在檢視今年度1~9月的資產變化時,發現7月31日的紀錄異常:「跟4月19日相比,現金部位減少了快13萬。」:
再去查核每月收支表,今年4月19日到7月31日間的大筆收支明細如下:
現金部位的正負差約為14萬,跟紀錄相近,基本可視為無異常。若要繼續追根究柢,找出資產差異12.6萬和收支差異13.9萬,兩者間的1.3萬差距如何產生?就要更進一步去翻資料。憑感覺猜測的話,可能原因如下:
記帳、記帳,除了記帳以外,也別忘了對帳,定期檢視成效,是否有達成預期目標?若有,是否可以進一步改善以便加快速度;若無,應如何改善作法、提升效率以便達成預期目標。