公務員日常不日常 Day118：開幕記者會經驗談

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「等等你會去XXX議員服務處嗎？」

某天，農業局的承辦人員捎來訊息。

啊？

我看了看行程表，沒有印象任何跟議員有關的案件。

「有什麼事情嗎？」我問。

「我也不清楚，只聽說議員也有邀請區公所來開會。可能你們是區長來參加吧。」對方如是回覆。

也許吧。

自從攬下農業推廣的工作後，一些雜七雜八、跟農業沾上邊的業務就會到我這邊。

這次連內容是什麼都不清楚，農業局承辦就直接來問我。

不過不管他們開會討論什麼，概括承受就對了。

隔天上班日，區長沒有找我。

再隔天，依舊沒有。

那天開會後，承辦透露是某個休閒農場準備籌辦活動，透過議員牽線，希望能向農業局申請經費。農業局則表示可以請公所提案補助。於是所以，我想應該是別的課室接下這個工作了吧！

悠哉悠哉的這麼想著，第四天，區長就找我談話了。

「農場那件，記得送計畫書。」區長沒多廢話，繼續埋首批公文。

我也沒多問，應了聲，離開區長室就立刻抄起手機，打給承辦。

……果然是我要處理啊啊啊！

「請跟我說詳情吧。」我哀怨的跟承辦說道。

話說區長什麼都沒交代，也對我太放心了。倒是跟我說說議員開會那天到底講了些什麼啊。

跟承辦拼湊了一番，總算對整個活動有了概念。

總之是個展售活動，大部分的工作都會由該農場負責，公所掛名主辦並且幫忙找農友來參加即可。

盛大的活動之前，要舉辦一場記者會。

「沒問題，交給我處理。」農場老闆拍胸脯保證。

「公所會協助邀請市長，並且發記者採訪通知。記者會現場的硬體擺設及工作人員就請你們處理囉。」我再三確認道。

某次的通話中，我和老闆討論這場記者會的細節。

合作最怕的就是我以為某部分是對方負責，而對方以為是我負責。權責分工一定要講清楚，不然一定會出事。

有時真的覺得，由自己全權處理反而方便。

「沒問題。不過我想請問你們有司儀或主持人可以幫忙嗎？」老闆問。

主持人……

我想起自己那尚可的主持經驗，再想想每次都找不到同事擔任主持人的慘痛回憶。

我們公所是沒在外聘主持人的，而這次的經費也沒編列主持費。該不會我要自己上？

「我問問農業局喔。」暫且排除自己上場的方案，我向農業局求救。

「你喜歡哪個主持人？」農業局承辦發了一張截圖過來，是好幾位主持人的LINE大頭照。

哇，隨我欽點的嗎？

似乎農業局打算另外簽經費支應主持費，謝天謝地。

我隨意挑了一位主持人，就此解決主持人的事情。

記者會前幾天，農業局承辦表示要去現場會勘。

「總是要確認一下比較安心。」

欸，只有我非常隨便在看待這件事嗎？

因此，我和承辦在該農場會合，由老闆帶領參觀。

這是一個小型的觀光農場，平日也有些客人，看起來清幽舒適。

展售會入口處已經擺好看板及網美打卡牆，幾張桌椅也準備完畢。

「到時我需要兩位工作人員在簽到處，負責給伴手禮跟遞送貴賓名單給長官。」我告訴老闆，「還需要一個負責遞麥克風。音響都沒問題吧？」

老闆認真點頭。

「伴手禮準備幾份？夠嗎？」承辦問，「寧願多也不要少，有時長官一拿就是十幾份，再加上不知道記者會來幾個。」

我看向老闆，老闆看向我。

一陣莫名的眼神交流後，我才驚覺這個項目沒有講好誰負責。

「老闆幫忙準備XX份伴手禮可以嗎？」我先發制人。

「好。」老闆回頭喊了一名員工過來，「到時你找他拿。現場需要幾個工作人員就跟他說，他會幫忙找人。」

是一個無精打采的年輕人，看起來頗過勞。

再看看現場員工，小貓兩三隻，我隱隱有不安的感覺。

這些員工想必沒有簽到的經驗，到時要教他們寫來賓名單、傳遞小抄給長官，來得及嗎？

什麼都可以出錯，攸關長官來賓致詞的部分一定不能錯。

還是找同仁來幫忙好了。

