電子帳單，是乙方方便了，甲方不方便
閱讀時間約 2 分鐘
有天有家廠商，就叫乙廠商吧，通知他們的帳單要改電子帳單較環保，要我們簽名同意。
電子帳單了啊，乍看之下覺得應該會更方便更省事，是電子嘛，是科技嘛，是網路嘛。
所以就簽同意了。
結果乙廠商把帳單寄到公司的信箱，然後信箱管理者通知會計說某廠商帳單要下載。
會計人員停下手中的事，很不方便的去下載乙廠商的帳單 ，下載了後呢？總不能還是放在e-mil裏吧？要結帳要給主管老闆看啊，所以要不環保的還用自己的紙去印出來。
然後看到帳單沒看到發票，看email是寫發票改天再寄，天啊，這怎麼比以前更不方便？
以前乙廠商會把帳單及發票整理好寄到甲方或送到甲方來，甲方會計收到後馬上可以結帳也不用去收什麼email更不必去印出來，重要的是不必天天想著乙方的帳單有沒有出現在email裏。
想想這根本是只有乙廠商方便的事，而且是乙廠商把原本乙廠商該做的事推給甲廠商了，原本乙廠商該自己印出帳單，現在傳個emil叫甲廠商自己印？
越想越不對，打電話通知乙廠商會計要取消電子帳單回復之前的紙本作業，其實這電子帳單一樣是紙本作業啊，只是這紙本推給了甲方來印出來啊。
乙廠商會計超不高興的在聽完理由後直接掛電話了，哈，佔了便宜被拒後還要發火？
出這篇文是希望看到人，不管你是乙廠商或甲廠商？推電子帳單時，請想清楚到底方便了誰？有沒有變成增加對方的作業及找麻煩呢？
還有如最後還是要印出來結帳或給主管審核等，那這電子帳單對要印出來的一方一點都不電子的一樣是紙本。
搞個自己方便卻造成別人不方便的電子帳單，是不是要客氣的說服對方來用呢？怎麼會計小姐卻是老大心態呢？被拒了還惡劣的耍脾氣？
其實現在網路時代，不少科技產品或是網路作業，掛個科技名，掛個網路名，多數人會以為這該更方便更省錢。
但是啊，這是迷信，細想之下，會發現不少是只有一方很方便很省錢，但另一方卻要承擔個資外洩風險，而且還要更麻煩更多事去做。
更過份的是不少廠商或機構的雲端或網路作業其實是把他們的工作很方便的推給消費者推給對方，因此要小心啊
為什麼會看到廣告
4會員
49內容數
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
三聯式和二聯式統一發票的差異，主要在於三聯式，比起二聯發票的收執聯和扣抵聯，再多了一聯存根聯，以利同為公司行號的買方，做為存根之用。
最簡單區別就在一個可以打統編，一個不行打統編，就因為手開發票上，也只有三聯式才有多那一行，統一發票格式讓你填寫。
前言
法規更新
財政部七月剛發佈的訊息：開立電子發票必須依規定及時上傳。這意味著我們收到的電子發票和開出去的電子發票，都必須將相關必要資訊上傳到財政部的電子發票服務平台。請大家放心，許多公司如果申請了電子發票，通常都會配合一些電子平台廠商，他們會特別注意並將相關資訊上傳。
如果
科技改變了開門利是的傳統模式
1. 利是封的數字化
傳統上，利是封是以紙質形式存在的，但隨著科技的發展，現在很多人更願意使用電子紅包來代替傳統的利是封。這種數字化的利是封更加方便快捷，可以通過手機應用程式隨時隨地發送和接收。
2. 開門利是公價的出現
在過去，人們通常會在特定節日或場合
合約、報價單，原本就是用電腦編輯的，結果為了「用印」，還要印出來（紙本化）、郵寄給對方、再掃描建檔（又數位化一次）。這是假的數位轉型，因為簽約過程的足跡都不見了，然後倉庫還是被幾十年前的合約堆滿滿。這之中浪費的時間拿去做生意多好！
還有
探討公司帳務管理方式，比較一套帳與兩套帳的差異及各自的優缺點，著重在內部控制的重要性以及一套帳的優點，如透明財務、長期發展、銀行融資、外部投資吸引等。文章還介紹了兩套帳的狀況和對於中小企業的適用情況。
在當今數位化快速發展的時代，每一家企業都在尋找提升效率與降低成本的方法。電子發票的使用，不僅響應了環保趨勢，更是企業轉型升級的重要一環。想像一下，如果您的事業能夠僅透過幾次簡單的設置，就讓發票處理自動化，並將成本降至最低，這無疑是許多企業主夢寐以求的局面。
在現代快節奏的生活中，開設一個小型店面可能是許多人夢寐以求的事情。無論是一家小型咖啡店、麵包店還是手工藝品店，開始一個自己的小生意都需要應對瑣碎的程序，其中包括處理財務文件，如發票。傳統的發票程序可能會耗費大量時間和精力，但現代科技的發展帶來了一個便捷的解決方案：電子發票機。
