113研究所推甄攻略｜備審資料要寫什麼？如何請教授幫忙寫推薦信？

前情提要

我是在2023年以推甄的方式錄取中央大學人力資源管理研究所，當時受惠於許多朋友、教授、學長姐的幫助，得以順利上岸。

這篇文除了是記錄自己的推甄過程外，還希望能夠幫助想要繼續升學的人。

📌簡單介紹個人的學經歷：

國立中字輩大學　主修企管系、雙主修行銷系
畢業年度為在學應屆
GPA 4.16
班排2（3.4%）
書卷獎*4
助教*1
社團經驗*2
多益830
實習*1
Google相關證照*4

📌推甄結果：中央人資（正取6）。初試為資料審查，複試為面試。

因為我只推一間（抱著必上的決心🔥🔥🔥），所以下面的內容只以一間學校為例，如果你申請多間學校的話，可以先做一個公版，再分別修改。

要推甄什麼學校？什麼研究所？

可以用IOH 開放個人經驗平台來找校系（看下圖），我之前有參與過IOH的講座錄製，所以推薦一下👍。但IOH目前是針對大學校系的資訊建置較完整，研究所的介紹就比較少，所以能參考的就是學校的資源、食衣住行等等。

另外可以從教育部的網站來看 有哪些學校、有開哪些系所，像是可以用學門來找學校（看下圖）。

也可以用系所名稱來找（看下圖）。

列出自己感興趣的選項後（看下圖），就可以開始找各系所的推甄簡章了。

整理招生簡章

大多數的學校會在九月中旬之後，陸續於官網的招生頁面公布簡章（看下圖），如果要提前準備的話，可以先參考前一年的簡章來安排。雖然基本上簡章內容不會有太大的變動，但切記不要看錯學年度，以免錯過申請、繳費等時程。

我是用Notion來做規劃的，先在Notion裡新增一個頁面，把中央人資所的所有資訊都放在這一頁裡（看下圖），重要的段落設定成H3標題，頁面的最上方可以放上目錄，這樣能很快找到內容，然後把找到的簡章直接放在Notion。

簡章裡有很多重要的資訊，所以一定要認真看，包括報考資格、要繳交哪些資料、檔名怎麼取等。

規劃推甄時程

接著從簡章、學校/招生網站整理出時程表，或是做成check list，這樣就不怕錯過時間了。

👇以下圖為例，可以在左邊欄位打@，然後輸入日期、時間，再依個人需求開鬧鐘提醒（已經過了的時間是紅字，還沒到的日期會是藍字），右邊欄位則可以放要完成的事、連結，下方bullet point記下提醒事項。

📌做好時程規劃，除了不讓自己手忙腳亂之外，還可以看有哪一些研究所面試會撞（要做取捨了）。

審查資料可以寫什麼呢?

簡章會寫要上傳哪些資料、上傳形式、排序方式等，就照著做就好。

👇我一樣也有整理到Notion裡（看下圖），重要的內容怕忘記就用紅字標註。

注意：在學證明和成績單上要有註冊章，不要直接在原校的成績查詢網頁去截圖！

報名資格審查資料會依學校規定填寫，而系所審查資料就是可以發揮、凸顯個人亮點的文件了，所以多花點心力在這上面，我主要是用word去做備審資料，輔以canva來做圖（封面）。

👇按照簡章的要求，先用目錄把審查資料的架構抓出來（看下圖），我有修改一些用詞、加上小標題。

個人資料表是在招生網站下載的，填寫完整後放到審查資料裡即可。

📌求學過程：說明自己的個人特質、學期的規劃（例如我提到，為了兼顧學業並保有充實的校園生活，在剛升上大學時，我就先對未來四年作了規劃...說明自己的規劃...這些事先計畫可讓我在擁有雙主修的同時，也能順利應屆畢業，因此我認為自己的個人特質是有規劃、學習能力快且行動力強）；描述三個在大學生活中對自己影響最深的經歷，點出這些經歷帶來的啟發與學習；自己能如何運用所學和經驗，來提升未來在人力資源領域的優勢，也能總結自己的職業方向、對哪一個function感興趣。

📌人格特質分析：在寫這一部分之前，可以先在網路搜尋或是詢問學長姐，這間研究所的學生通常有什麼特質? 以中央人資所為例，我覺得要展現出親和力（畢竟是以人為主的系所）、溝通協調能力（團隊精神）、敏銳觀察的能力、策略規劃、多元背景和發展（近年來有許多跨文化的議題），也可以從系所網站、IG、FB、Dcard等平台，知道這間研究所想要什麼樣的學生。

👇從系所網站可以看到許多資訊（看下圖），紅色底線的部分就是可以在書審資料中強調的，像是策略規劃、全球化與國際化、對勞資議題的關注、個人在理論學習與實務經驗的分享。

👇從FB也能看到許多資訊（看下圖），像是ESG、員工多樣性等，就可以在書審資料中強調，例如我常與外籍學生組隊完成報告，課堂外也多次參與韓國交換生舉辦的交流會，利用中、英、韓三語言對話，來溝通想法與文化。

📌學業表現：成績好會是一大加分項，所以可以用圖表的方式呈現，並補充文字說明。

👇用長條圖表現出我的歷年學期成績的趨勢是向上走的。

👇相關課程的分數不錯，也能特別標出來。

📌社團活動、校外實習：相關的經驗會建議從最近的事件開始放（例如先放2022年的社團活動A、再放2021年的社團活動B），可以寫社團名稱、參與時間、簡介社團的分工或是活動形式、自己在社內的角色與負責項目、相關能力的培養、一些感悟等等，右上角我放了一張照片，以及後面有放上4個企劃的連結。

