吉白職場 EP34|公發公司人力洗牌大解密

閱讀時間約 3 分鐘

吉白職場 EP33|IPO不是唯一解

上集講到了IPO的迷人之處,談到成本很高,其中人力部分要建置【財務】【會計】【稽核】,還要找【會計師】與【券商】。
本集來解說這幾個角色在IPO歷程上的功能與必備的資格。

三大塊職能

  • 會計—帳務處理、整帳
  • 財務—資金運用、管理
  • 稽核—內部控制、監理

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公司的人力洗牌

內控設計重點之一

管錢不管帳、管帳不碰錢

一個內控的執行至少是2個人彼此互相箝制監督,以避免舞弊。

自家小公司很常見管錢管帳同一人,如果是未公開發行公司也就算了,但公開發行公司的設計是這樣,你敢相信這間公司的報表嗎?

  • 內控的監理機制就是從內部管理,確認這間公司是良善的經營
  • 會計師則是從外部去查核,這間公司有沒有什麼舞弊的可能

會計

【帳務紀錄】一間公司的基本功,許多中小企業委託事務所記帳,就是這樣的模式〈把會計這職能外包〉。
外包給事務所的缺點:財務狀況不即時、可能失真。

但一間帳務開始比較複雜,定時需要出報表給投資人,或是管理上用途時【帳要拿回來自己做】此時就會在公司設置會計人員。

當一間公司愈趨複雜,可能衍生出成本會計、金融資產評價、不動產交易等,適用的會計處理原則更專業深入,所以通常這個職能的工作者,常見純會計背景的人,這是個其他科系很難跨入的領域。

一個以IPO為目標的公司,第一件事情就是

整帳

就是會計的主要任務。

財務

【資金運用】帶一點管理工作,小至資金管控,預算規畫與執行,大至資金調度融資跟銀行談條件,募資與投資人接洽,都是屬於財務的職能範圍。這個職能的工作者,可能來自會計、財金、管理等相關科系。

公開發行公司的財務主管(或稱是財務長CFO),通常都會有會計師證照,打開你持股公司的年報,裡面會有財務主管的學經歷😎都很厲害的。

一個準備要IPO送件的公司財務主管,法規上雖沒有規定一定要有證照,但沒有證照的財務主管,會有點懷疑這個人的人脈與專業度。

財務主管通常扮演著代表公司,與會計師、券商去規畫IPO時程與工作事項,只有證照還不夠、得要有人脈與溝通能力。

📍財務主管在IPO送件有著關鍵性地位,不亞於創辦人的重要性。

稽核

規劃、執行、檢討【內部控制制度】,受命於董事會命令,替股東與董事們把關公司有沒有亂搞,總經理也得聽稽核的

內控循環中生產、研發、電腦資訊系統等循環,有時需要產業內的專業知識,因此除了會計人外,也有不少是理工科系背景的人員。

一個準備要IPO送件的公司內控得要無中生有,找有經驗的稽核是很重要的。

經驗不足恐怕會需要較多的成長時間,也許會拖了時程、錯過一些機會。

人力洗牌

當時還是事務所的小小一年級,剛從學校畢業,還不懂得公司組織的運作。

那時有個未公開發行公司的會計主管

『公司想要IPO』

想知道後來嗎?
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一個有IPO計畫的公司,人力會重新調整的

時時告訴自己,身為一個員工

沒有什麼不可取代的地位


吉白職場 EP34|公發公司人力洗牌大解密
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職場難免有些吉白的人事物,但把腦袋弄的靈光一些,可以讓自己過得優雅一些。優雅阿姨認真寫寫,請帶一點點腦袋來看看。
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