後來的我，很慶幸做了這個決定。

記者會當日。

公所出席人員，課長、兩位臨時被抓來的同事姐姐，加上我。

憑著幾年前微薄的記者會經驗，我很快交代同事在報到處的準備事項，並去找那名年輕員工。

老闆正在跟農友們談笑風生，農業局長官提早到了，於是課長和老闆一同上前招呼，好不忙碌。

左看右看，只見年輕員工正努力裝設音響，麥克風一試再試，就是沒有聲音。前幾天不是說沒問題嗎！

那員工趕緊跑去拿備用設備。看他跑來跑去，我實在不忍叫他幫忙。眼下根本沒有其他員工啊啊啊！

啊不就幸好我抓了兩個姐姐過來幫忙。

「葉子，這位是今天的主持人，你們認識吧？」農業局承辦和女主持人出現，介紹道。

不，我不認識，我隨意點名的。承辦大概想不到我如此隨便。

「等一下要不要彩排一下？剪綵的位置等等。」承辦問。

「有幾把剪刀呢？預計讓哪些人上來剪綵？」主持人問。

好問題。等等的焦點儀式將由長官剪綵，為展售會拉開序幕。彩帶什麼的都已經擺好，但我完全狀況外。

我回頭，抓住那位年輕員工詢問狀況。算了算剪刀數量跟長官來賓數量，似乎不太夠啊。

「我知道了。」聽到數量不夠，主持人倒是淡定。

結果說著要彩排，這頭承辦問市長下車位置，那頭課長跑來說要多排椅子，暈頭轉向之下，已逼近市長抵達的時間。

算了，隨便啦！

「感謝各位長官來賓蒞臨XX展售會開幕典禮。」在市長隨一大群人出現、現場喧鬧之時，主持人優雅的開場。

這一句開場白，讓嘈雜的會場稍微冷靜下來。

然而市長尚未入座，已經有記者迅速敏捷架好收音器材，示意市長發言。於是先進行了一段採訪，許多長官來賓站到市長身旁，一臉嚴謹。儼然是電視上常見的採訪畫面。

仔細一瞧，這次來了不少民代，熱鬧非凡。

主持人依舊一臉淡定，看起來習以為常。等待採訪告一段落，隨即提醒大家就座。

市長的停留時間非常短，因此每分每秒都相當寶貴。幾位貴賓致詞後，馬上到了剪綵之時。

「首先請唱到名的貴賓到台前準備，其他貴賓請稍候，等等會有大合照時間。」主持人巧妙的化解剪刀數量不足的問題。

後來她告訴我，這樣的場合通常會讓民代上前執剪刀，而公部門長官反而常常互相禮讓，並不一定需要得到剪綵的風光。

至於剪刀數量不足的問題，還是能避則避。寧願多也不要少。

另外，課長則表示以後別用剪綵方式，揭幕拉開紅布比較乾脆。大家一起拉開那條布，幾百人一起拉都沒問題。

啊又不是在拔河！

回到目前會場，那名年輕員工慌忙的遞上剪刀，主持人緩緩倒數，剪刀落下，展售盛會開幕。

場面雖然混亂，在主持人的控場之下倒是亂中有序。不愧是專業人員。

我忍不住想像自己上場的模樣。嗯，一定分分秒秒都在爆炸，害市長迷航，然後被區長罵爆。

剪綵後，老闆帶領市長開始參觀各展售攤販。我原以為主持人的工作已經告一段落，但她仍站得直挺挺，在舞台旁待命。

過沒多久，市長準備離開，主持人又拿起麥克風。

「感謝各位嘉賓蒞臨，為活動增添風采，本展售會為期一個月，歡迎再次來訪。謝謝。」

對吼，還有結束語啊！

我在心中默默筆記。

報到處的兩位同事姐姐正忙碌的遞送伴手禮，她們在方才抄寫貴賓名單也是相當俐落即時，實在感謝。

非常慶幸帶了人手來幫忙。

我看著那名年輕員工又一副過勞的模樣開始場復，感慨了一下。啊老闆說好的工作人員呢？

果然活動不能隨便看待，靠自己比較確實。

否則一不小心，就會搞砸的。

這場活動造成的聲量極大，雖是掛名亦與有榮焉。後續的展售活動由農場自行處理，相信一個好的開始已經帶來一半的成功。

我縱覽會場，滿意點頭。

「葉小姐，我還有一個活動想要提案，你覺得辦理一個線上水果競賽怎麼樣？」老闆滿面春風，跑來向我問道。

……還來啊！

「這就要看農業局有沒有經費支應囉。」我看向一旁的農業局承辦，後者臉色微變。

不管結論如何，概括承受就是了。這就是工作呀。