在數位時代的浪潮下，傳統的文件處理方式正在迎來一場顯著的變革。電子簽核技術的崛起正風靡各行各業，從文件審核到一鍵完成，它為企業和組織帶來了前所未有的便利和效率。隨著數位化的普及，越來越多的企業意識到紙張文件處理所帶來的成本和時間浪費，而轉向使用電子簽核系統，以迎接新的挑戰和機遇。
「跨境」電子發票開立-政府因應之道
臺灣隨著數位經濟蓬勃發展，傳統紙本發票目前卻仍成為國內主流之一，當國際間逐漸倡議「跨境」電子發票，打造開立、傳輸、交換、保存之標準化流程，吳明儀會計師提醒企業應持續密切關注國際動向，針對電子發票機制及數位化申報法規標準，以利評估公司稅務規劃。
隨著科技的進步，無紙化辦公已經成為現代辦公的一種趨勢。無紙化不僅能夠節約資源，還能提高工作效率。在這個過程中，數位表單扮演著重要的角色，但同時也帶來了新的挑戰：如何有效地管理表單的權限。
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
三聯式和二聯式統一發票的差異，主要在於三聯式，比起二聯發票的收執聯和扣抵聯，再多了一聯存根聯，以利同為公司行號的買方，做為存根之用。
最簡單區別就在一個可以打統編，一個不行打統編，就因為手開發票上，也只有三聯式才有多那一行，統一發票格式讓你填寫。
前言
法規更新
財政部七月剛發佈的訊息：開立電子發票必須依規定及時上傳。這意味著我們收到的電子發票和開出去的電子發票，都必須將相關必要資訊上傳到財政部的電子發票服務平台。請大家放心，許多公司如果申請了電子發票，通常都會配合一些電子平台廠商，他們會特別注意並將相關資訊上傳。
如果
科技改變了開門利是的傳統模式
1. 利是封的數字化
傳統上，利是封是以紙質形式存在的，但隨著科技的發展，現在很多人更願意使用電子紅包來代替傳統的利是封。這種數字化的利是封更加方便快捷，可以通過手機應用程式隨時隨地發送和接收。
2. 開門利是公價的出現
在過去，人們通常會在特定節日或場合
合約、報價單，原本就是用電腦編輯的，結果為了「用印」，還要印出來（紙本化）、郵寄給對方、再掃描建檔（又數位化一次）。這是假的數位轉型，因為簽約過程的足跡都不見了，然後倉庫還是被幾十年前的合約堆滿滿。這之中浪費的時間拿去做生意多好！
還有
探討公司帳務管理方式，比較一套帳與兩套帳的差異及各自的優缺點，著重在內部控制的重要性以及一套帳的優點，如透明財務、長期發展、銀行融資、外部投資吸引等。文章還介紹了兩套帳的狀況和對於中小企業的適用情況。
在當今數位化快速發展的時代，每一家企業都在尋找提升效率與降低成本的方法。電子發票的使用，不僅響應了環保趨勢，更是企業轉型升級的重要一環。想像一下，如果您的事業能夠僅透過幾次簡單的設置，就讓發票處理自動化，並將成本降至最低，這無疑是許多企業主夢寐以求的局面。
在現代快節奏的生活中，開設一個小型店面可能是許多人夢寐以求的事情。無論是一家小型咖啡店、麵包店還是手工藝品店，開始一個自己的小生意都需要應對瑣碎的程序，其中包括處理財務文件，如發票。傳統的發票程序可能會耗費大量時間和精力，但現代科技的發展帶來了一個便捷的解決方案：電子發票機。
在數位時代的浪潮下，傳統的文件處理方式正在迎來一場顯著的變革。電子簽核技術的崛起正風靡各行各業，從文件審核到一鍵完成，它為企業和組織帶來了前所未有的便利和效率。隨著數位化的普及，越來越多的企業意識到紙張文件處理所帶來的成本和時間浪費，而轉向使用電子簽核系統，以迎接新的挑戰和機遇。
「跨境」電子發票開立-政府因應之道
臺灣隨著數位經濟蓬勃發展，傳統紙本發票目前卻仍成為國內主流之一，當國際間逐漸倡議「跨境」電子發票，打造開立、傳輸、交換、保存之標準化流程，吳明儀會計師提醒企業應持續密切關注國際動向，針對電子發票機制及數位化申報法規標準，以利評估公司稅務規劃。
隨著科技的進步，無紙化辦公已經成為現代辦公的一種趨勢。無紙化不僅能夠節約資源，還能提高工作效率。在這個過程中，數位表單扮演著重要的角色，但同時也帶來了新的挑戰：如何有效地管理表單的權限。