2024-05-06|閱讀時間 ‧ 約 23 分鐘

EXCEL小技巧 | 批量刪除資料括號中的備註

raw-image

資料中如果有特定的內容需要移除,並且是有一定的規則,EXCEL會蠻多種解決方案。

用一個資料進行舉例:
這份資料中每個課程後面都有一個括號備註日期。


如何把括號中的日期快速刪除,分享幾種常見的方法

  1. 取代法
  2. 剖析法
  3. CTRL+E法
  4. 函數法


看教學之前,可以先下載練習檔案,一邊做一邊學成效更佳唷✨
檔案下載


【💡取代法】

▶️影音教學


📝圖文教學

  1. 選取資料範圍
  2. CTRL+H(取代快捷鍵)
  3. 尋找目標輸入 " (* "
  4. 取代成不要輸入
  5. 全部取代
  6. 就會出現有幾筆資料取代完成
註:米字號*在這邊不是乘的功用,代表萬用字元,可以取代任何字串,所以代表要尋找的內容為左括號"("後面所有的內容
  • ⬇️為輪播圖片


【💡剖析法】

  1. 資料 > 資料剖析
  2. 選擇分隔符號(日期是以括號當分隔符號) > 下一步
  3. 其他打勾 > 輸入 " ( " > 下一步
  4. 預覽結果分割出來的日期欄位點一下 > 在選擇不匯入此欄位 > 完成
  5. 日期直接消失
  • ⬇️為輪播圖片


【💡CTRL+E法】

  1. 複製第一筆要呈現的資料到隔壁欄位
  2. 按下鍵盤的CTRL+E快速填入
  • ⬇️為輪播圖片


【💡函數法1】

=LEFT(內容,擷取字數) ➡️ 擷取左邊數來指定字數

=FIND(尋找的文字,尋找的儲存格) ➡️ 尋找指定文字在儲存格中的位置

C4=LEFT(B4,FIND("(",B4)-1)

  1. 第一個引數:B4 → 要擷取的儲存格
  2. 第二個引數:FIND("(",B4)-1 → 用FIND函數找到左括號"("位置,減1得到左括號前的字數


【💡函數法2】

=TEXTBEFORE(內容,分割關鍵字)➡️擷取指定文字之前的內容

C4=TEXTBEFORE(B4,"(")

  1. 第一個引數:B4 → 要擷取的儲存格
  2. 第一個引數:"(" → 分割的關鍵字




分享如果對你有幫助
歡迎訂閱贊助效率職人沙龍
解鎖更多文章

<訂閱沙龍BONUS>

  • 贊助訂閱:🔖99元/月 (3.3/天) | 🔖999/年(2.73/天)
  • 限閱文章:4篇文章/月
  • 解鎖房間:職場設計新思維
  • 解鎖可閱讀內容:
1️⃣ EXCEL特殊圖表
2️⃣ POWER QUERY從0到1
3️⃣ 素材分享(ICON、簡報元素)
4️⃣ 全自動抽獎系統模
5️⃣ 直播分享錄影檔:❌不用函數的日期處理術

  • 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
  • 💭留言回復「職場生存讚」讓我知道你把這個小技巧學起來了
  • ❤️追蹤我的方格子,學習更多職場小技巧
  • 請我喝杯咖啡,鼓勵我更有動力分享更多優質內容
  • 📈訂閱EXCEL設計新思維,學習更多更深更廣的職場技能

😎可以找到我的地方

  1. LINE社群
  2. IG
  3. FB粉絲團
  4. YOUTUBE
  5. TIKTOK
  6. DCARD
分享至
成為作者繼續創作的動力吧!
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
© 2024 vocus All rights reserved.