📌進修動機：這裡可以分為三個問題去寫，為何要念研究所？清楚說明自己為什麼想要申請這間研究所、想要往這個領域發展的原因，像是受到系上課程的啟發、實習所碰到的職場狀況、受到親朋好友的影響等；為何選擇中央大學人力資源研究所？會透露出你對這間研究所有多少了解、這間研究所的優勢為何，可以從前面提到的系所網站、IG、FB、Dcard等平台去找；為何適合中央大學人力資源研究所？自己目前的所學和研究所能學到的可以怎麼做結合、自己會怎麼利用研究所的資源、自己對於這項專業有何熱忱等，都可以表現出自己的學習動機與目的。

📌研究計畫：包括研究主題、研究方向、研究背景與動機、研究目的、研究流程、參考資料。這部分可以結合自己的專業、研究所教授的研究專長或教學專長、研究所教授帶出來的學生都寫哪些主題等這些方向去寫，例如可以從台灣碩博士論文網、Airiti Library 華藝線上圖書館去找論文來參考。

👇寫研究計畫前，可以參考【研究生的核心能力 ─ 從文獻回顧到批判與創新│Future Faculty Talk】這支影片，相信會對你帶來幫助。

📌生涯規劃：可以分成短期、中期、長期、課外活動規劃。

👇短期規劃是進入研究所之前的那段時間（看下圖）。中期規劃可以寫修課的安排，像是碩一想要選哪些必修課、選修課，碩二想要選哪些必修課、選修課。長期規劃可以寫取得學位、職場工作、在職進修。課外活動規劃可以寫參與教育相關的志工活動、成為教學或研究助理、尋找實習機會、建立運動習慣（很多人會寫這一項）。

📌其他有利申請案之相關資料：放上多益成績、書卷獎獎狀、證照、專題報告等等。

上傳審查資料前記得檢查

1. 用詞要自信，要讓教授覺得你就是他們要找的人！
2. 關鍵字能用粗體、不同顏色標出來。
3. 盡量列點呈現內容，也可以適當的放圖表幫助閱讀。
4. 所有的個人資訊和經歷需為真實且正確、學校名稱和研究所名稱要寫全名且正確。
5. 確認要呈現的內容都有放在書面中、擺放順序符合簡章要求，合併檔案後沒有超過上傳的限制。
6. 請親朋好友、教授幫你看一下這些資料，抓出錯字、不通順的地方，或許也能從中獲得撰寫書面的建議。

如何找教授撰寫推薦信呢？

我是找系上的教授幫我撰寫推薦信，兩位教授都有相關背景。我之前有修過兩位教授的課，也有透露出我想要申請人資所，所以就藉著向教授請教的過程詢問撰寫推薦信的意願。

我覺得就算教授當下有口頭答應要幫忙寫推薦信，也要另外寄正式的郵件給教授（看下圖），郵件中要提到你是誰、目的（甚至可以直接寫在郵件主旨）、相關資料（前述做好的審查資料、簡章，我把審查資料放在雲端，所以郵件裡就貼連結）、操作程序（雖然簡章有寫，但直接告訴教授時間以及如何操作，可以省下另外閱讀和查找的步驟），千萬記得郵件要寫得正式、有禮貌。

雖然9/27才能登錄報名系統，但還是建議要提前找教授，至於要提前多久，我覺得至少要一個星期以上，讓教授有時間閱讀審查資料和擬出推薦信（我們系上的兩位教授都是直接答應幫我寫推薦信，所以我沒有另外擬草稿給教授參考）。

📌更新後續：我寄完上面那封郵件之後→教授回信給我，讓我到時輸入完推薦人資料後通知他→27號當天我完成報名後，就寄郵件給教授「我已至報名系統上，將您設為推薦人，再麻煩您撥冗填寫推薦信了，謝謝！」→教授回覆我，推薦信已送出→我再回覆「已確認報名系統接收到您寄出的推薦信，再次感謝教授的幫助！」流程大概是這樣，再小小提醒一下，要注意線上推薦信的截止時間，以及謝謝教授幫忙寫推薦信。

錢的部分

報名每一間研究所都是一筆費用，約一千多元（我當時繳中央人資的報名費是1,300元），如果一次申請好幾間的話，可能會影響到那陣子的可支配生活費用，所以可以提早存錢。

另外，前面提到有利申請的文件可以放多益成績（多益報名費是1,700），若擔心趕不上把成績放到審查資料裡，會建議要提早報名考試（因為成績會隔一段時間才出來）。英文成績至少要高於研究所的畢業門檻分數，這樣會比較有利。

完成線上報名

在研究所報名截止前，完成繳費、上傳審查資料、上傳推薦信，並確認自己有報名成功後（報名系統會提供報名結果查詢），接著就一邊等複試名單，一邊準備面試。

中央人資會把初試成績單和複試名單一起寄給學生，113年度的初試加權總分下限為86.33（大家的分數都好高），表示要高於86.33才得參加複試。

當年10/24公布初試成績後，很快11/3就要面試了，所以可以在準備審查資料的時候，就先抽空整理面試題目、模擬面試。

如何準備面試，我就寫在下一篇文囉～