更新於 2024/06/21閱讀時間約 4 分鐘

獵頭顧問的一天|看完這篇你對獵頭這個產業更有認識了嗎?

這篇是想要寫給對於獵頭領域有興趣的人

無論是新鮮人,或是已經有經驗者

若是對於獵頭這個領域有興趣

在正式一腳踏進去之前

都建議可以看一下這一篇了解一下身為獵頭的一天是怎麼度過

首先要成為獵頭之前,一定要先認知到一件事情

獵頭其實就是一份帶有濃厚業務色彩的工作

因此被盯業績跟KPI都是必然的過程

而每家公司盯KPI方式,不外乎分為三個

1客戶面試數量

2一周提交給客戶的履歷數量 (依公司規定而不同,最低要求是一周至少5個履歷提交給客戶)

3一周的電話/面對面 的面試數量

而每次開會(通常會是周一早上或是周五下午),主管也一定是檢討上面三大數字指標,來評斷今天這位獵頭上周的努力程度

如果上週提交給客戶的履歷數量太低,那絕對會是開會檢討的重點對象~~

至於獵頭一天是怎麼度過,並且如何順利達到每周KPI呢~~

這邊我將一天簡單切成早上、中午、下午、晚上來區分


早上 (9.00~12.00)

首先早上到公司第一件事情

一定是先確認信箱

這時會有很多HR或是人選的信件需要一一回覆

包含需要安排面試時間、或是有人選拿offer之類

除此之外,若是需要人選將履歷寄給獵頭,也需要確認履歷內容正確性,若有問題則須立刻跟人選確認

我自己的習慣,則是會在上午的時候製作需要提交給客戶的履歷

畢竟獵頭等同於人選的經紀人

因此我們都會再用內部格式,將履歷重新整理,去蕪存菁一番

而大部分的人選在早上都不太會接電話,也因此通常我會習慣在早上將文書作業處理完畢,中午跟下午再開始打電話邀約面試

中午(12.00~14.00)

中午大家一定會想要去吃飯對吧

錯!!

很多人選都只有中午有空接電話

且一般跟獵頭的電話面試通常都要30分鐘起跳

所以大部分人選都會選擇中午跟我們通話

也因此,中午時間是辦公室最吵雜的時候

大部分同事都會在中午瘋狂講電話或是進行電話邀約談話時間

等到中午電話告一段落後,才會準備去吃飯,此時已經大概一點左右了~~ (人選休息時間是獵頭工作最忙碌的時間XD)

下午(14.00~18.00)

如果說中午時間獵頭們忙著面試人選

下午的時間,就是大家卯起來打電話邀約人選面試

大部分人選都是下午比較容易接電話(可能因為早上很多公司有會議?)

也因此大部分的人選都只有在下午時間才會接獵頭電話

這時就會確認人選時間

如果沒有轉職打算,那就會小聊五分鐘,加個Line或是LinkedIn保持聯絡,看未來有沒有相關需求

若是有興趣換工作,但當下沒時間了解這位人選的狀況

那就會加Line並且約下一次電話面試時間

因此下午大部分獵頭都是邀約面試,或是正在面試中


另外有些獵頭也會在下午的時候,邀請人選到咖啡廳面試

畢竟可以跟人選面對面的面試,會比較清楚人選狀況(包含了解人選的body language、穿著打扮等,這些也是企業會稍微看的重點~)

而且有些企業也會希望獵頭可以先跟人選見過面後,再將人選履歷推薦到企業端

而這時獵頭就會希望可以跟人選見到面,並且幫企業把關一下人選品質(例如我同事就碰過,在面試前沒有先跟人選見面,而人選頂著一頭粉紅色頭髮面試金融業職位,當下被HR打槍覺得不太適合公司風氣與文化;亦碰過有人選穿著t shirt牛仔褲面試,而主管的feedback只有一行:穿著不得體,當下就知道人選fail了)

因此中午跟下午,是每位獵頭們最忙的時候

不是在忙著面試,就是在忙著邀約面試的電話上

晚上 (18.00後)

六點過後對大部分的上班族而言是快樂下班時光

但是!!!其實很多人選要到六七點,才有空可以通話面試

也因此很多獵頭下班時間會在七點過後,與人選面試完後才下班~

除此之外,有些人選加班時間特別晚,也有可能約到九點十點過後的面試

不過通常獵頭們為了業績,也都會配合人選打這一通電話(前提是這個人選薪水真的很優渥,才會值得讓獵頭犧牲寶貴休息時間)

因此若是對於加班(通常因為是業務性質,也不會給加班費)不太接受,建議不要選擇做獵頭(或是任何性質業務)

以上就是獵頭的一天~不知道大家看完會不會對獵頭這個產業更有認識呢~



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Hello, 我是Serene!

任職於外商公司擔任獵頭顧問

負責醫療與金融產業人才招募

我協助不同求職者探索職涯,寫出深得人心的履歷,並且透過模擬面試,協助不同求職者拿到夢想中的Offer!

如果你對履歷面試,或是職涯發展有任何問題,歡迎到IG或是寄信給我,我會盡量為你解解答

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