活動細項，完全不需要我操心。
如果是之前的狀態，恐怕這些工作都要我一手包辦。以前在辦活動，只會分為「活動前籌備」與「活動當天」兩部份工作，活動前由主辦一手包辦，其他同仁只有在「活動當天」出力。
我想，如果繼續維持這樣的工作模式，我恐怕只能完成不到六成的事前籌備吧，也會造成活動無法呈現想要的效果。
其他課室在辦活動似乎仍維持「主辦包辦事前」做法，對主辦的肝很傷，但可能跟同仁叫不叫得動、是否能託付重任有關。
因此，相當感謝本課同仁們願意分工合作，一起完成整個活動。
我很重視這次的活動，非常希望更多人來玩，主動詢問區長是否可以幫忙轉介之前的電台，讓我前往宣傳。
正是有餘裕才能這麼做，一些瑣碎繁雜的準備工作都扔給各組副組長——再度由小孟等人擔任，組長一如往常給主管們掛名。
區長欣然答應，我便在短時間內跑了兩個地方的電台，努力宣傳活動。
聽說其中一場live直播時，同仁直接在辦公室用喇叭播放給大家聽，好羞恥。
為了瞭解電台宣傳的效果，我在對談間提出「來活動會場講出關鍵字送小禮物」的聽眾優惠，到時就看是不是真有人來。
活動宣傳盡力了，跟廠商的聯繫也已經完成。
應該沒有問題。
「趕快下班啦。」我也幫忙剪了幾個標語，讓職代妹貼到板子上。
「啊，有東西忘記買，我等等繞去書局。」職代妹驚了一下。
嗯好，用錢能處理都是小事。
已經懶得說什麼，總之提醒她記得打統編。
「原來早上跟下午送的小禮物不一樣嗎？」小孟推推眼鏡，站在一疊箱子前面清點物品。
這我三個禮拜前就講了。不過都好啦，現在知道了就好。
順帶一提，這次活動的東西有夠多，幾乎把整個辦公室塞滿，一疊又一疊的紙箱已經溢到後門，不敢想像隔天怎麼搬去會場。
算了，總會有辦法的。
我趕她們下班，準備鎖上公所門。
後門的紙箱群各種堆疊，上頭不同的手寫字標示不同組別的物品，有接待組、舞台組及攤位組等，看似凌亂其實亂中有序。都是副組長認真整理的。
隔天的活動日，還要忙一整天。
不管活動的評價如何，我相信大家都相當盡力。
謝謝你們，讓我主辦的活動可以達到95%的完成度。
剩下的5%留著未來進步用。
這不是一個人的活動，是大家一起籌備出來的活動。
有一群認真和善的同事真幸運。
鎖上後門，設定保全。
今天要早點睡才行。明天，加油。
謹以此文紀錄感謝之情。
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農業公務員一枚，現任職於南部某地方公所農業課，過著每天跟農民拼命、拼感情的日子。在這裡紀錄生活，但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新，可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
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⋯⋯現在回頭一看，我亦感恩在我的工作履歷中，我也曾經參與過很多不同類型的統籌工作，尤其是舉辦一些活動，大小活動累積的統籌經驗令我今日到海外短宣時，能夠發揮我的經驗和恩賜，幫助到我們能夠接觸到更多人，並為教會建立好名聲⋯⋯
一、今日完成事項
參加晨會-與團隊共同討論短影音方向、了解夥伴項目進度。
代辦事項-主管安排本週(專案A及熟悉公司產品)與下週(報告各帳號建議)事項。
專案A-完成A專案粗剪。正執行B-ROLL、字幕、音效等二次剪輯，預計明日完成。
二、遇到的問題
希望明日能有機會認識上班環境。
公司是
一週一次跟主席開會，滙報了這星期最重要的兩項任務，例如其中一個活動的參加人數及報名者的類別，又問他意見，好像另一個活動的建議場地及日期，一切都是經過了幾個月和這個主席的相處和吸收了同事的意見後得出的做法，起初的對答還十分正路，有問有答，我亦答得出他預計會問的問題，滿以為今趟可以順利過關，誰知道⋯⋯
為活動安排適合的工作分組，不僅可以幫助活動流暢，往更遠一點看，能幫助大家提升其專業分工上能力，例如一開始只能當一位接待員，但經驗累積後，主管就可以放手給其承擔各大領導角色。這樣的思維可能顛覆傳統職場上對下關係，但對一個組織長遠發展跟經驗傳承是好的。本文以一場200人研討會規格，試著列出所需人力分組。
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就是初步先讓老闆知道
我們想做什麼
企劃書撰寫的過程當中
也是一步步發想我們自己想做著健康促進內容
05/13/2012
母親節活動。
活動的前兩週開始，我就計劃著這個活動了。
我下定了決心，要作這件事，說這句話。
為了這個活動，我和兩個小朋友開了兩次會，還作了會議紀錄。
把活動的日期，時間，對象，方式，道具，對白，進行的流程，都討論清楚了。
透過這樣的方式，讓兩個小朋友知道，我很重視
新工作的機構舉辦一年一度的大型活動，屈指一數，我最少有五、六年沒有統籌過大型的活動了，三年多活在那充滿防疫限制的日子固然不能夠舉辦任何大型活動，甚至在疫情發生前亦已經逐漸專注在行政工作上，對上一次要協助舉辦或統籌比較大型的活動可能已經要數到在某年舉辦的院校開放日了，誰想到現在要重操舊業⋯⋯
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